Bu makale, Telif Hakkı Yönetimi Hakkında Kapsamlı Kılavuzumuzun bir parçasıdır.
Üç aylık bir telif hakkı takviminde yayın yapıyorsanız, bu hissi bilirsiniz. Ocak, Nisan, Temmuz veya Ekim geldiğinde aniden satış dosyaları içinde boğulur, dağıtıcı ödemelerini takip edersiniz ve yazarlar paralarının nerede olduğunu sormaya başlamadan önce beyannameleri göndermek için çalışırsınız. Telif hakkı sezonu bir kriz gibi hissetmek zorunda değildir. Basit bir kontrol listesi ve biraz aylık disiplin ile bunu kendi kendini yürüten rutin bir sürece dönüştürebilirsiniz.
Gerçek sorun: son tarihte her şeyi bırakmak
Çoğu yayıncı, telif hakkı çalışmalarında zorluk yaşamazlar çünkü süreç karmaşıktır. Onlar zorluk yaşarlar çünkü her şey bir anda yığılıyor. Satış dosyaları haftalarca gelen kutularda kalır. Yayıncı geliri gelir ama kimse onu doğru satış partisine bağlamaz. Telif hakkı sezonu geldiğinde, üç aylık ihmal edilmiş yönetimi tek bir stresli hafta içinde çözmeye çalışırsınız.
Çözüm telif hakkı sezonu sırasında daha sıkı çalışmak değildir. Ayda 20 dakikalık hafif yönetimi saçarak dağıtmaktır, böylece çeyrek kapandığında düğmeye basılmak yerine bilgileri bulma açmazında olmadan hazır olursunuz.
Acı çekmemeyi sağlayan aylık alışkanlıklar
Bunu aylık telif hakkı hijyeni kontrol listesi olarak düşünün. Yaklaşık 20 dakika sürer ve çeyrek sonunda saatleri tasarruf edersiniz.
- Satış raporlarını geldikçe indirin ve dosyalayın. Gelen kutunuzda bekletmeyin. Geldikleri aynı hafta içinde organize klasör yapınıza taşıyın.
- Satış verilerini telif hakkı sisteminize hızlı bir şekilde aktarın. Çeyrekin sonuna kadar beklenmesi, üç aylık dosyaların aynı anda aktarılması anlamına gelir; bu, hataların oluştuğu zamandır.
- Yayıncı gelir ödemelerini hesaplara geçtiğinde kaydedin. Dağıtıcı ödemesi banka hesabınıza geldiğinde, hemen kaydedin. Beklerseniz, hangi ödemenin hangi satış dönemine ait olduğunu unutursunuz.
- Geliri satış partilerine bağlayın. Bu, çoğu yayıncının telif hakkı sezonuna kadar atladığı adımlar ve en çok başa ağrısı çıkarandır. Her yayıncı gelir ödemesini karşılık gelen satış partisine bağlamak, sisteminizin satış tutarlarını yayıncı para biriminize dönüştürmesini sağlayan şeydir. Ödemeler geldikçe yapın ve hiçbir zaman bir birikinti ile karşılaşmayacaksınız.
- Yinelenen ithalatlar için spot kontrolü yapın. Aylık hızlı bir tarama, tüm çeyreğin verisini bozmadan önce yanlışlıkla çift ithalatları yakalar.
Ücretsiz kılavuzumuzu indirirseniz, bu beş görevin toplam olarak şu anda izlediğiniz her neyse tek bir bölüm kadar sürdüğünü göreceksiniz.
Çalışmadan önceki hazırlık: bir hafta öncesi
Çeyrek kapandığında ve işleme hazır olduğunuzda, telif hakkı çalışması oluşturmadan önce bu kontrol listesini inceleyin.
- Tüm satış dosyalarının aktarıldığını doğrulayın. Çalıştığınız her dağıtıcıyı kontrol edin ve çeyrek döneminin verilerinin sisteminizde olduğunu doğrulayın. Bir dosyanın dahi kaybolması, yanlış beyannameler anlamına gelir.
- Tüm yayıncı gelir ödemelerinin bağlandığını doğrulayın. Çeyreğin her satış partisi, karşılık gelen gelir ödemesine eşleştirilmelidir. Bağlanmamış partiler, çalışmayı denediğinizde uyarı veya hata olarak ortaya çıkacaktır.
- Tanınmayan ISBN’ler veya ASIN’ler için kontrol edin. Çeyrek içinde yeni başlıklar eklediyseniz, bunların ürünlerinin işleme başlamadan önce sisteminizde ayarlandığından emin olun. Kayıp ürün kayıtlarına sahip yeni başlıklar uyarıları tetikleyecektir.
- Başlık listenizi doğru telif hakkı dönem türü için gözden geçirin. Her telif hakkı çalışması bir dönem türü için geçerli olduğunu unutmayın. Üç aylık ve yıllık başlıkların bir karışımınız varsa, ayrı çalışmalarda işlenecektir.
Bunu baştan doğru yapmak, 30 dakika süren bir telif hakkı çalışması ile üç gün sorun giderme alan bir telif hakkı çalışması arasındaki fark olacaktır. Kataloğunuz için doğru telif hakkı dönemini seçme hakkında daha fazla ayrıntı için, adanmış bir analiz sunuyoruz.
Telif hakkı çalışmasını kendi başına yürütme
Temiz verilerle hazırlandığında, asıl çalışma basittir.
- Doğru dönem türü ve tarih aralığı için telif hakkı çalışması oluşturun.
- Kontrol listesi sekmesinden geçin. Bu, güvenlik ağınızdır. Yeşil işaretler devam etmeye hazır olduğunuz anlamına gelir. Kırmızı uyarıların sistem tarafından devam etmelerine izin verilmeden önce çözülmesi gerekir. Sarı uyarılar sizi engellemeyecektir, ancak bunları dikkatlice okuyun.
- Telif haklarını tahsis edin. Sistem her satış satırını alır ve sahiplik kurallarınıza dayalı olarak doğru hak sahiplerine atar. Sonuç, her hak sahibinin ne kadar borçlu olduğunu gösterir, tamamı yayıncı para biriminizde.
- Telif hakkı satırlarını gözden geçirin. Beklenmedik bir şey için tarama yapın. Alışılmadık derecede yüksek veya düşük bir toplama sahip bir hak sahibi, devam etmeden önce incelenmeye değerdir.
- Fatura oluşturun. Her fatura temelde hak sahibinden bir fatura olup, ödenmesi gereken tutarı gösterir. Numaraların doğru görünüp görünmediğini doğrulamak için rastgele birkaçını gözden geçirin.
- Beyanname oluşturun. Bunlar, hak sahiplerinin alacağı PDF telif hakkı beyannameleridir.
Çalışmayı oluşturmaktan beyannameleri hazırlamaya kadar tüm süreç, veriniz temizse bir saatin altında sürmesi gerekir. Ayda 20 dakikalık gözlemler için ödül işte budur.
Sonrası: Çeyreği kapatma
Çalışma yapılmıştır, ancak bitirmiş değilsiniz. Bu son adımlar ödemeleri kapıya çıkarır ve kayıtlarınızı düzenli tutar.
- Telif hakkı beyannnamelerini hak sahiplerine e-posta ile gönderin. Beyannameler gönderildikten sonra, telif hakkı çalışması kilitlenir ve artık düzenlenemez, bu nedenle gönder düğmesini tıklamadan önce her şeyi iki kez kontrol edin.
- Faturaları muhasebe sisteminiz için dışarı aktarın. Xero, QuickBooks veya başka birini kullanın, faturaları hızlı bir şekilde dışarı aktarmak hesap ödenebilir cari tutar tutmak için.
- Ödemeleri işleyin. Faturalar dışarı aktarıldığında, hak sahiplerine fiili ödemeleri planlayın. Ne kadar erken öde sonra beyannnameleri gönder, yazarlarınız mutlu olacak.
- Çeyreğin kaynak dosyalarını arşivleyin. Ham satış raporlarını ve gelir kayıtlarını açıkça etiketlenmiş bir arşiv klasörüne taşıyın. Denetimler veya düzeltmeler için daha sonra ihtiyaç duyabilirsiniz.
Royalties HQ bunu nasıl işler
Royalties HQ bu tam iş akışının etrafında inşa edilmiştir. Yeni bir telif hakkı çalışması oluşturduğunuzda, sistem sizi tahsis etmeden önce eksik ürünleri ve uzlaştırılmamış geliri işaretleyen bir kontrol listesinden geçirir. Sistem sorunlar çözülene kadar kontrol listesi sekmesinden geçmesine izin vermediği için, eksik verileri olan bir çalışmayı yanlışlıkla işleyemezsiniz.
Tahsis adımı tüm sahiplik matematiğini otomatik olarak işler ve beyannameler ve faturalar tek tıkla oluşturulur. Bir çeyreği zaten işledikten sonra geç bir dağıtıcı ödemesi ortaya çıkarsa, yakalama çalışmaları tüm dönemin tekrarlanması olmadan bunu işlemenize izin verir.
Ayda 20 dakika her şeyi değiştirir
Telif hakkı sezonu yalnızca üç ay boyunca verilerinize ilk kez baktığınız zaman stresli olur. Her ay satış raporlarını dosyalamak, geliri bağlamak ve yinelenen kontroller için 20 dakika harcayan yayıncılar, asıl telif hakkı çalışmasının neredeyse sıkıcı hale geldiğini bulurlar. Bu hedef. Sıkıcı, öngörülebilir anlamına gelir ve öngörülebilir, yazarlarınızın her tek çeyrek için doğru beyannameler ve zamanında ödemeler aldığı anlamına gelir.
Model basittir: aylık olarak güncelleyin, çalışmadan önce doğrulayın ve sonra temiz kapatın. Bunu yılda dört kez yapın ve telif hakkı sezonu artık bir sezon değildir. Bu sadece başka bir Salı.
