Amazon KDP Satış Verilerini Telif Hakkı Yazılımına İçe Aktarın

Bu makale, Telif Hakkı Yönetimine İlişkin Kapsamlı Rehberimizin bir parçasıdır.

Amazon KDP aracılığıyla yayın yapıyorsanız, rutini zaten biliyorsunuz. Her ay KDP hesabınıza giriş yapıp satış raporlarını indirirsiniz, sayıları elektronik tablonuzun işleyebileceği bir biçime sokmaya çalışırsınız ve ardından her pazaryerini manuel olarak ayırarak yazarlarınıza ne kadar borçlu olduğunuzu hesaplarsınız. Bunu birkaç pazaryeri, iki veya üç format ve büyüyen bir katalog ile çarpın ve her telif hakkı döneminde saatlerce süren bir sürece sahip olursunuz.

Bunun bu kadar karmaşık olması gerekmez. Amazon’dan KDP satış verilerinizi alıp ağır işleri sizin için yapabilecek bir telif hakkı yazılımına aktarmanın tam yolu aşağıdadır.

KDP satış raporlarınızı nerede bulabileceğiniz #

Amazon KDP, raporlama panosu aracılığıyla satış raporları sunar. Bunları indirmek için:

1. KDP hesabınıza giriş yapın.
2. Üst menüden Raporlar’a gidin.
3. Tamamlanan bir satış döneminin geçmiş verilerini almak için Geçen Ayların Telif Hakları’nı seçin.
4. İhtiyaç duyduğunuz ayı seçin ve raporu .xlsx dosyası olarak indirin.

KDP her pazaryeri için ayrı raporlar oluşturur (US, UK, DE, FR, JP vb.). Her pazaryeri raporu yerel para biriminde geldiği için bunu anlamak önemlidir. ABD satışlarınız USD, UK satışlarınız GBP, Alman satışlarınız EUR cinsinden gelir. Birden fazla bölgede satılan başlıklar için telif hakları yönetiyorsanız, bu her ay birden fazla dosya ve birden fazla para birimi anlamına gelir.

Hem e-kitap hem de baskı (ciltsiz ve ciltli) satışları bu raporlarda görünür. KDP verileri bir araya getirir, bu nedenle tek bir pazaryeri dosyası Kindle satışlarının yanında talep üzerine basım satışlarını da içerebilir. Her satır, belirli bir formattaki belirli bir başlık için bir işlemi temsil eder.

KDP ödeme zamanlamasını anlama #

Yeni yayıncıları çoğu zaman yanılttan şey ödeme gecikmesidir. Amazon KDP, satış ayının sonundan yaklaşık 60 gün sonra ödeme yapar. Örneğin Ocak ayındaki satışlar, banka hesabınıza Mart ayının sonlarında gelmez.

Telif hakkı muhasebesi için bu önemlidir çünkü doğru satış dönemini doğru ödemeyle eşleştirmeniz gerekir. Ocak satış verilerini içeri aktardığınızda, karşılık gelen gelir ödemesi iki ay daha görünmez. ��yi bir telif hakkı yazılımı, satış ve ödemeleri bağımsız olarak izlemenizi ve para geldiğinde bunları mutabık kılmanıza olanak tanır.

Aynı zamanda farklı ödeme tarihleri olan diğer dağıtıcılardan da içeri aktarıyorsanız, zamanlama farklılıkları hızla birikir. Birden fazla dağıtıcı arasında çok para birimli telif hakları yönetimi, her birinin kendi gecikmesi ile, yayıncıların elektronik tablolardan uzaklaşmasının ana nedenlerinden biridir.

Dosyalarınızı içeri aktarma için hazırlama #

KDP verilerini amaçlı telif hakkı yazılımına aktarmanın en iyi tarafı, dosyayı hiç düzenlememeniz gerekmesidir. Bu yaygın bir hatadır. Yayıncılar .xlsx dosyasını açarlar, sütunları yeniden adlandırırlar, satırları silerler veya pazaryeri dosyalarını yüklemeden önce birleştirmeye çalışırlar. Bu genellikle çözdüğünden daha fazla soruna neden olur.

Bir telif hakkı platformu KDP dosya biçimini yerel olarak desteklediğinde, ham dosya doğru dosyadır. İndirin, dokunmadan bırakın ve doğrudan yükleyin. Yazılım, herhangi bir manuel müdahale olmadan düzeni, sütun başlıklarını ve veri yapısını tanımalıdır.

Kendi web siteniz veya toptan satışlar gibi yerel olarak desteklenmeyen kaynaklardan satışlarınız varsa, bunlar için tipik olarak özel bir içeri aktarma şablonu kullanırsınız. Ancak KDP için, yerel biçim doğru yoldur.

Royalties HQ bunu nasıl işler #

Royalties HQ, Amazon KDP satış raporlarını 12 yerleşik dosya biçiminden biri olarak yerel olarak destekler. İçeri aktarma süreci basittir:

1. Ana menüden Yeni Satış Ekle’ye gidin.
2. KDP .xlsx dosyanızı yükleme alanına sürükleyin.
3. Royalties HQ dosyayı otomatik olarak bir KDP raporu olarak tanır. Dosya türünü bir açılır menüde önceden seçili göreceksiniz. Devam Et’e tıklayın.
4. Sistem dosyayı doğrular ve çoğaltmaları kontrol eder — bu dosyayı zaten yüklediyseniz, bayrak kaldırılacak. Her şey yolunda giderse, durum “İçeri aktarmaya hazır” olarak değişir.
5. İçeri aktar’ı tıklayın. KDP raporunun her satırı bir satış satırına dönüşür ve bir veya daha fazla satış grubunda gruplandırılır.

KDP dosyaları pazaryeri ve para birimi bilgileri içerdiğinden, Royalties HQ tüm bu bağlamı korur. ABD satışlarınız USD olarak kalır, UK satışlarınız GBP olarak kalır vb. Daha sonra karşılık gelen yayıncı gelir ödemesini kaydettiğinizde, sistem her satış grubunu aslında aldığınız tutara karşı uzlaştırır ve para birimi dönüşümünü otomatik olarak işler.

Royalties HQ ayrıca KDP ödeme raporlarını doğrudan içeri aktarmayı destekler. KDP’nin Ekstreler bölümünden ödeme dosyasını yükleyebilirsiniz ve sistem her pazaryeri ödemesini ayrıntı dökümü ile birlikte çıkartır. Hatta aynı dönem ve pazaryeri için zaten bir ödeme kaydettiyseniz olası çoğaltmaları da bayraklandırır. Kapsamlı bir kılavuz için bkz. Amazon KDP ödemelerini içeri aktarma belgeleri.

E-kitap ve baskı raporlarını birlikte işleme #

KDP, e-kitap ve baskı satışlarını aynı rapor dosyalarında birleştirdiğinden, yüklemeden önce bunları ayırmanız gerekmez. Royalties HQ, her satırdaki biçim sütununu okur ve Kindle, ciltsiz ve ciltli satışlar arasındaki ayrımı sistem genelinde korur.

Yazarınızın sözleşmeleri formata göre farklı telif hakkı oranları içeriyorsa bu önemlidir. Bir yazar e-kitaplarda net makbuzun %25’ini kazanabilir ancak ciltsiz kopyada %10’unu. Biçim verileri orijinal KDP dosyasından korunduğundan, telif hakkı hesaplamaları otomatik olarak doğru oranı her satıra uygulayabilir.

Sorunsuz bir KDP içeri aktarma iş akışı için ipuçları #

Raporları zamanında indirin. KDP raporları, satış ayı kapandıktan sonra kullanılabilir. Ödeme gelmemiş olsa bile, göründükleri anda indirme al��şkanlığı edinin. Bu, satış verilerinizi güncel tutar ve ödeme geldiğinde mutabakat kılmayı kolaylaştırır.

Pazaryeri dosyalarını birleştirmeyin. Her pazaryeri raporunu ayrı bir dosya olarak yükleyin. Sistem bunları bireysel olarak işler ve para birimini doğru şekilde izler. Yükleme öncesi dosyaları birleştirmek neredeyse her zaman doğrulama hatalarına neden olur.

Beklemede olan ödemeleri izleyin. KDP ödeme raporlarını içeri aktarıyorsanız, dosyadaki tüm payoutların sonuçlanmış olduğundan emin olun. Herhangi bir satır “Banka’dan Beklemede Bilgi” gösteriyorsa, dosya reddedilecek. Tüm pazaryeri ödemeleri temizlenene kadar içeri aktarmayı bekleyin.

Orijinalleri saklayın. KDP’den gelen ham .xlsx dosyalarını aya göre düzenlenmiş bir klasör yapısında saklayın. Verileri yeniden içeri aktarmanız veya doğrulamanız gerekirse, değiştirilmemiş orijinallere sahip olmak zaman kazandırır.

KDP’nin ötesinde: eksiksiz bir içeri aktarma iş akışı oluşturma #

Çoğu yayıncı yalnızca Amazon’a güvenmez. Ingram aracılığıyla da dağıtıyorsanız, bu raporlar için de benzer şekilde kolaylaştırılmış bir sürece isteyebilirsiniz. Ingram IngramSpark satış verilerini içeri aktarma rehberimiz bu iş akışını ayrıntılı olarak ele alır.

Amaç, tekrarlanabilir aylık bir rutin oluşturmaktır: her dağıtıcıdan raporları indirin, bunları yeniden biçimlendirmeden yükleyin ve yazılımın eşleştirme, para birimi dönüşümü ve telif hakkı hesaplamalarını işlemesine izin verin. Bu rutin yerinde olduğunda, eski bir gün alan bir sürece bir saatten az içinde bitirilebilir. Mevcut kurulumunuzun bunu işleyip işleyemeyeceğini değerlendiriyorsanız, modern telif hakkı iş akışlarının neye benzediğine yakından bakmak için ücretsiz rehberimizi indirin.