Dieser Artikel ist Teil unseres Complete Guide to Royalty Management.
Jeder Autor, mit dem Sie zusammenarbeiten, hat einen anderen Vertrag. Der eine erhält 10% auf Hardcover bis zu 5.000 Exemplaren, dann 12,5% danach. Ein anderer erhält pauschal 7,5% auf Taschenbücher. Ein dritter hat einen Satz von 25% auf Nettoeinnahmen bei E-Books, plus ein Vorschuss, das sich noch nicht amortisiert hat.
Sie wissen all das, weil es in Ihrer Tabellenkalkulation steht. Irgendwo. Wahrscheinlich auf dem richtigen Reiter.
Wenn Sie ein kleiner Verlag sind, der Lizenzen manuell verwaltet, haben Sie das Gewicht dieser Zahlen gespürt. Nicht, weil eine einzelne Berechnung schwierig ist, sondern weil die pure Vielfalt an Strukturen, Sätzen und Bedingungen es gefährlich einfach macht, etwas falsch zu machen.
Warum Lizenzberechnungen schnell kompliziert werden
Oberflächlich betrachtet sind Buchlizenzen einfach. Der Autor erhält einen Prozentsatz von jedem Verkauf. Aber in der Praxis ist fast nichts davon unkompliziert.
Gestaffelte Sätze sind die erste Komplexitätsebene. Ein typischer Hardcover-Vertrag könnte 10% auf die ersten 5.000 Exemplare, 12,5% auf die nächsten 5.000 und 15% ab 10.000 Exemplaren bieten. Das bedeutet, dass Sie die kumulativen Verkäufe über jeden Abrechnungszeitraum hinweg verfolgen müssen, um zu wissen, welche Staffel für jeden Verkauf gilt.
Dann stellt sich die Frage, worauf sich der Prozentsatz bezieht. Einige Verträge basieren auf dem empfohlenen Einzelhandelspreis. Andere basieren auf Nettoeinnahmen, also auf dem, was Sie nach Rabatten, Vertriebsgebühren und Provisionen tatsächlich erhalten haben. Dasselbe „10%" kann je nachdem, aus welcher Ziffer es berechnet wird, sehr unterschiedliche Beträge bedeuten.
Multiplizieren Sie dies über Formate (Hardcover, Taschenbuch, E-Book, Hörbuch), Verkaufskanäle und Territorien hinweg, und ein einzelner Titel kann Dutzende von Lizenzvarianten haben. Multiplizieren Sie das nun über alle Ihre Titel und alle Ihre Rechteinhaber hinweg.
Print on Demand ändert die Rechnung
Print on Demand hat ruhig geändert, wie Lizenzberechnungen funktionieren, und wenn Sie mit beiden Modellen verlegen, haben Sie es gleichzeitig mit zwei grundlegend unterschiedlichen Kostenstrukturen zu tun.
Bei einer traditionellen Offset-Druckauflage zahlen Sie die Produktion im Voraus. Sie bestellen einige tausend Exemplare, der Drucker liefert sie, und diese Kosten sind Ihre, unabhängig davon, wie viele Sie verkaufen. Da die Produktionskosten pro Exemplar bereits berücksichtigt sind, werden Lizenzen auf Druckbücher typischerweise als Prozentsatz des Listenpreises berechnet. Die Rechnung ist relativ sauber.
Print on Demand dreht das um. Es gibt keine Druckauflage im Voraus. Jedes Exemplar wird einzeln hergestellt, wenn ein Kunde es bestellt, und die Produktionskosten werden von jedem Verkauf abgezogen. Obendrein behält sich der Einzelhändler seinen Anteil. Bei Amazon ist das typischerweise 40% des Listenpreises. Bei einem Taschenbuch für 14,99 $, behält Amazon etwa 6,00 $, plus ihre Herstellungsgebühr pro Exemplar, und was bleibt, ist Ihre Nettoeinnahme. Je nach Spezifikationen des Buches könnten Ihnen weniger als 4,00 $ pro Exemplar bleiben, die Sie zwischen Ihnen und dem Autor aufteilen müssen. Lieferkosten werden entweder vom Kunden gezahlt oder vom Einzelhändler übernommen, daher fließen sie nicht direkt in die Lizenzberechnung ein.
Wenn Sie beide Modelle über Ihre Titel hinweg verwenden, wird es schnell kompliziert. Eine Ausgabe eines Titels könnte Lizenzen auf Listenpreis verdienen, während die POD-Version auf Nettoeinnahmen verdient. Ihre Verträge müssen beide berücksichtigen, und Ihre Lizenzberechnungen müssen sie in der gleichen Periode nebeneinander handhaben.
Vorschüsse und das Amortisierungsproblem
Die meisten traditionellen Verlage zahlen Vorschüsse. Das ist eine Summe, die dem Autor vor dem Verkaufsstart gezahlt wird und durch zukünftige Lizenzen zurückgezahlt wird. Der Autor erhält keine weiteren Lizenzzahlungen, bis seine verdiente Lizenz den Vorschuss übersteigt. Dies wird als „Earning Out" des Vorschusses durch einen Autor bezeichnet.
Aus Autorensicht ist ein Vorschuss ein willkommenes Sicherheitsnetz. Aus Ihrer Perspektive ist es eine Anfangsausgabe und noch eine Sache zum Nachverfolgen.
Sie müssen den ursprünglichen Vorschussbetrag, die bisherige Rückzahlung und den noch ausstehenden Betrag jedes Mal kennen, wenn Sie Lizenzen berechnen. Wenn ein Vorschuss mehrere Titel abdeckt, müssen Sie wissen, auf welche Produkte er sich bezieht und Rückzahlungen korrekt zuordnen. Wenn Sie ihn in Raten gezahlt haben, muss jede einzeln erfasst werden.
Wenn Sie etwas davon falsch machen, sind Ihre Lizenzabrechnungen ungenau. Und ungenaue Abrechnungen untergraben das Autorenvertrauen schneller als fast alles andere.
Die Konzepte hinter Lizenzen und Vorschüssen sind nicht schwer zu verstehen. Die wirkliche Herausforderung für Verlage besteht darin, sie genau, skaliert und in jedem einzelnen Zeitraum anzuwenden. Dies ist das Problem, das Royalties HQ lösen sollte.
Die Obergrenze der Tabellenkalkulation
Die meisten kleinen Verlage beginnen mit Tabellenkalkulationen, und für Ihre ersten Autoren funktionieren sie gut. Aber Tabellenkalkulationen haben eine Obergrenze.
Keine integrierte Staffelungslogik. Sie müssen Formeln schreiben, die kumulativen Verkauf verfolgen und den richtigen Satz bei jedem Schwellenwert anwenden. Ein Fehler in der Formel und jede nachfolgende Berechnung ist falsch.
Keine Vorschussverfolgung. Sie ziehen manuell Rückzahlungen von einem laufenden Kontostand ab, vergleichen Querverweise über Blätter hinweg und hoffen, dass nichts aus der Synchronisierung fällt.
Keine Audit-Trail. Wenn ein Autor eine Zahl von vor zwei Jahren anzweifelt, graben Sie sich durch archivierte Dateien, um zu rekonstruieren, was passiert ist.
Keine Abschlussgeneration. Jeden Lizenzzeitraum kopieren Sie Zahlen in ein Word-Dokument oder eine PDF-Vorlage, formatieren manuell Abrechnungen für jeden Rechteinhaber. Wenn Sie zwanzig Autoren haben, sind das zwanzig Dokumente, die von Hand vorbereitet werden müssen.
Es ist langsam, es ist zerbrechlich, und es wird schlimmer, wenn Sie wachsen.
Ein besserer Weg, Lizenzen und Vorschüsse zu verwalten
Royalties HQ kümmert sich um all das für Sie. Sie richten Ihre Verträge mit den Sätzen, Staffeln und Bedingungen ein, die für jeden Rechteinhaber und jedes Produkt gelten. Sie erfassen Vorschüsse mit dem Betrag, den verknüpften Titeln und dem Startdatum. Dann, wenn Sie Lizenzen berechnen, macht das System den Rest.
Gestaffelte Lizenzsätze werden automatisch basierend auf kumulativen Verkäufen berechnet. Das System weiß, in welche Staffel jeder Verkauf fällt, und wendet den richtigen Prozentsatz an.
Vorschüsse werden als Priorität aus verdientem Lizenzgewinn auf den verknüpften Produkten zurückgezahlt. Der Restsaldo wird auf jeder Lizenzabrechnung verfolgt und angezeigt, sodass sowohl Sie als auch der Autor genau sehen können, wo die Dinge stehen.
Lizenzabrechnungen werden automatisch generiert, mit einer Titelseite, die die Zahlungszusammenfassung anzeigt (einschließlich Vorschussrückzahlungen, getragener Beträge und Anpassungen) und eine detaillierte Aufschlüsselung jeder Lizenzzeile.
Wenn Sie etwas korrigieren müssen, können Sie einen Lizenzdurchlauf rückgängig machen und erneut verarbeiten. Wenn ein Vorschuss vergessen wurde, können Sie ihn im Nachhinein hinzufügen und die betroffenen Abrechnungen neu generieren.
Weniger Zeit für Berechnungen, mehr Zeit zum Verlegen
Lizenzen und Vorschüsse werden nicht einfacher. Mit dem Wachstum Ihrer Liste nimmt die Anzahl der Verträge, Sätze und Bedingungen nur zu. Was einmal eine kleinere Unannehmlichkeit zum manuellen Verarbeiten war, wird schnell zu etwas Unverwaltbarem und Stressigem. Unsere Ansicht ist, dass Software diese Probleme zuverlässig lösen kann und Ihnen Zeit und Kopfschmerzen spart.
Wenn Sie bereit sind, sich keine Sorgen mehr zu machen, ob Ihre Lizenzzahlen richtig sind, fordern Sie eine Demo von Royalties HQ an, um zu sehen, wie es für Ihren nächsten Lizenzdurchlauf funktioniert.
