Denne artikkelen er del av vår Komplette guide til royaltyforvaltning.
Hver forfatter du arbeider med har en annen avtale. En får 10% på innbundet utgave opp til 5 000 eksemplarer, deretter 12,5%. En annen får en fast 7,5% på paperback. En tredje har en sats på 25% av nettoinntekter på e-bøker, pluss et forskudd som fortsatt ikke er tjent inn.
Du vet alt dette fordi det står i regnearket ditt. Et sted. Sannsynligvis på riktig fane.
Hvis du er en liten forlegger som forvalter royalties manuelt, har du følt tyngden av disse tallene. Ikke fordi noen enkeltberegning er vanskelig, men fordi det store mangfoldet av strukturer, satser og betingelser gjør det farlig lett å få noe galt.
Hvorfor royaltyberegninger blir kompliserte raskt
På overflaten er bokroyalties enkle. Forfatteren får en prosentandel av hver salg. Men i praksis er det nesten ingenting ved dem som er enkelt.
Trinnvise satser er det første laget av kompleksitet. En typisk innbundet avtale kan tilby 10% på de første 5 000 eksemplarene, 12,5% på de neste 5 000, og 15% over 10 000. Dette betyr at du må spore kumulative enheter solgt i hver rapporteringsperiode for å vite hvilket trinn som gjelder for hver salg.
Så er det spørsmålet om hva prosenten gjelder for. Noen kontrakter er basert på anbefalt utsalgspris. Andre er basert på nettoinntekter, som er det du faktisk mottok etter rabatter, distribusjonsgebyrer og provisjoner. Den samme «10%» kan bety svært ulike beløp avhengig av hvilket tall det beregnes fra.
Multipliser dette på tvers av formater (innbundet, paperback, e-bok, lydbok), salgskanaler og territorier, og en enkelt tittel kan ha dusinvis av royalty-permutasjoner. Multipliser nå det på tvers av alle titlene dine og alle rettighetshaverne dine.
Print-on-demand endrer matematikken
Print-on-demand har stille endret hvordan royaltyberegninger fungerer, og hvis du publiserer med begge modellene, håndterer du to fundamentalt forskjellige kostnadsstrukturer samtidig.
Med en tradisjonell offsettrykkserie betaler du for produksjon på forhånd. Du bestiller noen tusen eksemplarer, trykkeren leverer dem, og den kostnaden er din uavhengig av hvor mange du selger. Fordi per-eksemplar-produksjonskostnaden allerede er regnskapsført, beregnes royalties på trykte bøker typisk som en prosentandel av listepris. Matematikken er relativt enkel.
Print-on-demand snur dette på hodet. Det er ingen forhåndsbestilling av trykk. Hver kopi produseres individuelt når en kunde bestiller den, og produksjonskostnaden trekkes fra hver salg. På toppen av det tar forhandleren sin del. På Amazon er det typisk 40% av listepris. Så for en $14,99 paperback beholder Amazon rundt $6,00, pluss deres produksjonsgebyr per kopi, og det som gjenstår er dine nettoinntekter. Avhengig av bokens spesifikasjoner, kan det etterlate deg med mindre enn $4,00 per kopi å dele mellom deg og forfatteren. Leveringskostnader betales enten av kunden eller absorberes av forhandleren, så de inngår ikke direkte i royaltyberegningen.
Hvis du kjører begge modellene på tvers av titlene dine, blir ting komplisert raskt. En utgave av en tittel kan tjene royalties på listepris mens POD-versjonen tjener på nettoinntekter. Kontraktene dine må ta hensyn til begge, og royaltyberegningene dine må håndtere dem side ved side i samme periode.
Forskudd og problemet med å tjene inn
De fleste tradisjonelle forlag betaler forskudd. Det er en sum betalt på forhånd til forfatteren før boken kommer på salg, og den blir tilbakebetalt gjennom fremtidige royalties. Forfatteren mottar ingen videre royaltybetalinger før deres tjente royalties overstiger forskuddet. Dette er kjent som at en forfatter «tjener inn» forskuddet sitt.
Fra forfatterens side er et forskudd et velkomment sikkerhetsnett. Fra din side er det en forhåndskostnad og ennå en ting å spore.
Du må vite det opprinnelige forskuddsbeløpet, hvor mye som er tilbakebetalt så langt, og hvor mye som fortsatt er utestående hver gang du kjører royalties. Hvis et forskudd dekker flere titler, må du vite hvilke produkter det gjelder for og allokere tilbakebetalinger riktig. Hvis du betalte det i avdrag, må hver enkelt registreres separat.
Får du noe av dette galt, er royaltyoppgavene dine unøyaktige. Og unøyaktige oppgaver undergraver forfatterens tillit raskere enn nesten alt annet.
Konseptene bak royalties og forskudd er ikke vanskelige å forstå. Den virkelige utfordringen for forlag er å anvende dem nøyaktig, i stor skala, hver eneste periode. Dette er problemet som Royalties HQ ble bygget for å løse.
Regnearkenes grense
De fleste små forlag starter med regneark, og for de første få forfatterne dine fungerer de fint. Men regneark har en grense.
Ingen innebygd trinnvis logikk. Du må skrive formler som sporer kumulative salg og anvender riktig sats ved hver terskel. En feil i formelen og hver påfølgende beregning blir feil.
Ingen forskuddssporing. Du trekker manuelt tilbakebetalinger fra en løpende balanse, kryssreferanser på tvers av ark, og håper ingenting blir usynkronisert.
Intet revisjonsresultat. Hvis en forfatter stiller spørsmål ved et tall fra for to år siden, graver du gjennom arkiverte filer og prøver å rekonstruere hva som skjedde.
Ingen automatisk oppgavegenerering. Hver royaltyperiode kopierer du tall til en Word-dokument eller PDF-mal, formaterer manuelt oppgaver for hver rettighetshaver. Hvis du har tjue forfattere, er det tjue dokumenter å forberede for hånd.
Det er langsomt, det er skjørt, og det blir verre når du vokser.
En bedre måte å forvalte royalties og forskudd
Royalties HQ håndterer alt dette for deg. Du setter opp kontraktene dine med satsene, trinnene og betingelsene som gjelder for hver rettighetshaver og produkt. Du registrerer forskudd med beløpet, de koblede titlene og startdatoen. Deretter, når du kjører royalties, gjør systemet resten.
Trinnvise royaltysatser beregnes automatisk basert på kumulative salg. Systemet vet hvilket trinn hver salg faller inn i og anvender riktig prosentandel.
Forskudd blir tilbakebetalt som prioritet fra tjente royalties på de koblede produktene. Den gjenværende balansen spores og vises på hver royaltyoppgave, så både du og forfatteren kan se nøyaktig hvor dingen står.
Royaltyoppgaver genereres automatisk, med en forside som viser betalingssammendraget (inkludert forskuddstilbakebetalinger, videreforte beløp og justeringer) og en detaljert oversikt over hver royaltylinje.
Hvis du trenger å korrigere noe, kan du angre en royaltykjøring og behandle den på nytt. Hvis et forskudd ble glemt, kan du legge det til etterpå og regenerere de berørte oppgavene.
Mindre tid på beregninger, mer tid på publisering
Royalties og forskudd blir ikke enklere. Når listen din vokser, øker antallet kontrakter, satser og betingelser bare. Det som engang var en mindre irritasjon å behandle manuelt, blir raskt uhåndterlig og stressende. Vår oppfatning er at programvare pålitelig kan løse disse problemene, og sparer deg tid og hodepine.
Hvis du er klar til å slutte å bekymre deg for om royaltytallene dine er riktige, be om en demo av Royalties HQ for å se hvordan det fungerer for din neste royaltygjøring.
