Tuo Amazon KDP -myyntitiedot rojaltiohallintosoftwariin

Tämä artikkeli on osa Rojaltien hallinnan täydellisen oppaan osiota.

Jos julkaiset Amazon KDP:n kautta, tiedät jo rutiinin. Joka kuukausi kirjaudut sisään lataamaan myyntiraportteja, painit numerot muotoon, jonka taulukkolaskentaohjelma ymmärtää, ja sitten jaat manuaalisesti jokaisen markkinapaikan, jotta voit laskea, kuinka paljon olet velkaa kirjailijoillesi. Kerro se useilla markkinapaikoilla, kahdella tai kolmella muodolla ja kasvavalla katalogilla, ja sinulla on prosessi, joka kuluttaa tunteja joka rojalti-ajanjaksolla.

Tämän ei tarvitse olla näin monimutkaista. Tässä on tarkalleen ohjeet, kuinka saat KDP-myyntitietosi Amazonista rojalti-ohjelmistoon, joka voi tehdä raskaan työn sinun puolestasi.

Mistä löydät KDP-myyntiraportit #

Amazon KDP tarjoaa myyntiraportteja raportointinäkymänsä kautta. Lataa ne seuraavasti:

1. Kirjaudu KDP-tilillesi.
2. Siirry Reports (Raportit) ylälaidassa olevasta valikosta.
3. Valitse Prior Months’ Royalties (Aiempien kuukausien rojaltit) vetääksesi historiallisia tietoja valmistuneelta myyntijaksolta.
4. Valitse tarvitsemasi kuukausi ja lataa raportti .xlsx-tiedostona.

KDP tuottaa erillisiä raportteja jokaiselle markkinapaikalle (US, UK, DE, FR, JP jne.). Tämä on tärkeä ymmärtää, koska jokainen markkinapaikan raportti saapuu paikallisessa valuutassa. Yhdysvaltojen myynti tulee USD:ssa, Yhdistyneen kuningaskunnan myynti GBP:ssa, Saksan myynti EUR:ssa. Jos hallitset rojalteita otsikon joukossa, jotka myydään useilla alueilla, se tarkoittaa useita tiedostoja ja useita valuuttoja joka kuukausi.

Näissä raporteissa näkyvät sekä e-kirjat että painetuut versiot (pehmeäkantinen ja kovakantinen) myynti. KDP yhdistää tiedot yhteen, joten yksittäinen markkinapaikan tiedosto voi sisältää Kindle-myyntiä sekä Print-on-Demand-myyntiä. Jokainen rivi edustaa yhtä tapahtumaa tietylle otsikolle tietyssä muodossa.

KDP-maksujen ajoituksen ymmärtäminen #

Yksi asia, joka sekoittaa uudempia julkaisijoita, on maksujen viive. Amazon KDP maksaa noin 60 päivää myyntikuukauden päättymisen jälkeen. Tammikuun myynti ei esimerkiksi saavu pankkitilillesi ennen maaliskuun loppua.

Tämä on tärkeää rojalti-kirjanpidossa, koska sinun on vastattava oikeaa myyntijaksoaa oikeaan maksuun. Kun tuot tammikuun myyntitietoja, vastaava tulomaksu ei näy vielä kahdeksi kuukaudeksi. Hyvä rojalti-ohjelmisto antaa sinun seurata myyntiä ja maksuja itsenäisesti ja täsmäyttää ne, kun raha saapuu.

Jos tuot myös muista jakelukanavista, joilla on erilaiset maksuaikataulut, ajoitusero kasvaa nopeasti. Monivaluuttaisten rojaltieiden hallinta useiden jakelukanavien välillä, joista jokaisella on oma viiveensä, on yksi tärkeimmistä syistä, miksi julkaisijat siirtyvät pois taulukkolaskentaohjelmistoista.

Tiedostojen valmistelu tuontia varten #

Paras asia KDP-tietojen tuonnissa tarkoitukseen rakennettavaan rojalti-ohjelmistoon on se, että sinun ei pitäisi joutua muokkaamaan tiedostoa ollenkaan. Tämä on yleinen virhe. Julkaisijat avaavat .xlsx-tiedoston, nimeävät uudelleen sarakkeita, poistavat rivejä tai yrittävät yhdistää markkinapaikan tiedostoja ennen lataamista. Se aiheuttaa yleensä enemmän ongelmia kuin se ratkaisee.

Kun rojalti-alusta tukee natiivisti KDP:n tiedostomuotoa, raakatiedosto on oikea tiedosto. Lataa se, jätä se muokkaamatta ja lataa se suoraan. Ohjelmiston pitäisi tunnistaa asettelu, sarakkeiden otsikot ja tietorakenne ilman manuaalista väliintuloa.

Jos sinulla on myyntiä lähteistä, joita ei tueta natiivisti, kuten omasta verkkosivustosta tai tukkutilauksista, käyttäisit tyypillisesti näille räätälöityä tuontimallia. Mutta KDP:n tapauksessa natiivi muoto on oikea tapa.

Kuinka Royalties HQ k��sittelee tämän #

Royalties HQ tukee natiivisti Amazon KDP -myyntiraportteja yhdeksään sisäänrakennetusta tiedostomuodosta. Tuontiprosessi on yksinkertainen:

1. Siirry Add New Sales (Lisää uusi myynti) päävalikosta.
2. Pudota KDP .xlsx-tiedosto latauskenttään.
3. Royalties HQ tunnistaa automaattisesti tiedoston KDP-raportiksi. Näet tiedostotyyppi jo valittuna pudotusvalikossa. Klikkaa Jatka.
4. Järjestelmä tarkistaa tiedoston ja tarkistaa kopioita — jos olet jo ladannut tämän tiedoston, se merkitään. Jos kaikki on kunnossa, tila muuttuu muotoon “Valmis tuontiin”.
5. Klikkaa Import (Tuo). Jokainen rivi KDP-raportista tulee myyntiriviksi, joka on ryhmitelty yhteen tai useampaan myyntierään.

Koska KDP-tiedostot sisältävät markkinapaikan ja valuutan tietoja, Royalties HQ säilyttää kaikki nämä tiedot. Yhdysvaltojen myynti pysyy USD:ssa, Yhdistyneen kuningaskunnan myynti GBP:ssa jne. Kun kirjaat myöhemmin vastaavan julkaisijan tulomaksun, järjestelmä täsmäyttää jokaisen myyntierän siihen, mitä tosiasiallisesti sait, ja käsittelee valuutan muuntamisen automaattisesti.

Royalties HQ tukee myös KDP-maksuraporttien tuontia suoraan. Voit ladata maksutiedoston KDP:n Statements-osiosta, ja järjestelmä poistaa jokaisen markkinapaikan maksun yksityiskohtineen. Se jopa merkitsee mahdolliset kopiot, jos olet jo kirjannut maksun samalta ajanjaksolta ja markkinapaikalta. Täydellisen ohjekierroksen löydät Amazon KDP -maksujen tuonti -dokumentaatiosta.

E-kirjan ja painetuun raporttien käsittely yhdessä #

Koska KDP niputtaa e-kirjan ja painetun kirjan myynnin samaan raporttitiedostoon, sinun ei tarvitse erottaa niitä ennen lataamista. Royalties HQ lukee kunkin rivin muoto-sarakkeesta ja säilyttää erottelun Kindle-, pehmeäkantinen- ja kovakantinen-myynnin välillä koko järjestelmässä.

Tämä on tärkeää, kun kirjailijoiden sopimuksissa on erilaiset rojaltiprosentit muodon mukaan. Kirjailija voi ansaita 25% nettotuloista e-kirjoista, mutta 10% pehmeäkantisuudesta. Koska muodon tiedot säilytetään alkuperäisestä KDP-tiedostosta, rojalti-laskelmat voivat soveltaa oikeaa prosenttia jokaiselle riville automaattisesti.

Vinkkejä sujuvalle KDP-tuonti-työnkululle #

Lataa raportit ajoissa. KDP-raportit ovat saatavilla, kun myyntikuukausi päättyy. Ota tapaksi ladata ne heti kun ne ilmestyvät, vaikka maksu ei olisi saapunut vielä. Tämä pitää myyntitietosi nykyisinä ja tekee täsmäytyksestä helpompaa kun talletus saapuu.

Älä yhdistä markkinapaikan tiedostoja. Lataa jokainen markkinapaikan raportti erillisenä tiedostona. Järjestelmä käsittelee ne yksittäin ja seuraa valuuttaa oikein. Tiedostojen yhdistäminen ennen latausta aiheuttaa melkein aina validointivirheitä.

Kiinnitä huomiota vireillä oleviin maksuihin. Jos tuot KDP-maksuraportteja, varmista, että kaikki tiedoston maksut on viimeistelty. Jos mikä tahansa rivi näyttää vielä “Pending info from Bank” (Pankkitiedot odottavat), tiedosto hylätään. Odota kunnes kaikki markkinapaikan maksut on selvitetty ennen tuontia.

Säilytä alkuperäiset. Tallenna KDP:n raa’at .xlsx-tiedostot kansioryhmään, joka on järjestetty kuukauden mukaan. Jos joudut koskaan tuomaan uudelleen tai varmentamaan tietoja, muokkaamattomien alkuperäisten olemassaolo säästää aikaa.

KDP:n lisäksi: täydellisen tuonti-työnkulun rakentaminen #

Useimmat julkaisijat eivät luota vain Amazoniin. Jos levität myös Ingramin kautta, haluat samanlaisen sujuvan prosessin kyseisille raporteille. Oppaamme Ingram IngramSpark -myyntitietojen tuontiin käsittelee kyseisen työnkulun yksityiskohtaisesti.

Tavoite on rakentaa toistettavissa oleva kuukausirutiini: lataa raportit jokaisesta jakelukanavasta, lataa ne ilman uudelleenmuotoilua, ja anna ohjelmiston käsitellä vastaaminen, valuutan muuntaminen ja rojalti-laskelmat. Kun tämä rutiini on paikoillaan, prosessi, joka käytti ottaa kokonaisen päivän, voidaan saada valmiiksi alle tunnissa. Jos arvioit, voiko nykyinen asetuksesi käsitellä tämän, lataa ilmainen oppaamme saadaksesi lähemmin katsauksen siihen, mitä moderni rojalti-työnkulut näyttävät.