Eğer bir yazar sizi telif hakkının bir kısmını bir hayır kurumuna bağışlamaya çağırdıysa, bundan sonra ne geldiğini bilirsiniz. Elektronik tabloyu açarsınız, doğru satırı bulursunuz, yüzdeyi elle hesaplarsınız, yazar ekstresini değiştirirsiniz, alıcı için bir satır öğesi oluşturursunuz ve her şeyi doğru yaptığınızı umarsınız. Sonraki çeyrekte, bunu tekrar yaparsınız. Tekrar ve tekrar.
Bu tür bir görev basit görünür, ta ki onu yapmaya başlayana kadar. Ve birden fazla yazar bağış yaptığında, farklı kitaplarda farklı yüzdeler olduğunda ve alıcıların ne aldıklarını ve nereden aldıklarını görmeleri gerektiğinde daha da karmaşık hale gelir.
Elektronik Tablo Kargaşası
Çoğu küçük yayıncı için telif hakkı bağışları bir iyilikle başlar. Bir yazar, belirli bir başlık üzerindeki kazançlarının %10’unun önemsediği bir hayır kurumuna gönderilmesini istiyor. Siz “tabii, sorun yok” dersiniz ve elektronik tablonuza bir not eklersiniz. Ancak bu tek seferlik iyilik, her telif hakkı döneminde hatırlamanız gereken yinelenen bir göreve dönüşür.
Geçmişte, bunun gibi bir anda birden fazla düzenlemeniz olabilir. Belki bir yazar okuryazarlık görevlisi olmayan bir kuruluşa bağış yapıyor. Başka biri telif hakkını sözleşmede resmi olarak yer almayan bir yazar ile paylaşıyor. Üçüncüsü yayıncının fonuna katkı sağlamak istiyor. Her biri bir manuel hesaplama, bir manuel ayarlama ve birisinin ekstresinde bir manuel girişdir.
Denetim izi yoktur. Birisi “bu yıl ne kadar bağış yaptım?” diye sorsa, eski dosyaları arıyorsunuz. Hata yaparsanız, birisi bunu bildirene kadar yakalamak zordur. Tüm süreç kırılgandır ve ölçeklenebilir değildir.
Yaygın Senaryolar
Telif hakkı bağışları tahmin edebileceğinizden daha sık ortaya çıkar. İşte en sık gördüğümüz durumlar:
Hayır kurumu katkıları. Bir yazar, belirli bir kitap üzerindeki telif hakkının bir yüzdesinin bir hayır kurumuna gönderilmesini istiyor. %5 olabilir, %50 olabilir. Her halükarda, bu her telif hakkı döneminde otomatik olarak gerçekleşmesi gerekir.
Yazar ortaklığı bölüşümleri. Bazen bir katkıda bulunan sözleşmede resmi olarak yer almaz ama yine de bir pay hak eder. Bir bağış kuralı, sözleşmeleri yeniden yazmadan bir hak sahibinin kazançlarının bir kısmını başka birine yönlendirmenin temiz bir yoludur.
Yayıncı veya kurumsal katkılar. Yazarlar ara sıra kazançlarının bir kısmını yayıncıya veya belirli bir fona yönlendirmek isterler. Bir bağış kuralı bunu sizin tarafınızdan herhangi bir ek kayıt tutmadan işler.
Bir Kez Ayarlayın, Sonra Unutun
Royalties HQ’da, bağ��şlar basit kurallar aracılığıyla çalışır. Bunları Ayarlamalar’ın altında, sonra Bağışlar’ın altında bulacaksınız. Birini kurmak yaklaşık bir dakika sürer.
Her bağış kuralı, bağışçıyı (telif hakkı azaltılacak hak sahibi), alıcıyı (bağışı alan hak sahibi), uygulandığı ürünü ve yüzdeyi tanımlar. Bunun temeli budur.
Ancak pratikte tüm farkı yaratan birkaç ekstra vardır.
Yüzde esnekliği. %0,1’den %100’e kadar herhangi bir yüzde ayarlayabilirsiniz, bu size ne kadar bağışlanacağı konusunda kesin kontrol sağlar.
Maksimum miktar kapakları. Bir bağışçı bir başlık üzerindeki telif hakkının %10’unu vermek istiyorsa ancak dönem başına toplam $500 ile sınırlandırmak istiyorsa, bunu doğrudan kuralda ayarlayabilirsiniz. Bunu kendiniz izlemenize gerek yok.
Tarih aralıkları. Bağış kurallarının başlangıç ayı ve bitiş ayı olabilir. Bir yazar yalnızca bir takvim yılında bağış yapmak istiyorsa, tarihleri ayarlarsınız ve kural kendini yönetir. Dönem sona erdiğinde, bağışlar otomatik olarak durur.
Birleşik sürprizler yok. Aynı bağışçı ve ürün için birden fazla bağış kuralı varsa, birbirlerinin üzerine bileşik olmaz. Her kural bağışçının bakiyesinden bağımsız olarak hesaplanır, bu da matematiği tahmin edilebilir ve şeffaf tutar.
Doğru Zamanda Hesaplanmış
Bağış tutarları, telif hakkı çalıştırmalarınız sırasında otomatik olarak hesaplanır. Sistem bunları, avanslar ve giderler çoktan düşüldükten sonra bağışçının bakiyesinden hesaplar. Bu, bağışların her zaman yazarın fiilen kazandığı şeye, diğer yükümlülükleri hesaba katmamış bir brüt rakama dayandığı anlamına gelir.
Her şeyi tersine çevirmeniz gerekirse, bu da direkt bir işlemdir. Bir faturayı silmek ilişkili tüm bağış işlemlerini temiz bir şekilde tersine çevirir, böylece kayıtlarınızı kirletip duran yalnız ayarlamalarla kalmış olmazsınız.
Herkes İçin Tam Görünürlük
Manuel bağış takibinin en büyük baş ağrılarından biri herkesi bilgilendirmektir. Royalties HQ ile bağış detayları otomatik olarak hem bağışçı hem de alıcı için PDF telif hakkı ekstresinde görünür. Yazarlarınız tam olarak neyin bağışlandığını ve nereye gittiğini görebilirler. Alıcılar ne aldıklarını ve bunun hangi başlıktan geldiğini görebilirler.
Hak sahipleriniz Yazar Portalını kullanıyorsa, daha fazla görünürlük elde ederler. Bağış işlemlerini görüntüleyebilirler ve kendilerine uygulanan aktif kuralları, sizden bir güncelleme e-postası almaya gerek kalmadan görüntüleyebilirler.
Ve sizin tarafınızda, her bağış tam bir denetim izi ile izlenir. Biri tarihsel bağışlar hakkında soru sorsa, eski elektronik tabloları araştırmak yerine ayrıntıları saniyeler içinde bulabilirsiniz.
Endişelenecek Bir Şey Daha Az
Telif hakkı bağışları teoride karmaşık değildir. Zorluk, her dönemde bunları tutarlı, doğru ve şeffaf bir şekilde yapmak olmuştur. Royalties HQ, yinelenen bir manuel görevi kendini çalıştıran bir kural seti haline dönüştürür.
Bağışları elle yönetmeyi bırakmaya hazırsanız, Royalties HQ’ya göz atın ve sonraki telif hakkı çalıştırmasında ne kadar zaman tasarrufu yapabileceğinizi görün.
