Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou autorských poplatků.
Pokud vydáváte prostřednictvím Amazon KDP, už znáte rutinu. Každý měsíc se přihlásíte ke stažení prodejních zpráv, zápasíte s číslami, abyste je dostali do formátu, se kterým si váš tabulkový procesor poradí, a pak ručně rozdělíte každý tržiště, abyste mohli vypočítat, co dlužíte svým autorům. Vynásobte to několika tržišti, dvěma nebo třemi formáty a rostoucím katalogem, a dostanete proces, který vám zabere spoustu hodin během každého období výpočtu autorských poplatků.
Nemusí to být tak komplikované. Zde je přesně postup, jak získat vaše prodejní údaje z KDP z Amazonu do softwaru pro správu autorských poplatků, který za vás bude dělat těžkou práci.
Kde najít vaše prodejní zprávy z KDP
Amazon KDP poskytuje prodejní zprávy prostřednictvím své přístrojové desky. Jejich stažení:
- Přihlaste se ke svému KDP účtu.
- Přejděte na Zprávy v horní nabídce.
- Vyberte Autorské poplatky z předchozích měsíců a stáhněte historická data za dokončené prodejní období.
- Zvolte měsíc, který potřebujete, a stáhněte zprávu jako soubor
.xlsx.
KDP generuje samostatné zprávy pro každé tržiště (US, UK, DE, FR, JP atd.). Je důležité pochopit, že každá zpráva tržiště je v místní měně. Vaš americký prodej je v USD, britský prodej v GBP, německý prodej v EUR. Pokud spravujete autorské poplatky za tituly prodávané na více území, znamená to více souborů a více měn každý měsíc.
V těchto zprávách se objevují elektronické knihy a tiskové prodeje (brožované knihy a knihy s pevnými deskami). KDP údaje kombinuje, takže jeden soubor tržiště může obsahovat prodej Kindle vedle prodeje na vyžádanou tisk. Každý řádek reprezentuje transakci konkrétního titulu v konkrétním formátu.
Porozumění časování plateb KDP
Jednou z věcí, která mate začínající vydavatele, je zpoždění platby. Amazon KDP platí přibližně 60 dní po skončení prodejního měsíce. Prodej z ledna například nebude na vašem bankovním účtu až do konce března.
To je důležité pro účetnictví autorských poplatků, protože musíte sladit správné prodejní období se správnou platbou. Když importujete prodejní údaje z ledna, odpovídající příjmová platba se neobjeví dalších dva měsíce. Dobrý software pro správu autorských poplatků vám umožňuje sledovat prodej a platby nezávisle a sladit je, až peníze dorazí.
Pokud importujete také z jiných distributorů s různými harmonogramy plateb, časové rozdíly se rychle sčítají. Správa autorských poplatků ve více měnách přes několik distributorů, z nichž každý má své zpoždění, je jedním z hlavních důvodů, proč vydavatelé opouštějí tabulkové procesory.
Příprava souborů na import
To nejlepší na importu dat KDP do softwaru určeného speciálně pro správu autorských poplatků je, že byste neměli soubor vůbec editovat. To je časté chybou. Vydavatelé otevřou soubor .xlsx, přejmenují sloupce, smažou řádky nebo se pokusí sloučit soubory tržišť dohromady před nahráním. To obvykle způsobí více problémů, než vyřeší.
Když platforma pro správu autorských poplatků nativně podporuje formát souboru KDP, je originální soubor správný soubor. Stáhněte jej, nechte jej nedotčený a nahrajte jej přímo. Software by měl rozpoznat rozložení, záhlaví sloupců a strukturu dat bez jakéhokoli ručního zásahu.
Pokud máte prodej ze zdrojů, které nejsou nativně podporovány, jako je vaše vlastní webové stránky nebo velkoobchodní objednávky, obvykle byste použili vlastní šablonu importu pro ty. Ale pro KDP je nativní formát to správné řešení.
Jak to řeší Royalties HQ
Royalties HQ nativně podporuje prodejní zprávy Amazon KDP jako jeden ze 12 vestavěných formátů souborů. Proces importu je přímočarý:
- Jděte na Přidat nový prodej z hlavní nabídky.
- Přetáhněte váš soubor KDP
.xlsxdo oblasti nahrávání. - Royalties HQ automaticky rozpozná soubor jako zprávu KDP. Typ souboru se zobrazí předvybraný v rozevírací nabídce. Klikněte na Pokračovat.
- Systém ověří soubor a zkontroluje duplikáty — pokud jste tento soubor již nahráli, bude označen. Pokud je vše v pořádku, stav se změní na “Připraveno k importu.”
- Klikněte na Import. Každý řádek ze zprávy KDP se stane prodejním řádkem seskupeným do jedné nebo více prodejních dávek.
Protože soubory KDP obsahují informace o tržišti a měně, Royalties HQ zachovává veškerý tento kontext. Váš americký prodej zůstane v USD, váš britský prodej zůstane v GBP atd. Když později zaznamenáte odpovídající platbu příjmů vydavatele, systém sladí každou prodejní dávku s tím, co jste skutečně obdrželi, a automaticky se postará o převod měny.
Royalties HQ také podporuje přímý import zpráv o platbách KDP. Můžete nahrát soubor platby ze sekce Výpisy KDP a systém extrahuje každou platbu tržiště spolu s jejím podrobným rozpadem. Dokonce i označí potenciální duplikáty, pokud jste již zaznamenali platbu za stejné období a tržiště. Úplný průvodce najdete v dokumentaci import plateb Amazon KDP.
Práce se zprávami o elektronických knihách a tisku společně
Protože KDP kombinuje prodej elektronických knih a tisku do stejných souborů zpráv, nemusíte je před nahráním oddělovat. Royalties HQ přečte sloupec formátu v každém řádku a zachová rozlišení mezi prodejema Kindle, brožovanými a pevnými deskami v celém systému.
To je důležité, když mají vaše autorské smlouvy různé sazby autorských poplatků podle formátu. Autor si může vydělat 25 % z čistých výnosů na elektronických knihách, ale 10 % na brožovaných knihách. Protože jsou data o formátu zachována z původního souboru KDP, výpočty autorských poplatků mohou automaticky použít správnou sazbu na každý řádek.
Tipy pro hladký workflow importu KDP
Stahujte zprávy promptně. Zprávy KDP jsou dostupné, jakmile se prodejní měsíc zavře. Vytvořte si návyk je stahovat, jakmile se objeví, i když platba ještě nedorazila. To udržuje vaše prodejní údaje aktuální a zjednodušuje sladění, když vklad dorazí.
Neslučujte soubory tržiště. Nahrajte každou zprávu tržiště jako samostatný soubor. Systém je zpracovává jednotlivě a správně sleduje měnu. Slučování souborů před nahráním téměř vždy způsobí chyby ověření.
Sledujte čekající platby. Pokud importujete zprávy o platbách KDP, ujistěte se, že všechny výplaty v souboru byly finalizovány. Pokud nějaký řádek stále zobrazuje “Čekání informací od banky,” bude soubor odmítnut. Čekejte, až se všechny platby tržiště vyřeší, než importujete.
Uchovávejte origináły. Uložte originální soubory .xlsx z KDP ve struktuře složek organizované podle měsíce. Pokud budete někdy potřebovat znovu importovat nebo ověřit údaje, bude mít nemodifikované originály time-saving.
Mimo KDP: vytvoření kompletního workflow importu
Většina vydavatelů se nespoléhá pouze na Amazon. Pokud také distribuujete prostřednictvím Ingram, budete chtít podobný zjednodušený proces pro tyto zprávy. Náš průvodce importem prodejních údajů Ingram IngramSpark podrobně popisuje tento workflow.
Cíl je vytvořit opakovatelnou měsíční rutinu: stáhnout zprávy od každého distributora, nahrát je bez přeformátování a nechat software, aby se staral o párování, převod měny a výpočty autorských poplatků. Jakmile je tato rutina zavedena, proces, který dříve zabral celý den, lze dokončit za méně než hodinu. Pokud hodnotíte, zda vaše současné nastavení to zvládne, stáhněte si náš bezplatný průvodce, abyste si blíže prohlédli, jak vypadají moderní workflowy autorských poplatků.
