Bu makale, Telif Hakkı Yönetimine İlişkin Kapsamlı Rehberimizin bir parçasıdır.
Çalıştığınız her yazar farklı bir anlaşmaya sahiptir. Biri ilk 5.000 kopya için %10, sonrasında %12,5 alır. Başka biri ciltsiz kapak için sabit %7,5 alır. Üçüncüsü ise e-kitaplarda %25 net gelir oranı artı henüz geri kazanılmamış bir avans alır.
Bütün bunları biliyorsunuz çünkü bunlar sizin elektronik tablonuzda yer almaktadır. Bir yerde. Muhtemelen sağ sekmededir.
Telif haklarını manuel olarak yöneten küçük bir yayıncısıysanız, bu sayıların ağırlığını hissetmişsinizdir. Çünkü herhangi bir hesaplama zor değildir, ancak yapıların, oranların ve koşulların sheer çeşitliliği bir şeyleri yanlış anlamayı tehlikeyle karşı karşıya getirir.
Telif hakkı hesaplamaları neden hızla karmaşık hale gelir
Yüzeyde, kitap telif hakları basittir. Yazar her satıştan belirli bir yüzde alır. Ancak uygulamada, bunların neredeyse hiçbiri düz değildir.
Kademeli oranlar karmaşıklığın ilk katmanıdır. Tipik bir hardcover sözleşmesi, ilk 5.000 kopya için %10, sonraki 5.000 için %12,5 ve 10.000 ötesi için %15 sunabilir. Bu, her raporlama döneminde hangi katmanın her satışa uygulanacağını bilmek için kümülatif satılan birimleri izlemeniz gerektiği anlamına gelir.
Sonra yüzdenin ne için geçerli olduğu sorusu vardır. Bazı sözleşmeler tavsiye edilen perakende fiyatına dayanır. Diğerleri, indirimler, dağıtım ücretleri ve komisyonlardan sonra gerçekten aldığınız şey olan net gelire dayanır. Aynı “%10” hesaplandığı rakama bağlı olarak çok farklı miktarlar anlamına gelebilir.
Bunu formatlar (hardcover, ciltsiz kapak, e-kitap, sesli kitap), satış kanalları ve bölgeler arasında çarpın ve tek bir başlık düzinelerce telif hakkı permütasyonuna sahip olabilir. Şimdi bunu tüm başlıklarınız ve tüm haklar sahibi üzerinden çarpın.
Talep üzerine basım matematiği değiştirir
Talep üzerine basım, telif hakkı hesaplamalarının nasıl çalıştığını sessizce değiştirmiş ve her iki modeli de kullanarak yayın yapıyorsanız, aynı anda iki temel olarak farklı maliyet yapısı ile uğraşıyorsunuz.
Geleneksel ofset baskı çalışmasıyla, üretim maliyetini önceden ödemelisiniz. Birkaç bin kopya sipariş edersiniz, yazıcı bunları teslim eder ve bu maliyet kaç tane satsanız satın sizindir. Per-kopya üretim maliyeti zaten hesaplandığından, basılı kitaplara telif hakları tipik olarak liste fiyatının bir y��zdesi olarak hesaplanır. Matematik nispeten temizdir.
Talep üzerine basım bunu tersine çevirir. Ön basım yok. Her kopya bir müşteri sipariş ettiğinde bireysel olarak üretilir ve üretim maliyeti her satıştan düşülür. Buna ek olarak, perakendeci hissesini alır. Örneğin Amazon’da bu, tipik olarak liste fiyatının %40’ıdır. Yani 14,99 $ değerinde bir ciltsiz kapak için Amazon yaklaşık 6,00 $ tutarında, ayrıca kopya başına üretim ücreti ve geri kalan siz ve yazar arasında bölüşülecek net geliridir. Kitabın özelliklerine bağlı olarak, bu kopyada siz ve yazar arasında 4,00 $ 'dan az bırakabilir. Teslimat maliyetleri müşteri tarafından ödenir veya perakendeci tarafından karşılanır, bu nedenle telif hakkı hesaplamasına doğrudan katılmaz.
Her iki modeli de başlıklarınız arasında çalıştırıyorsanız, işler hızla karmaşık hale gelir. Bir başlığın bir sürümü liste fiyatında telif hakları kazanırken POD sürümü net gelirde kazanabilir. Sözleşmelerinizin her ikisini de hesaba katması gerekir ve telif hakkı hesaplamalarınız aynı dönem içinde yan yana bunları yönetmesi gerekir.
Avanslar ve geri kazanım sorunu
Çoğu geleneksel yayıncı avanslar öder. Kitap piyasaya çıkmadan önce yazara ödenen bir ön miktar ve gelecekteki telif hakları yoluyla geri ödenir. Yazar, kazanılan telif hakları avansı aşana kadar başka telif hakkı ödemesi almaz. Buna yazarın avansını “geri kazanması” denir.
Yazarın tarafından, avans hoş bir güvenlik ağıdır. Sizin tarafınızdan, bu bir ön maliyet ve izlenmesi gereken başka bir şeydir.
Her telif hakkı çalıştırması yaptığınızda orijinal avans miktarını, şimdiye kadar kaç tanesinin geri ödenmesi yapıldığını ve kaç tanesinin hala olağanüstü olduğunu bilmeniz gerekir. Bir avans birden fazla başlığı kapsıyorsa, hangi ürünlere uygulanacağını bilmeniz ve geri ödemeleri doğru bir şekilde tahsis etmeniz gerekir. Taksitler halinde ödediyseniz, her biri ayrı olarak kaydedilmelidir.
Bunlardan herhangi birini yanlış yaparsanız, telif hakkı bildirileriniz yanlıştır. Ve yanlış beyanlar, yazarın güvenini neredeyse başka hiçbir şey kadar hızlı aşındırır.
Telif hakları ve avansların arkasındaki kavramlar anlaşılması zor değildir. Yayıncılar için gerçek zorluk, bunları doğru şekilde, ölçekte, her dönemde uygulamaktır. Bu, Royalties HQ’nun çözülmesi için inşa edildiği sorun.
Elektronik tablo tavanı
Çoğu küçük yayıncı elektronik tablolarla başlar ve ilk birkaç yazarınız için iyi çalışırlar. Ancak elektronik tabloların bir tavanı vardır.
Yerleşik katmanlı mantık yok. Kümülatif satışları izleyen ve her eşikte doğru oranı uygulayan formüller yazmanız gerekir. Formüldeki bir hata ve sonraki her hesaplama yanlıştır.
Avans izlemesi yok. Bir çalışan bakiyesinden geri ödemeleri elle düşüyor, sayfalar arasında çapraz referans alıyor ve hiçbir şeyin senkronizasyondan çıkmadığını umuyorsunuz.
Denetim izi yok. Bir yazar iki yıl öncesinden bir sayı hakkında sorgulanırsa, ne olduğunu yeniden yapılandırmaya çalışarak arşivlenmiş dosyaları kazıyorsunuz.
Ekstrat oluşturma yok. Her telif hakkı döneminde, figürleri bir Word belgesine veya PDF şablonuna kopyalıyor, her hak sahibi için el ile ifadeleri biçimlendiriyorsunuz. Yirmi yazarınız varsa, bu yirmi belge elle hazırlanmasıdır.
Yavaş, kırılgan ve büyüdükçe daha da kötü hale gelir.
Telif hakları ve avansları yönetmek için daha iyi bir yol
Royalties HQ bütün bunları sizin için gerçekleştirir. Sözleşmelerinizi her hak sahibi ve ürüne uygulanacak oranlar, katmanlar ve koşullarla ayarladığınız. Avansları tutarı, bağlantılı başlıkları ve başlangıç tarihiyle kaydedersiniz. Ardından, telif haklarını çalıştırdığınızda, sistem geri kalanını yapar.
Kademeli telif hakkı oranları kümülatif satışlara dayalı olarak otomatik olarak hesaplanır. Sistem, her satışın hangi katmanla düştüğünü bilir ve doğru yüzdeyi uygular.
Avanslar, bağlantılı ürünlerdeki kazanılan telif haklarından bir öncelik olarak geri ödenir. Kalan bakiye her telif hakkı ekstresinde izlenir ve görüntülenir, böylece hem siz hem de yazar tam olarak nerede durduğunu görebilir.
Telif hakkı eksteleri otomatik olarak oluşturulur, ödeme özeti (avans geri ödemeleri, taşınan miktarlar ve ayarlamalar dahil) gösteren bir kapak sayfası ve her telif hakkı satırının ayrıntılı bir dökümü ile.
Bir şeyi düzeltmeniz gerekiyorsa, telif hakkı çalıştırmasını geri alabilir ve yeniden işleyebilirsiniz. Bir avans unutulduysa, bunu sonradan ekleyebilir ve etkilenen ekstreleri yeniden oluşturabilirsiniz.
Hesaplamalar üzerinde daha az zaman, yayın üzerinde daha fazla zaman
Telif hakları ve avanslar basit hale gelmeyecektir. Listeniz büyüdükçe, sözleşme, oran ve koşul sayısı yalnızca artar. Bir kez manuel olarak işlemesi küçük bir rahatsızlık olan şey, hızla yönetilemez ve stresli hale gelir. Bizim görüşümüz, yazılımın bu sorunları güvenilir bir şekilde çözebilmesi, size zaman ve baş ağrısı tasarrufu sağlamasıdır.
Telif hakkı figürlerinizin doğru olup olmadığı konusunda endişelenmeyi bırakmaya hazırsanız, Royalties HQ’nun demosunu talep edin ve bir sonraki telif hakkı çalıştırmanız için nasıl çalıştığını görün.
