Royaltyberekeningen

Royaltyberekeningen zijn de kernoutput van Royalties HQ. Zij zetten verkoopgegevens, inkomsten en contractvoorwaarden om in werkelijke bedragen verschuldigd aan uw rechthebbenden.

Wat een royaltyberekening doet #

Een royaltyberekening neemt alles wat u hebt ingesteld (titels, rechthebbenden, contracten, verkoop en inkomsten) en wijst royalty’s dienovereenkomstig toe. Het resultaat is een reeks royaltyrijen die precies laten zien hoeveel elke rechthebbende voor de periode heeft verdiend, rekening houdend met vooruitbetalingen, uitgaven en eventuele inhoudelingsregels.

Het proces #

Het uitvoeren van royalty’s volgt een eenvoudige reeks:

1. Checklist. Royalties HQ controleert of uw gegevens gereed zijn, en markeert ontbrekende contracten of niet-gekoppelde verkopen voordat u begint.
2. Royaltyrijen. Het systeem berekent royalty’s voor elke rechthebbende op basis van hun contractvoorwaarden en de verkoop of inkomsten in de periode.
3. Facturen. Nettobedragen verschuldigd worden gegenereerd na aftrek van onverdiende vooruitbetalingen en uitgaven.
4. Afschriften. PDF-afschriften worden voor elke rechthebbende geproduceerd, klaar om te verzenden.

Ingehouden royalty’s #

Niet elke royaltyberekening resulteert in een betaling. Royalty’s worden automatisch ingehouden wanneer het saldo van een rechthebbende onder de minimale uitbetalingsdrempel valt, of wanneer hun betalingen zijn gepauzeerd. Ingehouden bedragen worden naar de volgende berekening meegenomen.

Afschriften #

Royaltyafschriften zijn aanpasbare PDF-documenten die naar uw rechthebbenden worden verzonden. Kies tussen een vereenvoudigd lay-out (met totalen per titel) of een gedetailleerde uitsplitsing met elke transactie. Afschriften weerspiegelen uw merking en kunnen rechtstreeks vanuit het platform per e-mail worden verzonden.

Facturen #

Facturen vertegenwoordigen de uiteindelijke bedragen verschuldigd aan rechthebbenden na terugbetaling van vooruitbetalingen en inhouding van uitgaven. Exporteer facturen als CSV voor uw boekhoudteam, of push ze rechtstreeks naar Xero om uw betalingsworkflow te stroomlijnen.

Fouten herstellen #

Als een royaltyberekening fouten bevat (verkeerde verkoopgegevens, een ontbrekend contract of een onjuiste periode), kunt u de gehele berekening ongedaan maken en opnieuw beginnen. Het ongedaan maken van een berekening keert alle berekende royalty’s om, stelt vooruitbetalingssaldi opnieuw in en maakt de gegevens vrij voor een gecorrigeerde herhaling.

Stap-voor-stapgidsen zijn beschikbaar in Royalties HQ. Zoek naar het ? pictogram in de rechterbovenhoek.