Importuj dane sprzedaży Amazon KDP do oprogramowania do zarządzania tantiem

Ten artykuł jest częścią naszego Kompletnego przewodnika do zarządzania tantiem.

Jeśli publikujesz za pośrednictwem Amazon KDP, znasz już tę procedurę. Każdego miesiąca logujesz się, aby pobrać raporty sprzedaży, dostosowujesz liczby do formatu, który Twój arkusz kalkulacyjny może obsługiwać, a następnie ręcznie rozdzielasz każdy marketplace, aby obliczyć, ile jesteś winien swoim autorom. Pomnóż to przez kilka marketplaces, dwa lub trzy formaty oraz rosnący katalog, a otrzymasz proces, który pochłania godziny w każdym okresie wypłaty tantiem.

Nie musi być to takie skomplikowane. Oto dokładnie, jak wyeksportować dane sprzedaży z KDP z Amazon’a do oprogramowania do zarządzania tantiem, które będzie ciężko pracować za Ciebie.

Gdzie znaleźć raporty sprzedaży KDP #

Amazon KDP udostępnia raporty sprzedaży za pośrednictwem panelu raportowania. Aby je pobrać:

1. Zaloguj się do konta KDP.
2. Przejdź do sekcji Reports w menu górnym.
3. Wybierz Prior Months’ Royalties, aby pobrać dane historyczne za zakończony okres sprzedaży.
4. Wybierz miesiąc, który potrzebujesz, i pobierz raport jako plik .xlsx.

KDP generuje oddzielne raporty dla każdego marketplace’a (US, UK, DE, FR, JP itd.). To jest ważne do zrozumienia, ponieważ każdy raport marketplace’a dociera w lokalnej walucie. Twoja sprzedaż w USA jest w USD, sprzedaż w Wielkiej Brytanii w GBP, sprzedaż w Niemczech w EUR. Jeśli zarządzasz tantiem za tytuły sprzedawane na wielu terytoriach, oznacza to wiele plików i wiele walut co miesiąc.

W tych raportach pojawiają się zarówno sprzedaż e-booków, jak i drukowanych (paperback i hardcover). KDP łączy dane razem, więc jeden plik marketplace’a może zawierać sprzedaż Kindle’a obok sprzedaży druku na żądanie. Każdy wiersz reprezentuje transakcję dla konkretnego tytułu w konkretnym formacie.

Zrozumienie harmonogramu płatności KDP #

Coś, co dezorientuje nowszych wydawców, to opóźnienie w płatności. Amazon KDP płaci około 60 dni po zakończeniu miesiąca sprzedaży. Sprzedaż ze stycznia, na przykład, nie trafi na Twoje konto bankowe do późnego marca.

To ma znaczenie dla rachunkowości tantiem, ponieważ musisz dopasować prawy okres sprzedaży do prawidłowej płatności. Importując dane sprzedaży ze stycznia, odpowiadająca mu płatność nie pojawi się przez kolejne dwa miesiące. Dobre oprogramowanie do zarządzania tantiem pozwala na śledzenie sprzedaży i płatności niezależnie oraz uzgodnienie ich, gdy pieniądze się pojawią.

Jeśli również importujesz z innych dystrybutorów z różnymi harmonogramami płatności, różnice czasowe szybko się kumulują. Zarządzanie tantiem wielowalutowym na kilku dystrybutorach, każdy z własnym opóźnieniem, jest jednym z głównych powodów, dla których wydawcy rezygnują z arkuszy kalkulacyjnych.

Przygotowywanie plików do importu #

Najlepszą rzeczą w imporcie danych KDP do dedykowanego oprogramowania do zarządzania tantiem jest to, że nie powinieneś wcale edytować pliku. To jest częsty błąd. Wydawcy otwierają plik .xlsx, zmieniają nazwy kolumn, usuwają wiersze lub próbują scalić pliki marketplace’ów przed przesłaniem. To zwykle powoduje więcej problemów niż rozwiązuje.

Kiedy platforma tantiem natywnie obsługuje format pliku KDP, surowy plik jest właściwym plikiem. Pobierz go, pozostaw go bez zmian i prześlij go bezpośrednio. Oprogramowanie powinno rozpoznać układ, nagłówki kolumn i strukturę danych bez żadnej ręcznej interwencji.

Jeśli masz sprzedaż ze źródeł, które nie są natywnie obsługiwane, takich jak Twoja własna strona internetowa lub zamówienia hurtowe, zwykle używasz niestandardowego szablonu importu dla nich. Ale dla KDP, natywny format jest najlepszy.

Jak Royalties HQ to obsługuje #

Royalties HQ natywnie obsługuje raporty sprzedaży Amazon KDP jako jeden z 12 wbudowanych formatów plików. Proces importu jest prosty:

1. Przejdź do Add New Sales z menu głównego.
2. Upuść swój plik KDP .xlsx do obszaru przesyłania.
3. Royalties HQ automatycznie rozpoznaje plik jako raport KDP. Zobaczysz, że typ pliku jest wstępnie wybrany w rozwijanym menu. Kliknij Continue.
4. System waliduje plik i sprawdza duplikaty — jeśli już przesłałeś ten plik, zostanie to oflagowane. Jeśli wszystko się zgadza, status zmienia się na “Ready to import”.
5. Kliknij Import. Każdy wiersz z raportu KDP staje się wierszem sprzedaży, zgrupowanym w jedną lub więcej partie sprzedaży.

Ponieważ pliki KDP zawierają informacje o marketplace’u i walucie, Royalties HQ zachowuje cały ten kontekst. Twoja sprzedaż w USA pozostaje w USD, sprzedaż w UK pozostaje w GBP itd. Kiedy później zarejestrujesz odpowiadającą płatność dochodów wydawcy, system uzgadnia każdą partię sprzedaży z tym, co faktycznie otrzymałeś, automatycznie obsługując konwersję walut.

Royalties HQ obsługuje również bezpośredni import raportów płatności KDP. Możesz przesłać plik płatności z sekcji Statements w KDP, a system wyodrębnia każdą płatność marketplace’a wraz z szczegółami jej podziału. Nawet flaguje potencjalne duplikaty, jeśli już zarejestrowałeś płatność za ten sam okres i marketplace. Aby zapoznać się z pełnym przewodnikiem, zobacz dokumentację importing Amazon KDP payments.

Obsługiwanie raportów e-booków i drukowanych razem #

Ponieważ KDP łączy sprzedaż e-booków i drukowanych w te same pliki raportu, nie musisz ich rozdzielać przed przesłaniem. Royalties HQ czyta kolumnę formatu w każdym wierszu i utrzymuje rozróżnienie między sprzedażą Kindle’a, paperbacka i hardcodera w całym systemie.

To ma znaczenie, gdy umowy autorskie mają różne stawki tantiem w zależności od formatu. Autor może zarabiać 25% przychodu netto na e-bookach, ale 10% na paperbacku. Ponieważ dane formatowe są zachowywane z oryginalnego pliku KDP, obliczenia tantiem mogą automatycznie zastosować prawidłową stawkę do każdego wiersza.

Wskazówki na temat gładkiego przepływu pracy importu KDP #

Pobieraj raporty niezwłocznie. Raporty KDP są dostępne po zamknięciu miesiąca sprzedaży. Zapomnij o pobraniu ich, gdy się pojawią, nawet jeśli płatność jeszcze nie dotarła. Utrzymuje to Twoje dane sprzedaży aktualne i ułatwia uzgodnienie, gdy depozyt się pojawi.

Nie scala pliki marketplace’ów. Przesyłaj każdy raport marketplace’a jako oddzielny plik. System przetwarza je indywidualnie i prawidłowo śledzi walutę. Scalanie plików przed przesłaniem niemal zawsze powoduje błędy walidacji.

Obserwuj oczekujące płatności. Jeśli importujesz raporty płatności KDP, upewnij się, że wszystkie wypłaty w pliku zostały sfinalizowane. Jeśli którykolwiek wiersz nadal pokazuje “Pending info from Bank”, plik zostanie odrzucony. Czekaj, aż wszystkie płatności marketplace’u zostaną rozliczone, zanim zaimportujesz.

Przechowuj oryginały. Przechowuj surowe pliki .xlsx z KDP w strukturze folderów zorganizowanej według miesiąca. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał ponownie zaimportować lub zweryfikować dane, posiadanie niezmodyfikowanych oryginałów oszczędza czas.

Poza KDP: budowanie kompletnego przepływu pracy importu #

Większość wydawców nie opiera się wyłącznie na Amazon’ie. Jeśli również rozprowadzasz przez Ingram, będziesz chciał podobny uproszczony proces dla tych raportów. Nasz przewodnik dotyczący importowania danych sprzedaży Ingram IngramSpark obejmuje ten przepływ pracy szczegółowo.

Celem jest zbudowanie powtarzalnej procedury miesięcznej: pobierz raporty z każdego dystrybutora, przesyłaj je bez reformatowania i pozwól oprogramowaniu obsługiwać dopasowanie, konwersję walut i obliczenia tantiem. Gdy ta procedura będzie na miejscu, proces, który kiedyś zajmował cały dzień, może być ukończony w niecałą godzinę. Jeśli oceniasz, czy Twoja obecna konfiguracja może to obsługiwać, pobierz nasz bezpłatny przewodnik, aby bliżej zapoznać się z tym, jak wyglądają nowoczesne przepływy pracy tantiem.