この記事はロイヤリティ管理の完全ガイドの一部です。
Amazon KDPで出版している場合、毎月のルーチンはおなじみのはずです。毎月KDPアカウントにログインして売上レポートをダウンロードし、スプレッドシートで扱える形式に数字を変換し、その後、著者に支払う金額を計算するために各マーケットプレイスごとに手動で分割します。それを複数のマーケットプレイス、2～3の形式、増え続けるカタログで繰り返すと、ロイヤリティ期間ごとに数時間を費やすプロセスになります。
これほど複雑である必要はありません。KDPの売上データをAmazonからロイヤリティソフトウェアに取り出し、重い作業をソフトウェアに任せる正確な方法を説明します。
KDP売上レポートの入手場所
Amazon KDPは、レポートダッシュボードを通じて売上レポートを提供しています。ダウンロード方法は以下の通りです：
- KDPアカウントにログインします。
- トップメニューのレポートに移動します。
- 過去のロイヤリティを選択して、完了した売上期間の過去データを取得します。
- 必要な月を選択し、レポートを
.xlsxファイルとしてダウンロードします。
KDPは各マーケットプレイスごとに個別のレポートを生成します（US、UK、DE、FR、JPなど）。これを理解することが重要です。なぜなら、各マーケットプレイスレポートはその地域の通貨で提供されるからです。米国の売上はUSD、英国の売上はGBP、ドイツの売上はEURで表示されます。複数の地域で販売されたタイトルのロイヤリティを管理している場合、毎月複数のファイルと複数の通貨を扱うことになります。
電子書籍と印刷物（ペーパーバックとハードカバー）の売上の両方がこれらのレポートに表示されます。KDPはデータをまとめて提供するため、1つのマーケットプレイスファイルにはKindle売上とオンデマンド印刷売上が一緒に含まれることがあります。各行は、特定のフォーマットの特定のタイトルに対する1つのトランザクションを表します。
KDP支払いタイミングの理解
新し��出版者を困らせることの1つが支払い遅延です。Amazon KDPは売上月の終了後から約60日後に支払いを行います。例えば、1月の売上は3月下旬までに銀行口座に到着しません。
ロイヤリティ会計にとってこれが重要な理由は、適切な売上期間と適切な支払いを一致させる必要があるからです。1月の売上データをインポートする場合、対応する収入支払いはさらに2か月表示されません。優れたロイヤリティソフトウェアは、売上と支払いを独立して追跡し、お金が到着した際に照合することができます。
他の支払いスケジュールが異なる流通業者からもインポートしている場合、タイミングの違いはすぐに増加します。複数の流通業者全体で多通貨ロイヤリティを管理する場合、それぞれが独自の遅延を持っており、これは出版者がスプレッドシートから離れる主な理由の1つです。
インポート用ファイルの準備
KDPデータを専門に構築されたロイヤリティソフトウェアにインポートする最良の点は、ファイルを編集する必要がないということです。これは一般的な誤りです。出���者は.xlsxファイルを開き、列の名前を変更したり、行を削除したり、アップロード前にマーケットプレイスファイルをマージしようとしたりします。これは通常、解決するより多くの問題を引き起こします。
ロイヤリティプラットフォームがKDPのファイル形式をネイティブにサポートしている場合、生ファイルが正しいファイルです。それをダウンロードし、手を付けずに、そのままアップロードしてください。ソフトウェアは、手動による干渉なしにレイアウト、列ヘッダー、データ構造を認識する必要があります。
自社ウェブサイトやホールセール注文など、ネイティブにサポートされていないソースからの売上がある場合、通常、これらのカスタムインポートテンプレートを使用します。ただし、KDPの場合、ネイティブ形式が推奨されます。
Royalties HQがこれを処理する方法
Royalties HQはネイティブにAmazon KDP売上レポートを、組み込まれている12のファイル形式の1つとしてサポートしています。インポートプロセスはシンプルです：
- メインメニューから新しい売上を追加に移動します��
- KDPの
.xlsxファイルをアップロード領域にドラッグします。 - Royalties HQはファイルをKDPレポートとして自動認識します。ドロップダウンでファイルタイプが事前に選択されているのが表示されます。「続行」をクリックします。
- システムがファイルを検証し、重複をチェックします。このファイルをすでにアップロードしている場合はフラグが立てられます。すべてが問題なければ、ステータスが「インポート準備完了」に変わります。
- インポートをクリックします。KDPレポートの各行は売上行になり、1つ以上の売上バッチにグループ化されます。
KDPファイルはマーケットプレイスと通貨情報を含んでいるため、Royalties HQはそのすべてのコンテキストを保持します。米国の売上はUSDのままで、英国の売上はGBPのままです。その後、対応する発行者の収入支払いを記録する際、システムは実際に受け取った内容に対して各売上バッチを照合し、通貨変換を自動的に処理します。
Royalties HQはまた、KDP支払いレポートの直接インポートもサポートしています。KDPの「ステートメント」セクションから支払いファイルをアップロードすることができ、システムは詳細の内訳を含む各マーケットプレイスの支払いを抽出します。同じ期間とマーケットプレイスの支払いをすでに記録している場合、潜在的な重複にもフラグを立てます。詳細なウォークスルーについては、Amazon KDP支払いのインポートドキュメントを参照してください。
電子書籍と印刷レポートをまとめて処理
KDPは電子書籍と印刷売上を同じレポートファイルにまとめているため、アップロード前に分離する必要はありません。Royalties HQは各行のフォーマット列を読み取り、システム全体でKindle、ペーパーバック、ハードカバーの売上の区別を維持します。
これは、著者契約にフォーマット別の異なるロイヤリティ率がある場合に重要です。著者は電子書籍では純売上の25%を得られるかもしれませんが、ペーパーバックでは10%かもしれません。元のKDPファイルからフォーマットデータが保持されているため、ロイヤリティ計算は各行に自動的に正しい率を適用できます。
KDPインポートワークフローをスムーズに実行するためのヒント
レポートをすぐにダウンロードしてください。 KDPレポートは売上月が終了すると利用可能になります。支払いが到着していなくても、表示されたらすぐにダウンロードする習慣をつけてください。これにより、売上データが最新の状態に保たれ、入金時の照合が容易になります。
マーケットプレイスファイルをマージしないでください。 各マーケットプレイスレポートを別のファイルとしてアップロードしてください。システムは個別に処理し、通貨を正しく追跡します。アップロード前にファイルをマージすると、ほぼ常に検証エラーが発生します。
保留中の支払いを監視してください。 KDP支払いレポートをインポートしている場合、ファイル内のすべての支払いが最終化されていることを確認してください。任意の行がまだ「銀行からの情報待機中」と表示されている場合、ファイルは拒否されます。すべてのマーケットプレイス支払いがクリアされるまで待ってからインポートしてください。
元のファイルを保管してください。 KDPから生のファイルを.xlsxで月ごとに整理されたフォルダ構造に保存してください。データを再度インポートしたり検証したりする必要がある場合、未修正のオリジナルを持つことは時間を節約します。
KDP以上：完全なインポートワークフローの構築
ほとんどの出版者がAmazonだけに頼っているわけではありません。IngramからOutlookも配布している場合は、それらのレポート用に同様の合理化されたプロセスが必要になります。当社のIngram IngramSpark売上データのインポートガイドは、そのワークフローの詳細をカバーしています。
目標は、繰り返し可能な月次ルーチンを構築することです：各流通業者からレポートをダウンロードし、フォーマット変更なしでアップロードし、ソフトウェアに一致、通貨変換、ロイヤリティ計算を処理させます。そのルーチンが導入されると、以前は丸1日かかるプロセスが1時間以内に終了します。現在のセットアップでこれを処理できるかどうかを評価している場合は、無料ガイドをダウンロードして、モダンロイヤリティワークフローがどのようなものかを��確認ください。
