저자가 인세의 일부를 자선단체에 기부해 달라고 요��한 적이 있다면, 그 다음에 무엇이 일어나는지 알 것입니다. 스프레드시트를 열고, 올바른 행을 찾고, 비율을 직접 계산하고, 저자의 명세서를 조정하고, 수령자를 위한 항목을 생성하고, 모든 것이 제대로 되었기를 바랍니다. 다음 분기에는 다시 합니다. 계속해서요.
이것은 간단해 보이는 작업이지만, 실제로 하기 시작하면 그렇지 않습니다. 여러 저자가 기부를 하고, 다른 책에 대해 다른 비율이 있으며, 자신들이 받은 것과 그 출처를 확인해야 하는 수령자가 있을 때는 더욱 복잡해집니다.
스프레드시트 셔플
대부분의 소규모 출판사의 경우, 인세 기부는 호의로 시작됩니다. 저자가 특정 제목에 대한 수익의 10%를 자신이 관심 있는 자선단체에 보내기를 원합니다. 당신은 "물론, 문제없습니다"라고 말하고 스프레드시트에 메모를 추가합니다. 하지만 그 일회성 호의는 매 인세 기간마다 기억해야 하는 반복적인 작업으로 변합니다.
오래지 않아 이러한 약정이 동시에 여러 개 실행될 수 있습니다. 한 저자는 문해력 비영리 단체에 기부하고 있을 수도 있습니다. 다른 저자는 공식적으로 계약에 명시되지 않은 공동 저자와 인세를 나누고 있습니다. 또 다른 저자는 출판사 기금에 기여하기를 원합니다. 각각은 수동 계산, 수동 조정, 그리고 누군가의 명세서에 수동으로 입력되는 항목입니다.
감사 추적이 없습니다. 누군가가 "올해 얼마나 기부했나요?"라고 물으면 오래된 파일을 뒤져야 합니다. 실수를 하면 누군가가 지적할 때까지 발견하기 어렵습니다. 전체 프로세스는 취약하며, 확장되지 않습니다.
일반적인 시나리오
인세 기부는 예상보다 더 자주 발생합니다. 다음은 우리가 가장 자주 보는 상황들입니다:
자선 기부. 저자가 특정 책에 대한 인세의 일부를 자선 단체에 보내기를 원합니다. 5%일 수도 있고, 50%일 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 매 인세 기간마다 자동으로 이루어져야 합니다.
공동 저자 분배. 때때로 공헌자가 계약에 공식적으로 명시되지 않았지만 여전히 지분을 받을 자격이 있습니다. 기부 규칙은 계약을 다시 작성하지 않고도 한 권리 보유자의 수익의 일부를 다른 권리 보유자에게 라우팅하는 깔끔한 방법입니다.
출판사 또는 조직 기여. 저자들은 때때로 자신의 수익의 일부를 출판사 또는 특정 기��으로 다시 보내기를 원합니다. 기부 규칙은 추가 기록 유지 없이 이를 처리합니다.
한 번 설정한 후 잊으십시오
Royalties HQ에서 기부는 간단한 규칙을 통해 작동합니다. Adjustments(조정)에서 Donations(기부)를 찾을 수 있습니다. 하나를 설정하는 데 약 1분이 걸립니다.
각 기부 규칙은 기부자(인세가 감소할 권리 보유자), 수령자(기부를 받을 권리 보유자), 적용되는 상품, 그리고 비율을 정의합니다. 이것이 핵심입니다.
하지만 실무에서 모든 차이를 만드는 몇 가지 추가 기능이 있습니다.
비율 유연성. 0.1%에서 100%까지의 모든 비율을 설정할 수 있으므로, 기부할 금액을 정밀하게 제어할 수 있습니다.
최대 금액 상한. 기부자가 제목에 대한 인세의 10%를 기부하되 기간당 총 $500으로 한정하고 싶은 경우, 규칙에서 직접 설정할 수 있습니다. 직접 모니터링할 필요가 없습니다.
날짜 범위. 기부 규칙은 시작 월과 종료 월을 가질 수 있습니다. 저자가 달력 연도 동안만 기부하기를 원하는 경우, 날짜를 설정하면 규칙이 자동으로 처리됩니다. 기간이 끝나면 기부가 자동으로 중지됩니다.
복합 놀라움 없음. 동일한 기부자 및 상품에 대해 여러 기부 규칙이 있는 경우, 이들은 서로 누적되지 않습니다. 각 규칙은 기부자의 잔액에서 독립적으로 계산되므로, 수학이 예측 가능하고 투명합니다.
올바른 시간에 계산됨
기부 금액은 인세 실행 중에 자동으로 계산됩니다. 시스템은 선금과 비용이 이미 차감된 후 기부자의 잔액에서 계산합니다. 즉, 기부는 항상 저자가 실제로 번 금액을 기반으로 하며, 다른 의무를 고려하지 않은 총액이 아닙니다.
필요시 되돌려야 하는 경우도 간단합니다. 청구서를 삭제하면 관련된 모든 기부 거래가 깔끔하게 되돌려지므로, 고아가 된 조정으로 기록을 어지럽힐 염려가 없습니다.
모두에게 완전한 가시성
수동 기부 추적의 가장 큰 골칫거리 중 하나는 모두에게 정보를 제공하는 것입니다. Royalties HQ를 사용하면 기부 세부 정보가 기부자와 수령자 모두의 PDF 인세 명세서에 자동으로 나타납니다. 저자들은 정확히 무엇이 기부되었고 어디로 갔는지 볼 수 있습니다. 수령자는 받은 것과 어느 제목에서 온 것인지 볼 수 있습니다.
권리 보유자가 Author Portal(저자 포탈)을 사용하는 경우, 더 나은 가시���을 얻습니다. 기부 거래를 보고 자신에게 적용되는 활성 규칙을 확인할 수 있으며, 업데이트를 위해 당신에게 이메일을 보낼 필요가 없습니다.
당신의 측면에서, 모든 기부는 완전한 감사 추적으로 추적됩니다. 누군가 과거 기부에 대해 묻는 다면, 오래된 스프레드시트를 찾는 대신 몇 초 안에 세부 정보를 꺼낼 수 있습니다.
걱정할 한 가지 덜
인세 기부는 이론상 복잡하지 않습니다. 과제는 항상 이를 일관되게, 정확하게, 투명하게 기간마다 수행하는 것이었습니다. Royalties HQ는 반복적인 수동 작업을 스스로 실행되는 규칙 세트로 변환합니다.
손으로 기부를 관리하는 것을 중단할 준비가 되었다면, Royalties HQ를 살펴보고, 다음 인세 실행에서 절약할 수 있는 시간이 얼마나 되는지 확인하십시오.
