Documentatie

Aan de slag

Een overzicht van Royalties HQ: wat het doet, hoe onboarding werkt en sleutelconcepten voor het beheren van boekreoyalty's.

Royalties HQ is een cloudgebaseerd royaltybeheersplatform gebouwd voor boekenuitgevers. Het synchroniseert verkoopgegevens met uitgeversinkomsten om nauwkeurig, automatisch en volgens uw schema te berekenen wat elke rechthebbende verschuldigd is.

De kernwerkstroom

De meeste uitgevers hebben moeite om verkoopcijfers van tientallen kanalen te verbinden met de inkomsten die daadwerkelijk op hun bankrekening aankomen. Royalties HQ overbrugt deze kloof in vier stappen:

  1. Importeer verkoop en inkomsten. Upload verkoopgegevens van uw distributeurs en verkoopkanalen, registreer vervolgens de uitgeversinkomsten die deze verkopen hebben gegenereerd.
  2. Stel contracten in. Definieer de royaltyvoorwaarden voor elke rechthebbende op elk product, inclusief tarieven, drempels en regels voor terugvordering van vooruitbetalingen.
  3. Voer royalty’s uit. Laat het systeem berekenen wat elke rechthebbende verschuldigd is op basis van werkelijke verkopen gekoppeld aan werkelijke inkomsten.
  4. Genereer afschriften. Produceer afschriften van rekening klaar om naar uw auteurs en agenten te verzenden.

Onboarding

Aan de slag gaan is eenvoudig. Importeer uw catalogus van titels en producten, voeg uw rechthebbenden toe en configureer uw contracten. Royalties HQ ondersteunt CSV-imports voor alle drie, zodat u zonder hertypen kunt migreren van spreadsheets of een ander systeem.

Het dashboard

Zodra u actief bent, fungeert het dashboard als uw commandocentrum. Het geeft u een snel overzicht van recente royaltyberekeningen, openstaande saldi en sleutelmetrieken in uw catalogus.

Sleutelbegrippen

TermBetekenis
TitelEen werk in uw catalogus: een boek, ongeacht de indeling.
ProductEen specifieke uitgave van een titel (hardcover, paperback, e-boek, audioboek) geïdentificeerd door zijn ISBN.
RechthebbendeIedereen die recht heeft op royalty’s, inclusief auteurs, illustrators, narrators, erfgoederen of bedrijven.
RoyaltyberekeningEen berekeningscyclus die verkoop en inkomsten verwerkt om te bepalen wat elke rechthebbende verschuldigd is.
VerkoopbatchEen gegroepeerde import van verkoopgegevens van een bepaald kanaal en periode.
UitgeversinkomstenDe inkomsten die een uitgever van een verkoopkanaal ontvangt, het cijfer waarop royalty’s worden berekend.

Stap-voor-stapgidsen zijn beschikbaar in Royalties HQ. Zoek naar het ? pictogram in de rechterbovenhoek.