Ejecuciones de regalías
Calcule regalías, genere estados y cree facturas. El resultado principal de Royalties HQ.
Las ejecuciones de regalías son el resultado principal de Royalties HQ. Convierten datos de ventas, ingresos y términos de contrato en montos reales adeudados a sus titulares de derechos.
Qué hace una ejecución de regalías
Una ejecución de regalías toma todo lo que ha configurado (títulos, titulares de derechos, contratos, ventas e ingresos) y asigna regalías en consecuencia. El resultado es un conjunto de líneas de regalías que muestran exactamente cuánto ha ganado cada titular de derechos para el período, después de contabilizar adelantos, gastos y cualquier regla de retención.
El proceso
Ejecutar regalías sigue una secuencia sencilla:
- Lista de verificación. Royalties HQ verifica que sus datos estén listos, identificando contratos faltantes o ventas no vinculadas antes de que comience.
- Líneas de regalías. El sistema calcula regalías para cada titular de derechos en función de sus términos de contrato y las ventas o ingresos en el período.
- Facturas. Se generan montos netos adeudados después de deducir adelantos no ganados y gastos.
- Estados. Se producen estados en PDF para cada titular de derechos, listos para enviar.
Regalías retenidas
No toda ejecución de regalías resulta en un pago. Las regalías se retienen automáticamente cuando el saldo de un titular de derechos cae por debajo del umbral mínimo de pago, o cuando sus pagos han sido pausados. Los montos retenidos se transfieren al próximo período.
Estados
Los estados de regalías son documentos PDF personalizables enviados a sus titulares de derechos. Elija entre un diseño simplificado (mostrando totales por título) o un desglose detallado con cada transacción. Los estados reflejan su marca y se pueden enviar por correo electrónico directamente desde la plataforma.
Facturas
Las facturas representan los montos finales adeudados a los titulares de derechos después del reembolso de adelantos y deducciones de gastos. Exporte facturas como CSV para su equipo de contabilidad, o empújelas directamente a Xero para optimizar su flujo de trabajo de pago.
Corregir errores
Si una ejecución de regalías contiene errores (datos de ventas incorrectos, un contrato faltante o un período incorrecto), puede deshacer toda la ejecución y comenzar de nuevo. Deshacer una ejecución revierte todas las regalías calculadas, reinicia saldos de adelantos y libera los datos para una re-ejecución corregida.
Las guías paso a paso están disponibles dentro de Royalties HQ. Busque el icono ? en la esquina superior derecha.