この記事は、当社のロイヤルティ管理完全ガイドの一部です。
あなたが協力する著者には、それぞれ異なる契約があります。ハードカバーで5,000部までは10%、その後は12.5%という著者もいれば、ペーパーバックで一律7.5%という著者もいます。また、電子書籍では純売上の25%に加えて、まだ回収されていない前払い金を受け取っている著者もいるかもしれません。
これらすべてをご存知なのは、スプレッドシートに記録されているからです。どこか。おそらく適切なタブにあるはずです。
小規模な出版社としてロイヤルティを手動で管理している場合、これらの数字の重みを感じたことがあるでしょう。単一の計算が難しいからではなく、様々な構造、料率、条件の多様性により、何かを間違えるのが危険なほど簡単だからです。
ロイヤルティ計算が急速に複雑化する理由
表面的には、書籍のロイヤルティは簡単です。著者は各売上の一定割合を受け取ります。しかし実際には、ほぼ何もが単純ではありません。
段階的な料率は複雑さの第一段階です。典型的なハードカバー契約では、最初の5,000部で10%、次の5,000部で12.5%、10,000部を超えた分で15%を提供することがあります。つまり、各売上にどの段階が適用されるのかを知るために、すべてのレポート期間にわたって累積販売ユニット数を追跡する必要があります。
次に、パーセンテージが何に適用されるのかという問題があります。一部の契約は推奨小売価格に基づいており、その他は実際に受け取った金額（割引、流通手数料、手数料を差し引いた後）である純売上に基づいています。同じ「10%」でも、どの数字から計算されるのかによって、非常に異なる金額を意味する場合があります。
これをフォーマット（ハードカバー、ペーパーバック、電子書籍、オーディオブック）、販売チャネル、地域全体に乗じると、1つのタイトルだけで数十のロイヤルティ順列が発生する可能性があります。これをすべてのタイトルとすべての著作権者全体に乗じてください。
オンデマンド印刷が計算を変える
オンデマンド印刷は静かにロイヤルティ計算の方法を変え、両方のモデルを使用して出版している場合、あなたは同時に2つの根本的に異なる原価構造を扱っています。
従来のオフセット印刷では、生産コストを事前に支払います。数千部を注文し、印刷業者が納品し、その費用は販売数にかかわらずあなたのものになります。コピーあたりの生産コストがすでに計上されているため、印刷本のロイヤルティは通常、定価のパーセンテージとして計算されます。計算は比較的単純です。
オンデマンド印刷はこれを逆転させます。事前の印刷実行はありません。顧客が注文するたびに各コピーが個別に製造され、生産コストは各売上から差し引かれます。その上に、小売業者の取り分があります。Amazonの場合、これは通常、定価の40%です。したがって、14.99ドルのペーパーバックの場合、Amazonは約6.00ドルを保持し、1部あたりの製造料金も保持し、残りはあなたの純売上です。本の仕様に応じて、著者と分割する1部あたり4.00ドル未満が残る場合があります。配送コストは顧客が支払うか小売業者が負担するため、ロイヤルティ計算に直接含まれません。
あなたのタイトル全体で両方のモデルを実行している場合、物事は急速に複雑になります。あるタイトルの1つの版は定価に基づくロイヤルティを獲得し、POD版は純売上に基づくロイヤルティを獲得する場合があります。契約は両方を考慮する必要があり、ロイヤルティ計算は同じ期間内にそれらを並べて処理する必要があります。
前払い金と回収問題
ほとんどの従来の出版社は前払い金を支払います。これは本が発売される前に著者に支払われる事前金で、将来のロイヤルティを通じて返済されます。著者は、獲得したロイヤルティが前払い金を超えるまで、さらなるロイヤルティ支払いを受け取りません。これは著者が前払い金を「回収する」こととして知られています。
著者側からは、前払い金は歓迎すべき安全網です。あなたの側からは、それは事前コストであり、追跡するもう1つのことです。
ロイヤルティを実行するたびに、元の前払い金の額、これまでに返済された額、そしてまだ未決済の額を知る必要があります。前払い金が複数のタイトルをカバーしている場合、どの商品に適用されるのかを知る必要があり、返済を正しく配分する必要があります。それが分割払いで支払われた場合、各支払いを別々に記録する必要があります。
これのいずれかを間違えると、ロイヤルティステートメントは不正確になります。そして不正確なステートメントは、他のほぼ何よりも速く著者の信頼を損なわせます。
ロイヤルティと前払い金の背後にある概念は理解しがたいものではありません。出版社にとっての真の課題は、それらを正確に、スケーラブルに、すべての期間に適用することです。これは、Royalties HQが解決するために構築された問題です。
スプレッドシートの限界
ほとんどの小規模出版社はスプレッドシートから始まり、最初の数人の著者については機能します。しかし、スプレッドシートには限界があります。
**組み込みの段階的ロジックがない。**累積販売を追跡し、各閾値で適切な料率を適用する数式を記述する必要があります。数式で1つのミスがあると、その後のすべての計算が外れます。
**前払い金追跡がない。**返済を手動で実行残高から差し引き、シート全体にわたり相互参照し、何も同期を失わないことを望んでいます。
**監査証跡がない。**著者が2年前の数字に疑問���呈する場合、アーカイブされたファイルを掘り下げて、何が起きたのかを再構築しようとしています。
**ステートメント生成がない。**ロイヤルティ期間ごとに、数字をWordドキュメントまたはPDFテンプレートにコピーし、各著作権者のステートメントを手動でフォーマットしています。20人の著者がいる場合、20個のドキュメントを手で準備することになります。
それは遅く、脆く、成長するにつれて悪化します。
ロイヤルティと前払い金を管理するより良い方法
Royalties HQはこれをすべてあなたのために処理します。各著作権者と製品に適用される料率、段階、条件で契約を設定します。前払い金を、金額、リンクされたタイトル、開始日と共に記録します。その後、ロイヤルティを実行すると、システムが残りを処理します。
段階的なロイヤルティ料率は累積販売に基づいて自動的に計算されます。システムは、各売上がどの段階に該当するのかを認識し、適切なパーセンテージを適用します。
**前払い金はリンクされた製品の獲得ロイヤルティから優先的に返済されます。**残高は追跡され、すべてのロイヤルティステートメントに表示されるため、あなたと著者の両方が状況が正確にどこにあるのかを確認できます。
ロイヤルティステートメントは自動的に生成されます。支払いサマリーを示すカバーページ（前払い金返済、繰越額、調整を含む）とすべてのロイヤルティ行の詳細な内訳があります。
何かを修正する必要がある場合、ロイヤルティ実行を元に戻してそれを再処理できます。前払い金が忘れられた場合は、事後的に追加して影響を受けたステートメントを再生成できます。
計算に費やす時間を減らし、出版に費やす時間を増やす
ロイヤルティと前払い金はより単純になることはありません。リストが成長するにつれて、契約、料率、条件の数は増加するだけです。かつては手動で処理するのに小さな迷惑だったものが、急速に管理不可能でストレスの多いものになります。私たちの見解は、ソフトウェアがこれらの問題を確実に解決でき、時間と頭痛を節約できるというものです。
ロイヤルティ数字が正しいかどうかについて心配を止める準備ができたら、Royalties HQのデモをリクエストして、次のロイヤルティ実行でどのように機能するかを確認してください。
