Dieser Artikel ist Teil unseres Complete Guide to Royalty Management.
Wenn Sie über Amazon KDP veröffentlichen, kennen Sie bereits den üblichen Ablauf. Jeden Monat melden Sie sich an, um Verkaufsberichte herunterzuladen, bringen die Zahlen in ein Format, das Ihr Tabellenkalkulationsprogramm verarbeiten kann, und teilen dann manuell jeden Marktplatz auf, um zu berechnen, was Sie Ihren Autoren schulden. Multiplizieren Sie das mit mehreren Marktplätzen, zwei oder drei Formaten und einem wachsenden Katalog, und Sie haben einen Prozess, der in jeder Abrechnungsperiode Stunden kostet.
Das muss nicht so kompliziert sein. Hier erfahren Sie genau, wie Sie Ihre KDP-Verkaufsdaten aus Amazon in eine Royalty-Software exportieren, die die schwere Arbeit für Sie übernehmen kann.
Wo Sie Ihre KDP-Verkaufsberichte finden
Amazon KDP stellt Verkaufsberichte über sein Reporting-Dashboard zur Verfügung. So laden Sie diese herunter:
- Melden Sie sich in Ihrem KDP-Konto an.
- Navigieren Sie im oberen Menü zu Reports.
- Wählen Sie Prior Months’ Royalties, um historische Daten für einen abgeschlossenen Verkaufszeitraum abzurufen.
- Wählen Sie den benötigten Monat aus und laden Sie den Bericht als
.xlsx-Datei herunter.
KDP erstellt separate Berichte für jeden Marktplatz (US, UK, DE, FR, JP usw.). Dies ist wichtig zu verstehen, da jeder Marktplatzbericht in seiner lokalen Währung bereitgestellt wird. Ihre US-Verkäufe erfolgen in USD, Ihre UK-Verkäufe in GBP, Ihre deutschen Verkäufe in EUR. Wenn Sie Tantiemen für Titel verwalten, die in mehreren Territorien verkauft werden, bedeutet das jeden Monat mehrere Dateien und mehrere Währungen.
In diesen Berichten erscheinen sowohl E-Book- als auch Print-Verkäufe (Taschenbuch und Hardcover). KDP fasst die Daten zusammen, sodass eine einzelne Marktplatzdatei Kindle-Verkäufe neben Print-on-Demand-Verkäufen enthalten kann. Jede Zeile stellt eine Transaktion für einen bestimmten Titel in einem bestimmten Format dar.
KDP-Zahlungszeitpunkt verstehen
Etwas, das neue Verlage verwirrt, ist die Zahlungsverzögerung. Amazon KDP zahlt ungefähr 60 Tage nach Ende des Verkaufsmonats. Verkäufe aus Januar beispielsweise kommen erst Ende März auf Ihr Bankkonto an.
Das ist für die Royalty-Abrechnung wichtig, da Sie den richtigen Verkaufszeitraum mit der richtigen Zahlung abgleichen müssen. Wenn Sie Verkaufsdaten aus Januar importieren, kommt die entsprechende Einzahlung noch zwei Monate lang nicht an. Gute Royalty-Software ermöglicht es Ihnen, Verkäufe und Zahlungen unabhängig voneinander zu verfolgen und sie abzugleichen, wenn das Geld eintrifft.
Wenn Sie auch von anderen Distributoren mit unterschiedlichen Zahlungsplänen importieren, addieren sich die Zeitunterschiede schnell. Verwaltung von Multi-Währungs-Tantiemen über mehrere Distributoren mit jeweils eigener Verzögerung ist einer der Hauptgründe, warum Verlage sich von Tabellenkalkulationen abwenden.
Dateien für den Import vorbereiten
Das Beste am Importieren von KDP-Daten in spezialisierte Royalty-Software ist, dass Sie die Datei überhaupt nicht bearbeiten sollten. Das ist ein häufiger Fehler. Verlage öffnen die .xlsx-Datei, benennen Spalten um, löschen Zeilen oder versuchen, Marktplatzdateien zusammenzuführen, bevor sie sie hochladen. Das verursacht normalerweise mehr Probleme, als es löst.
Wenn eine Royalty-Plattform das Dateiformat von KDP nativ unterstützt, ist die Rohdatei die richtige Datei. Laden Sie sie herunter, lassen Sie sie unverändert und laden Sie sie direkt hoch. Die Software sollte das Layout, die Spaltenüberschriften und die Datenstruktur ohne manuelle Eingriffe erkennen.
Wenn Sie Verkäufe aus Quellen haben, die nicht nativ unterstützt werden, z. B. Ihre eigene Website oder Großhandelsbestellungen, würden Sie typischerweise eine benutzerdefinierte Importvorlage dafür verwenden. Aber für KDP ist das native Format der richtige Weg.
Wie Royalties HQ das handhabt
Royalties HQ unterstützt nativ Amazon KDP-Verkaufsberichte als eines seiner 12 integrierten Dateiformate. Der Importprozess ist einfach:
- Gehen Sie zu Add New Sales aus dem Hauptmenü.
- Ziehen Sie Ihre KDP
.xlsx-Datei in den Upload-Bereich. - Royalties HQ erkennt die Datei automatisch als KDP-Bericht. Sie sehen den Dateityp bereits in einem Dropdown-Menü ausgewählt. Klicken Sie auf Weiter.
- Das System validiert die Datei und prüft auf Duplikate – falls Sie diese Datei bereits hochgeladen haben, wird sie gekennzeichnet. Wenn alles in Ordnung ist, ändert sich der Status in „Bereit zum Importieren".
- Klicken Sie auf Import. Jede Zeile aus dem KDP-Bericht wird zu einer Verkaufsposition, gruppiert in einen oder mehrere Verkaufsstapel.
Da KDP-Dateien Marktplatz- und Währungsinformationen enthalten, behält Royalties HQ all diese Informationen. Ihre US-Verkäufe bleiben in USD, Ihre UK-Verkäufe in GBP usw. Wenn Sie später die entsprechende Herausgeberenteilung aufzeichnen, gleicht das System jeden Verkaufsstapel mit dem ab, was Sie tatsächlich erhalten haben, und führt die Währungsumrechnung automatisch durch.
Royalties HQ unterstützt auch den direkten Import von KDP-Zahlungsberichten. Sie können die Zahlungsdatei aus dem Abschnitt „Statements" von KDP hochladen, und das System extrahiert jede Marktplatzahlung zusammen mit ihren Aufschlüsselungsdetails. Es kennzeichnet sogar potenzielle Duplikate, falls Sie bereits eine Zahlung für denselben Zeitraum und Marktplatz aufgezeichnet haben. Eine vollständige Anleitung finden Sie in der Dokumentation zum Importieren von Amazon KDP-Zahlungen.
E-Books und Print-Berichte zusammen verwalten
Da KDP E-Book- und Print-Verkäufe in denselben Berichtsdateien zusammenfasst, müssen Sie diese vor dem Hochladen nicht trennen. Royalties HQ liest die Formatspalte in jeder Zeile und behält die Unterscheidung zwischen Kindle-, Taschenbuch- und Hardcover-Verkäufen im gesamten System bei.
Das ist wichtig, wenn Ihre Autorenverträge unterschiedliche Tantiemensätze je Format haben. Ein Autor könnte 25% der Nettoeinnahmen bei E-Books verdienen, aber 10% bei Taschenbüchern. Da die Formatdaten aus der ursprünglichen KDP-Datei erhalten bleiben, können Tantietenberechnungen automatisch den richtigen Satz auf jede Zeile anwenden.
Tipps für einen reibungslosen KDP-Import-Workflow
Berichte zeitnah herunterladen. KDP-Berichte sind verfügbar, sobald ein Verkaufsmonat abgeschlossen ist. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sie herunterzuladen, sobald sie erscheinen, auch wenn die Zahlung noch nicht angekommen ist. Dies hält Ihre Verkaufsdaten aktuell und erleichtert die Abstimmung, wenn die Einzahlung eintrifft.
Marktplatzdateien nicht zusammenführen. Laden Sie jeden Marktplatzbericht als separate Datei hoch. Das System verarbeitet sie einzeln und verfolgt die Währung ordnungsgemäß. Das Zusammenführen von Dateien vor dem Upload führt fast immer zu Validierungsfehlern.
Achten Sie auf ausstehende Zahlungen. Wenn Sie KDP-Zahlungsberichte importieren, stellen Sie sicher, dass alle Auszahlungen in der Datei abgeschlossen sind. Wenn eine Zeile noch „Pending info from Bank" anzeigt, wird die Datei abgelehnt. Warten Sie, bis alle Marktplatzauszahlungen gesendet wurden, bevor Sie sie importieren.
Bewahren Sie die Originale auf. Speichern Sie die rohen .xlsx-Dateien von KDP in einer nach Monat organisierten Ordnerstruktur. Wenn Sie Daten erneut importieren oder überprüfen müssen, sparen Sie mit den ungeänderten Originalen Zeit.
Über KDP hinaus: Aufbau eines kompletten Import-Workflows
Die meisten Verlage verlassen sich nicht nur auf Amazon. Wenn Sie auch über Ingram vertreiben, benötigen Sie einen ähnlich rationellen Prozess für diese Berichte. Unser Leitfaden zum Importieren von Ingram IngramSpark-Verkaufsdaten behandelt diesen Workflow im Detail.
Das Ziel ist es, eine wiederholbare monatliche Routine aufzubauen: Laden Sie Berichte von jedem Distributor herunter, laden Sie sie ohne Neuformatierung hoch, und lassen Sie die Software die Abstimmung, Währungsumrechnung und Tantietenberechnungen übernehmen. Sobald diese Routine eingerichtet ist, kann ein Prozess, der früher einen ganzen Tag dauerte, in weniger als einer Stunde erledigt werden. Wenn Sie evaluieren, ob Ihr aktuelles System dies bewältigen kann, laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, um einen genaueren Blick auf moderne Royalty-Workflows zu werfen.
