Tämä artikkeli on osa Täydellisen oppaan rojaltienhallintaan.
Jos olet koskaan pyytänyt kirjailijan lahjoittamaan osan rojalteistaan hyväntekeväisyysjärjestölle, tiedät mitä tapahtuu seuraavaksi. Avaat laskentataulukon, etsit oikean rivin, lasket prosenttiosuuden käsin, muutat kirjailijan lausuntoa, luot rivinimikkeen vastaanottajalle ja toivot, että sait kaiken oikein. Seuraavalla vuosineljänneksellä teet sen uudelleen. Ja taas uudelleen.
Se on sellainen tehtävä, joka kuulostaa yksinkertaiselta kunnes olet oikeasti tekemässä sitä. Ja se muuttuu vielä monimutkaisemmaksi, kun sinulla on useita kirjailijoita lahjoittamassa, eri prosenttiosuuksia eri kirjoista, ja vastaanottajia, jotka haluavat nähdä mitä he saivat ja mistä se tuli.
Laskentataulukon tanssi
Useimmille pienille kustantamoille rojaltilahjat alkavat palveluksena. Kirjailija haluaa 10 % tuloistaan tietystä teoksesta lähetetyksi hyväntekeväisyysjärjestölle, josta he pitävät. Sanot “toki, ei ongelmaa” ja lisäät muistiinpanon laskentataulukkoon. Mutta tuo kertaluontoinen palvelus muuttuu toistuvaksi tehtäväksi, jonka sinun on muistettava joka rojaltikausi.
Ennen pitkää sinulla voi olla useita tällaisia järjestelyjä yhtä aikaa. Ehkä yksi kirjailija lahjoittaa lukutaidollisuusjärjestölle. Toinen jakaa rojalteita yhteiskirjailijan kanssa, joka ei ole virallisesti sopimuksessa. Kolmas haluaa osallistua kustantamon rahastoon. Jokainen on manuaalinen laskenta, manuaalinen muutos ja manuaalinen merkintä jonkun lausunnossa.
Ei ole auditiointijäljkeä. Jos joku kysyy “kuinka paljon olen lahjoittanut tänä vuonna?” kaivat vanhoista tiedostoista. Jos teet virheen, sitä on vaikea havaita kunnes joku huomauttaa siitä. Koko prosessi on hauras eikä skaalaudu.
Yleiset skenaariot
Rojaltilahjat tulevat esiin useammin kuin ehkä arvelisit. Tässä ovat tilanteet, joita näemme useimmiten:
Hyväntekeväisyyspanokset. Kirjailija haluaa prosenttiosuuden rojalteistaan tietystä kirjasta lähetetyksi hyväntekeväisyysjärjestölle. Se voi olla 5 %, se voi olla 50 %. Joka tapauksessa se täytyy tapahtua automaattisesti joka rojaltikausi.
Yhteiskirjailijajadot. Joskus osallistuja ei ole virallisesti sopimuksessa, mutta hänellä on silti oikeus osuuteen. Lahjoitussääntö on siisti tapa reitittää osa yhdeltä oikeuksien haltijalta toiselle ilman sopimusten uudelleenkirjoitusta.
Kustantamon tai organisatoristen panokset. Kirjailijat haluavat joskus ohjata osan tuloistaan takaisin kustantamolle tai tiettyyn rahastoon. Lahjoitussääntö käsittelee tämän ilman ylimääräistä kirjanpitoa sinulta.
Aseta se kerran, sitten unohda
Royalties HQ:ssa lahjoitukset toimivat yksinkertaisten sääntöjen kautta. Löydät ne kohdassa Adjustments (Muutokset), sitten Donations (Lahjoitukset). Yhden asettaminen kestää noin minuutin.
Jokainen lahjoitussääntö määrittää lahjoittajan (oikeuksien haltija, jonka rojalteita vähennetään), vastaanottajan (oikeuksien haltija, joka vastaanottaa lahjoituksen), tuotteen, johon se soveltuu, ja prosenttiosuuden. Se on sen ydin.
Mutta on muutama lisäosa, joka tekee iso eron käytännössä.
Prosenttijoustavuus. Voit asettaa minkä tahansa prosenttiosuuden 0,1 %:sta jopa 100 %:iin, mikä antaa sinulle tarkan hallinnan sille, kuinka paljon lahjoitetaan.
Enimmäismäärän rajoitukset. Jos lahjoittaja haluaa lahjoittaa 10 % rojalteista otsikosta, mutta rajoittaa kokonaisuuden 500 dollariin kautta, voit asettaa sen suoraan säännölle. Ei tarvetta seurata sitä itse.
Päivämäärävälit. Lahjoitussäännöillä voi olla aloituskuukausi ja päättymiskuukausi. Jos kirjailija haluaa lahjoittaa vain kalenterivuodelle, asetat päivämäärät ja sääntö hoitaa itse. Kun aika päättyy, lahjoitukset pysähtyvät automaattisesti.
Ei kumulatiivisia yllätyksiä. Jos samalle lahjoittajalle ja tuotteelle on useita lahjoitussääntöjä, ne eivät kasaudu toisiinsa. Jokainen sääntö laskee itsenäisesti lahjoittajan saldon perusteella, mikä pitää matematiikan ennakoitavana ja läpinäkyvänä.
Laskettu oikealla hetkellä
Lahjoitusmäärät lasketaan automaattisesti rojaltiajojesi aikana. Järjestelmä laskee ne lahjoittajan saldosta sen jälkeen, kun ennakot ja kulut on jo vähennetty. Tämä tarkoittaa, että lahjoitukset perustuvat aina siihen, mitä kirjailija todella ansaitsi, ei bruttolukuun, joka ei ota huomioon muita velvoitteita.
Jos joskus sinun täytyy kumota asiat, se on myös suoraviivaista. Laskun poistaminen kumoaa kaikki siihen liittyvät lahjoitustapahtumat siististi, joten jäät koskaan kiinni orpoksi jääneiden muutosten aiheuttamaa sekaannusta.
Täysi näkyvyys kaikille
Yksi suurimmista päänsäryistä manuaalisen lahjoitusseurannan kanssa on kaikkien informoiminen. Royalties HQ:ssa lahjoituksen tiedot näkyvät automaattisesti PDF-rojaltiilmoituksissa sekä lahjoittajalle että vastaanottajalle. Kirjailijasi näkevät tarkalleen mitä lahjoitettiin ja minne se meni. Vastaanottajat näkevät mitä he saivat ja mistä otsikosta se tuli.
Jos oikeuksien haltijat käyttävät Author Portal -palvelua, he saavat vielä enemmän näkyvyyttä. He voivat tarkastella lahjoitustapahtumiaan ja nähdä aktiiviset säännöt, joita heihin sovelletaan, ilman että heidän täytyy lähettää sinulle sähköpostia päivitykselle.
Ja sinulla puolella jokainen lahjoitus seurataan täydellä auditiointiketjulla. Jos joku koskaan kysyy historiallisista lahjoituksista, voit hakea tiedot muutamassa sekunnissa vanhoja laskentataulukoita etsimisen sijaan.
Yksi asia vähemmän huolehdittavaksi
Rojaltilahjat eivät ole teoriassa monimutkaisia. Haaste on aina ollut tehdä niitä johdonmukaisesti, tarkasti ja läpinäkyvästi, kausi kaudelta. Royalties HQ muuttaa toistuvaa manuaalista tehtävää säännöiksi, jotka juoksevat itsensä. Laajemman kuvan saamiseksi kaiken tyyppisistä vähennyksistä lue artikkelimme kulujen, lahjoitusten ja vähennysten seuranta kirjailijoidensa rojalteista vastaan.
Täydellisen kuvan saamiseksi rojalteista alusta loppuun lataa ilmainen oppaamme tai lue täydellinen opas rojaltienhallintaan.
