Tämä artikkeli on osa Täydellisen oppaan rojaltienhallintaan.
Jokainen tekijä, jonka kanssa työskentelet, on erilainen sopimus. Yksi saa 10% kovakannesta enintään 5 000 kappaletta, sitten 12,5% sen jälkeen. Toinen saa tasaisen 7,5% pehmeäkannesta. Kolmas saa 25% nettotuloksista e-kirjoissa sekä ennakkomaksun, joka ei ole vielä ansaittu takaisin.
Tiedät kaiken tämän, koska se on taulukkolaskelmassasi. Jossain. Todennäköisesti oikealla välilehdellä.
Jos olet pieni kustantaja, joka hallinnoi rojaltieja manuaalisesti, olet tuntunut näiden lukujen painon. Ei siksi, että yksittäinen laskutoimitus olisi vaikea, vaan koska rakenteiden, hintojen ja ehtojen valtava valikoima tekee vaarallisen helpoksi tehdä virhe.
Miksi rojaltin laskeminen monimutkaistuu nopeasti
Pintapuolisesti kirjarojalti on yksinkertaista. Tekijä saa prosenttiosuuden jokaisesta myynnistä. Mutta käytännössä lähes mikään niistä ei ole suoraviivaista.
Porrastetut hinnat ovat ensimmäinen monimutkaisuuden kerros. Tyypillinen kovakantisopimus saattaa tarjota 10% ensimmäisestä 5 000 kappaleesta, 12,5% seuraavasta 5 000:sta ja 15% yli 10 000:sta. Tämä tarkoittaa, että sinun on seurattava kumulatiivista myytyjä yksiköitä jokaisen raportointikauden aikana, jotta tiedät, mikä porras koskee jokaista myyntiä.
Sitten herää kysymys mihin prosenttiosuus sovelletaan. Jotkin sopimukset perustuvat suositeltavaan vähittäiskauppahintaan. Toiset perustuvat nettotuloksiin, jotka ovat todelliset tulosi alennuksista, jakelumaksuista ja provisioista. Sama “10%” voi tarkoittaa hyvin erilaisia summia sen mukaan, miltä luvulta se lasketaan.
Kerro tämä kaikilla muodoilla (kovakansinen, pehmeäkansinen, e-kirja, äänikirja), myyntikanavilla ja alueilla, ja yhdellä otsikolla voi olla kymmeniä rojalti-permutaatioita. Kerro nyt se kaikilla otsikoisillasi ja kaikilla oikeuksien haltijoillasi.
Painettaessa pyynnöstä matematiikka muuttuu
Painettaessa pyynnöstä on hiljaa muutettu rojaltin laskemisen tapaa, ja jos julkaiset molemmilla malleilla, käsittelet kahta pohjimmiltaan erilaista kustannusrakennetta samanaikaisesti.
Perinteisen offset-painotuotannon yhteydessä maksat tuotannosta etukäteen. Tilaat muutamia tuhansia kopioita, painaja toimittaa ne, ja kustannus on sinun riippumatta siitä, kuinka monta myyt. Koska kopiokohtainen tuotantokustannus on jo otettu huomioon, painettujen kirjojen rojalti lasketaan tyypillisesti prosentteina listahinnasta. Matematiikka on suhteellisen selkeä.
Painettaessa pyynnöstä tämä kääntyy päinvastaiseksi. Etukäteispainoa ei ole. Jokainen kopio valmistetaan yksittäin, kun asiakas tilaa sen, ja tuotantokustannus vähennetään jokaisesta myynnistä. Tämän lisäksi jälleenmyyjä ottaa osuutensa. Amazonilla se on tyypillisesti 40% listahinnasta. Joten 14,99 dollarin pehmeäkannesta Amazon pitää noin 6,00 dollaria sekä valmistusmaksunsa per kopio, ja loput ovat nettotulosi. Kirjan tekniikasta riippuen sinulle saattaa jäädä alle 4,00 dollaria per kopio jaettavaksi sinulle ja tekijälle. Toimitusmaksut joko maksaa asiakas tai jälleenmyyjä ne, joten ne eivät vaikuta rojaltin laskemiseen suoraan.
Jos käytät molempaa mallia otsikkoissasi, asiat muuttuvat nopeasti monimutkaisiksi. Yhden otsikon yksi painos saattaa ansaita rojaltin listahinnasta, kun taas POD-versio ansaitsee nettotuloksista. Sopimuksesi on otettava molemmat huomioon, ja rojaltin laskelmasi on käsiteltävä niitä rinnakkain samalla ajanjaksolla.
Ennakkomaksut ja ansaitsemisen ongelma
Useimmat perinteiset kustantajat maksavat ennakkomaksuja. Se on etukäteen maksettu summa, joka maksetaan tekijälle ennen kirjan julkaisemista, ja se maksetaan takaisin tulevien rojaltin kautta. Tekijä ei saa muita rojalti-maksuja, kunnes heidän ansaitut rojalti ylittävät ennakkomaksun. Tätä kutsutaan tekijän “ansaitsemiseksi” ennakkomaksusta.
Tekijän näkökulmasta ennakkomaksu on tervetullut turvaryhmä. Omasta näkökulmastasi se on etukäteisinvestointi ja toinen asia, jota on seurattava.
Sinun on tiedettävä alkuperäinen ennakkomaksun määrä, kuinka paljon on jo maksettu takaisin ja kuinka paljon on vielä maksamatta joka kerta, kun ajatat rojaltieja. Jos ennakkomaksu kattaa useita otsikkoja, sinun on tiedettävä, mihin tuotteisiin se sovelletaan ja kohdistaa takaisinmaksut oikein. Jos maksoit sen erissä, jokainen on kirjattava erikseen.
Jos teet tässä mitään väärin, rojalti-ilmoituksesi ovat epätarkkoja. Ja epätarkat lausunnot heikentävät tekijän luottamusta nopeammin kuin lähes mikään muu.
Rojaltin ja ennakkomaksun taustalla olevat käsitteet eivät ole vaikeita ymmärtää. Todellinen haaste kustantajille on soveltaa niitä tarkasti ja mittakaavassa jokaisen kauden aikana. Tämä on ongelma, jonka ratkaisemiseksi Royalties HQ rakennettiin.
Taulukkolaskelmen raja
Useimmat pienet kustantajat aloittavat taulukkolaskelmilla, ja muutamille tekijöillä ne toimivat hyvin. Mutta taulukkolaskelmilla on raja.
Ei sisäänrakennettua porrastettujen logiikkaa. Sinun on kirjoitettava kaavoja, jotka seuraavat kumulatiivista myyntiä ja soveltavat oikeaa hintaa jokaisella kynnyksellä. Yksi virhe kaavassa ja jokainen seuraava laskutoimitus on väärä.
Ei ennakkomaksun seurantaa. Vähennät manuaalisesti maksujen palautukset juoksevasta saldosta, ristiinviittat arkkien poikki ja toivot, että mikään ei pääse epäsynkronoiduksi.
Ei tarkistuspolkua. Jos tekijä kyseenalaistaa numeron kahden vuoden takaa, kaivastat arkistoituja tiedostoja yrittäen rekonstruoida, mitä tapahtui.
Ei ilmoituksen luontia. Jokaisen rojaltin jakson aikana kopioit luvut Word-asiakirjaan tai PDF-malliin, muotoilet manuaalisesti ilmoitukset jokaiselle oikeuksien haltijalle. Jos sinulla on kaksikymmentä tekijää, se on kaksikymmentä asiakirjaa, jotka pitää valmistaa käsin.
Se on hidasta, se on hauras, ja se pahenee kasvaessa.
Parempi tapa hallita rojaltieja ja ennakkomaksuja
Royalties HQ hoitaa kaiken tämän puolestasi. Asetat sopimuksesi hintojen, porrastuksien ja ehtojen kanssa, jotka koskevat jokaista oikeuksien haltijaa ja tuotetta. Tallennat ennakkomaksut summan, linkitettyjen otsikoiden ja aloituspäivämäärän kanssa. Sitten, kun ajat rojaltieja, järjestelmä tekee loput.
Porrastettu rojaltin hinnat lasketaan automaattisesti kumulatiivisen myynnin perusteella. Järjestelmä tietää, mihin porrastettuun tasoon jokainen myynti osuu ja soveltaa oikeaa prosenttiosuutta.
Ennakkomaksut maksetaan takaisin ensisijaisuutena ansaituista rojalteista linkitetyistä tuotteista. Jäljellä oleva saldo seurataan ja näytetään jokaisen rojalti-ilmoituksen kohdalla, joten sekä sinä että tekijä voitte nähdä tarkasti, miten asiat ovat.
Rojalti-ilmoitukset luodaan automaattisesti, kansilehden kanssa, joka näyttää maksun yhteenvedon (mukaan lukien ennakkomaksun takaisinmaksut, siirretyt summat ja muutokset) sekä yksityiskohtaisen erittelyn jokaisesta rojaltin rivistä.
Jos sinun on korjattava jotain, voit kumota rojaltin ajon ja käsitellä sen uudelleen. Jos ennakkomaksu unohdettiin, voit lisätä sen jälkikäteen ja luoda uudelleen asianomaisia ilmoituksia.
Vähemmän aikaa laskelmille, enemmän aikaa kustantamiselle
Rojalti ja ennakkomaksut eivät tule yksinkertaisemmiksi. Kun luettelosi kasvaa, sopimuksien, hintojen ja ehtojen määrä vain lisääntyy. Mitä oli kerran pieni haitta käsitellä manuaalisesti, muuttuu nopeasti hallitsemattomaksi ja stressaavaksi. Meidän näkemys on, että ohjelmisto voi luotettavasti ratkaista nämä ongelmat, säästäen aikaa ja päänsärkyä.
Jos olet valmis lopettamaan huolestumisen siitä, ovatko rojaltin luvut oikein, pyydä esittelyä Royalties HQ:sta nähdäksesi, miten se toimii seuraavalla rojaltin ajollasi.
