著者から寄付金の一部をチャリティーに寄付する��う依頼されたことがあれば、その後の流れをご存じでしょう。スプレッドシートを開き、該当する行を探し、パーセンテージを手計算し、著者の報告書を調整し、受取人の行項目を作成して、すべてが正しくできていることを祈ります。四半期ごとにまた同じことを繰り返します。何度も何度も。
シンプルに聞こえるようなタスクですが、実際にやってみると複雑です。複数の著者が寄付をしており、異なる書籍で異なるパーセンテージがあり、受け取った金額とその出所を確認する必要がある受取人がいる場合、さらに複雑になります。
スプレッドシート管理の問題
小規模な出版社のほとんどの場合、ロイヤリティ寄付は最初は臨時対応から始まります。著者が特定のタイトルから得た収益の10%をチャリティーに送ってほしいと言います。あなたは「もちろん、問題ありません」と言ってスプレッドシートにメモを追加します。しかし、その一度限りの対応は、ロイヤリティ期間ごとに思い出さなければならない繰り返しタスクになってしまいます。
やがて、複数の同様の取り決めを一度に管理す��ことになるかもしれません。ある著者は識字支援の非営利団体に寄付をしているかもしれません。別の著者はロイヤリティを正式に契約に記載されていない共著者と分け合っています。もう1人は出版社の基金に貢献したいと考えています。それぞれが手計算、手動での調整、誰かの報告書への手動入力です。
監査証跡がありません。「今年はいくら寄付しましたか」と聞かれたら、古いファイルを掘り返さなければなりません。ミスを犯した場合、誰かが指摘するまで気付くのが難しいです。プロセス全体が不安定で、スケーラブルではありません。
一般的なシナリオ
ロイヤリティ寄付は予想より頻繁に発生します。最も一般的なシナリオを以下に示します。
チャリティー寄付。 著者が特定の書籍のロイヤリティの一定の割合をチャリティー組織に送ってほしいと考えています。5%かもしれません、50%かもしれません。いずれにせよ、ロイヤリティ期間ごとに自動的に発生する必要があります。
共著者との分配。 契約に正式に記載されていないものの、やはり相応の報酬を受けるべき貢献者がいることがあります。寄付ルールは契約を書き直すことなく、ある権利保有者の収益の一部を別の権利保有者にルーティングする方法です。
出版社または組織への寄付。 著者が時々、その収益の一部を出版社または特定の基金に還元したいと考えることがあります。寄付ルールはこれを追加の簿記なしに処理します。
一度設定したら、忘れることができます
Royalties HQでは、寄付はシンプルなルールで機能します。これらは「調整」の下の「寄付」セクションにあります。設定にかかる時間は約1分です。
各寄付ルールは、寄付者（ロイヤリティが減額される権利保有者）、受取人（寄付を受け取る権利保有者）、適用される製品、パーセンテージを定義します。これが基本です。
ただし、実際の運用で大きな違いを生む追加機能があります。
パーセンテージの柔軟性。 0.1%から100%までの任意のパーセンテージを設定でき、寄付額を正確に制御できます。
最大額の上限。 寄付者がタイトルのロイヤリティの10%を寄付したいが、期間ごとの合計を$500に制限したい場合、ルールで直接設��できます。自分で監視する必要はありません。
日付範囲。 寄付ルールには開始月と終了月を設定できます。著者がカレンダー年間のみ寄付したい場合、日付を設定するとルールが自動的に処理します。期間が終了したら、寄付は自動的に停止します。
複合による予期しない結果がない。 同じ寄付者と製品に対して複数の寄付ルールがある場合、複合しません。各ルールは寄付者の残高から独立して計算されるため、計算が予測可能で透明です。
適切なタイミングで計算されます
寄付額は、ロイヤリティ実行中に自動的に計算されます。このシステムは、前払い金と費用が既に差し引かれた後の寄付者の残高から計算します。つまり、寄付は常に著者が実際に得た額に基づいており、他の義務を考慮していない総額ではありません。
何かを反転させる必要がある場合も簡単です。請求書を削除すると、関連するすべての寄付トランザクションがクリーンに反転されるため、孤立した調整で記録が散らかることはありません。
全員に完全な可視性を提供
手動寄付追跡の最大の悩みの1つは、全員に情報を提供することです。Royalties HQを使用すれば、寄付の詳細は寄付者と受取人両方のPDFロイヤリティ報告書に自動的に表示されます。著者は正確に何が寄付されたか、どこに送られたかを見ることができます。受取人は何を受け取ったか、どのタイトルから来たかを確認できます。
権利保有者がAuthor Portalを使用している場合、さらに可視性が高まります。寄付トランザクションを表示し、自分たちに適用されるアクティブなルールを確認でき、すべてメールであなたに問い合わせることなく完了します。
一方、あなた側では、すべての寄付は完全な監査証跡で追跡されます。誰かが過去の寄付について質問した場合、古いスプレッドシートを探すのではなく、数秒で詳細を引き出せます。
やるべきことが1つ少なくなります
理論上、ロイヤリティ寄付は複雑ではありません。課題は常に、期間ごとに一貫性を持って、正確に、透明性を保ちながら実行することでした。Royalties HQは、繰り返しの手動タスクを自動実行するルールセットに変えます。
寄付を手動で管理するのをやめる準備ができたら、Royalties HQをご確認くださいし、次のロイヤリティ実行でどれだけの時間を節約できるかご覧ください。
