Itsenäisen kustantajan opas rojaltikauden hallintaan

Tämä artikkeli on osa Täydellisestä opasta rojaltienhallintaan.

Jos julkaiset neljännesvuosittaisen rojaltien aikataulun mukaan, tiedät sen tunteen. Tammikuussa, huhtikuussa, heinäkuussa tai lokakuussa saapuu hetki, jolloin olet äkisti uponnut myyntitiedostoihin, jahtaat jakelupalvelun maksuja ja yrität saada lausunnot valmiiksi ennen kuin kirjoittajat alkavat lähettää sähköposteja kysyen missä heidän rahansa ovat. Rojaltien kauden ei tarvitse tuntua kriisiltä. Yksinkertaisella tarkistuslistalla ja pienellä kuukausittaisella kurinalaisuudella voit muuttaa sen rutiininomaiseksi prosessiksi, joka toimii itsestään.

Todellinen ongelma: kaiken jättäminen määräaikaan asti #

Suurin osa kustantajista ei kamppaile rojaltien laskemisen kanssa, koska prosessi olisi monimutkainen. He kamppalevat, koska kaikki kasaantuu kerralla. Myyntitiedostot istuvat postilaatikossa viikkoja. Kustantajan tuotot saapuvat ja kukaan ei linkitä niitä oikeaan myyntierään. Kun rojaltien kausi saapuu, olet selvittämässä kolmen kuukauden laiminlyödtyä hallinnointia yhdellä stressaavalla viikolla.

Ratkaisu ei ole työskentely kovemmin rojaltien kauden aikana. Se on 20 minuutin kevyen hallinnointityön jakaminen jokaiselle kuukaudelle, jotta kun neljännesvuosi päättyy, olet valmis painamaan nappia sen sijaan että sinulla olisi kiire löytää tiedot.

Kuukausittaiset tavat, jotka poistavat sekasorron #

Ajattele tätä kuukausittaisena rojaltien hygienian tarkistuslistana. Se kestää noin 20 minuuttia ja säästää sinua tunneista neljännesvuoden päättyessä.

• Lataa ja arkistoi myyntiraportit niiden saapuessa. Älä anna niiden istua postilaatikossasi. Siirrä ne järjestettyyn kansiorakenteeseen samalla viikolla kun ne saapuvat.
• Tuo myyntitiedot rojaltienhallintajärjestelmääsi viipymättä. Odottaminen vuosineljänneksen loppuun asti tarkoittaa kolmen kuukauden tiedostojen tuomista kerralla, ja silloin virheet tapahtuvat.
• Kirjaa kustantajan tuottomaksut niiden tultua. Kun jakelupalvelun maksu tulee pankkitilillesi, kirjaa se heti. Jos odotat, unohdat mihin myyntijaksoon maksu kuuluu.
• Linkitä tulot myyntieriin. Tämä on vaihe, jonka suurin osa kustantajista ohittaa rojaltien kauden asti, ja se on vaihe, joka aiheuttaa eniten päänsärkyä. Jokaisen kustantajan tulojen linkittäminen vastaavaan myyntierään on se, joka sallii järjestelmän muuntaa myyntisummat kustantajasi valuutaksi. Tee se maksujen saapuessa ja et koskaan kohtaa ruuhkaa.
• Tarkista satunnaisesti kaksoistuontien varalta. Nopea katsaus joka kuukausi saattaa tahattoman kaksoistuonnin kiinni ennen kuin se pilaa kokonaisen neljännesvuoden tiedot.

Jos lataat ilmaisen oppaastamme, näet, että nämä viisi tehtävää yhteensä vievät vähemmän aikaa kuin yksittäinen jakso siitä, mitä olet nyt striimaamassa.

Ajon valmistelu: viikko ennen #

Kun neljännesvuosi päättyy ja olet valmis käsittelemään tiedot, käy tämän tarkistauslistan läpi ennen kuin luot rojaltien ajon.

• Vahvista, että kaikki myyntitiedostot on tuotu. Tarkista jokainen jakelupalvelu, jonka kanssa työskentelet, ja varmista, että heidän koko neljännesvuoden tiedot ovat järjestelmässä. Vaikka yhden tiedoston puuttuminen tarkoittaa virheellisiä lausuntoja.
• Varmista, että kaikki kustantajan tuottomaksut on linkitetty. Jokainen neljännesvuoden myyntierä tulisi verrata vastaavaan tuottomaksuun. Linkittämättömät erät näkyvät varoituksina tai virheillä, kun yrität ajaa.
• Tarkista tuntemattomien ISBN-numeroiden tai ASIN-numeroiden varalta. Jos olet lisännyt uusia nimiä neljännesvuoden aikana, varmista, että niiden tuotteet on määritetty järjestelmässä ennen käsittelyä. Uusien nimien, joilta puuttuvat tuotetietueet, käynnistävät hälytykset.
• Tarkista otsikkolistasi oikean rojaltien jakson tyypin osalta. Muista, että jokainen rojaltien ajo kattaa yhden jakson tyypin. Jos sinulla on sekä neljännesvuosittaisia että vuosittaisia nimiä, ne käsitellään erillisillä ajoilla.

Tämän oikea tekeminen alussa on ero rojaltien ajon välillä, joka kestää 30 minuuttia ja ajon välillä, joka vie kolme päivää vianetsintää. Jos haluat lisätietoja oikean rojaltien jakson valitsemisesta katalogissasi, meillä on omistettu erittely.

Rojaltien ajon suorittaminen #

Puhtaan datan avulla varsinainen ajo on suoraviivaista.

• Luo rojaltien ajo oikealle jakson tyypille ja päivämäärä-alueelle.
• Käy tarkistauslistan välilehden läpi. Tämä on sinun turvaverkko. Vihreät rastit tarkoittavat, että voit jatkaa. Punaiset hälytykset on ratkaistava ennen kuin järjestelmä antaa sinun jakaa. Keltaiset varoitukset eivät estä sinua, mutta lue ne huolellisesti.
• Jaa rojaltit. Järjestelmä ottaa jokaisen myyntirivit ja määrittää ne oikeille oikeuksien haltijoille omistusohjeidesi perusteella. Tuloksena on joukko rojaltien rivejä, jotka osoittavat mitä kukin oikeuksien haltija on velkaa, kaikki kustantajasi valuutassa.
• Tarkista rojaltien rivit. Etsi mitä tahansa odottamatonta. Oikeuksien haltija, jolla on epätavallisen korkea tai matala kokonaissumma, kannattaa tutkia ennen siirtymistä.
• Luo laskut. Jokainen lasku on pohjimmiltaan oikeuksien haltijalta lähtevä lasku, joka osoittaa maksettavan summan. Tarkista satunnaisesti joitakin vahvistaaksesi, että numerot näyttävät oikeilta.
• Luo lausunnot. Nämä ovat PDF-rojaltien lausunnot, jotka oikeuksien haltijat saavat.

Koko prosessi, ajon luomisesta lausuntojen valmisteluun, kestää hyvin alle tunnin, jos tietosi ovat puhtaita. Se on palkkio näille 20 minuutin kuukausittaisille tarkistuksille.

Ajon jälkeen: neljännesvuoden sulkeminen #

Ajo on valmis, mutta et ole valmis vielä. Nämä viimeiset vaiheet saavat maksut lähteille ja pitävät tietueet järjestyksessä.

• Lähetä rojaltien lausunnot oikeuksien haltijoille sähköpostitse. Kun lausunnot lähetetään, rojaltien ajo lukitaan eikä sitä voi muokata enää, joten tarkista kaikki ennen kuin painat lähetä-nappia.
• Vie laskut kirjanpitojärjestelmääsi. Käytä Zeroa, QuickBooksia tai jotain muuta, laskujen vieminen viipymättä pitää ostovelat ajan tasalla.
• Käsittele maksut. Laskujen viennin jälkeen ajoita varsinaiset maksut oikeuksien haltijoille. Mitä nopeammin maksat lausuntojen lähettämisen jälkeen, sitä iloisempia kirjoittajat ovat.
• Arkistoi neljännesvuoden lähdetiedostot. Siirrä raakamyyntiraportit ja tuottotiedot selkeästi merkitysti arkistokansioihin. Saatat tarvita niitä tarkastuksia tai korjauksia varten myöhemmin.

Kuinka Royalties HQ k��sittelee tämän #

Royalties HQ on rakennettu tälle samalle työnkululle. Kun luot uuden rojaltien ajon, järjestelmä opastaa sinut tarkistauslistan läpi, joka merkitsee puuttuvat tuotteet ja täsmäämättömät tulot ennen kuin voit jakaa. Et voi vahingossa käsitellä ajoa epätäydellisillä tiedoilla, koska järjestelmä ei anna sinun ohittaa tarkistauslistan välilehteä ennen kuin ongelmat on ratkaistu.

Jakamisvaihe käsittelee kaikki omistusmatematiikan automaattisesti, ja lausunnot ja laskut luodaan yhdellä napsautuksella. Jos myöhäinen jakelupalvelun maksu ilmaantuu sen jälkeen, kun olet jo käsitellyt neljännesvuoden, catch-up-ajot antavat sinun käsitellä sen ilman koko jakson uudelleen tekemistä.

20 minuuttia kuukaudessa muuttaa kaiken #

Rojaltien kausi on stressaavaa vain, kun katsot tietojasi ensimmäistä kertaa kolmeen kuukauteen. Kustantajat, jotka käyttävät 20 minuuttia kuukaudessa myyntiraporttien arkistointiin, tulojen linkittämiseen ja kaksoisten tarkistamiseen, huomaavat, että varsinainen rojaltien ajo muuttuu lähes tylsäksi. Se on tavoite. Tylsä tarkoittaa ennustettavaa, ja ennustettava tarkoittaa, että kirjoittajat saavat tarkkoja lausuntoja ja oikea-aikaisia maksuja joka neljännesvuosi.

Kuvio on yksinkertainen: pysy ajan tasalla kuukausittain, validoi ennen ajoa ja sulje siististi sen jälkeen. Tee se neljä kertaa vuodessa ja rojaltien kausi lakkaa olemasta kausi ollenkaan. Se on vain yksi tiistai.