Dieser Artikel ist Teil unseres Kompletten Leitfadens zur Royalty-Verwaltung.
Ein einzelner Titel kann ein halbes Dutzend Personen haben, die einen Anteil an seinen Lizenzgebühren verdienen. Zwei Co-Autoren teilen sich den Text. Ein Illustrator erhält einen Prozentsatz der gebundenen Ausgabe mit farbigen Abbildungen, aber nichts beim E-Book. Ein Übersetzer verdient ein Lizenzgebühr nur bei der französischen Ausgabe. Und der Verlag behält den Rest. Wenn Sie diese Aufteilungen manuell verwalten, multipliziert jeder neue Stakeholder die Komplexität Ihres Royalty-Prozesses.
Dieser Artikel behandelt reale Szenarien für die Aufteilung von Lizenzgebühren zwischen mehreren Rechteinhaber und erklärt, wie formatspezifische Verträge alles ohne Tabellenkalkulationsgymnastik funktionieren lassen.
Co-Autor-Aufteilungen
Das einfachste Multi-Party-Szenario sind zwei Autoren, die ein Buch zusammen geschrieben haben. Die häufigste Vereinbarung ist eine 50/50-Aufteilung, aber viele Verträge sehen unterschiedliche Prozentsätze basierend auf dem Beitrag jedes Autors vor.
Nehmen wir an, Autor A und Autor B haben einen Titel zusammen verfasst. Ihre Veröffentlichungsvereinbarung gibt jedem ein Lizenzgebühr von 10% auf Nettoeinnahmen. Während einer Royalty-Abrechnung wird jede Verkaufszeile für diese ISBN einzeln verarbeitet. Das System findet beide Verträge, wendet die passende Regel für jeden an und weist 10% Autor A und 10% Autor B zu. Der Verlag behält die restlichen 80%.
Stellen Sie sich nun vor, die Aufteilung ist ungleich. Autor A hat 70% des Buches geschrieben und erhält 12% der Nettoeinnahmen. Autor B hat 30% beigetragen und erhält 5%. Die Mathematik funktioniert immer noch auf die gleiche Weise. Jeder Rechteinhaber hat seinen eigenen Vertrag mit seinem eigenen Satz, und der Verlag erhält den Rest.
Der Schlüsselpunkt: jeder Vertrag des Rechteinhabers ist unabhängig. Es gibt keine Anforderung, dass sich die Autorenhonoraräte zu einer bestimmten Zahl addieren. Jeder Vertrag definiert einfach, was dieser einzelne Rechteinhaber verdient.
Illustratoren-Sätze für bestimmte Formate
Bilderbücher und bebilderte Sachbücher beinhalten oft einen Illustrator, der Lizenzgebühren auf gedruckten Ausgaben verdient, aber nicht auf textbasierte Formate wie E-Books oder Audiobooks. Dies ist, wo formatspezifische Verträge unverzichtbar werden.
Da Verträge in Royalty-Management-Software mit spezifischen Produkten (ISBNs) verknüpft sind, können Sie unterschiedliche Verträge für jedes Format erstellen. Der Illustrator erhält einen Vertrag auf der hardcover ISBN bei beispielsweise 5% der Nettoeinnahmen. Die Taschenbuch-ISBN könnte einen separaten Vertrag bei 3% haben. Die E-Book-ISBN hat überhaupt keinen Illustrator-Vertrag.
Während einer Royalty-Abrechnung werden nur die Verträge berücksichtigt, die an die spezifische ISBN angehängt sind, die verarbeitet wird. Ein E-Book-Verkauf löst den Autorenvertrag aus, nicht aber den Illustrator-Vertrag, da kein Illustrator-Vertrag für dieses Produkt vorhanden ist. Dies hält die Zuweisungen sauber ohne manuelle Filterung.
Sie können auch Vertragsregeln mit Bedingungen verwenden, um nuanciertere Szenarien zu handhaben. Wenn sich der Satz des Illustrators je nach Vertriebskanal oder Rabattsatz ändert, fügen Sie Regeln mit entsprechenden Bedingungen hinzu. Die erste übereinstimmende Regel bestimmt das Lizenzgebühr, also platzieren Sie die spezifischsten Regeln oben und eine allgemeine Fallback-Regel unten.
Übersetzer-Lizenzgebühren für übersetzte Ausgaben
Übersetzte Ausgaben führen eine weitere Ebene ein. Ein Übersetzer verdient normalerweise einen Prozentsatz nur bei Verkäufen seiner übersetzten Ausgabe, nicht bei der Originalsprachversion. Da jede übersetzte Ausgabe ihre eigene ISBN hat, ist dies einfach einzurichten.
Erstellen Sie einen Vertrag, der den Übersetzer mit der ISBN der übersetzten Ausgabe verknüpft. Legen Sie den Lizenzgebührsatz fest (üblicherweise 1% bis 3% der Nettoeinnahmen, obwohl dies stark variiert). Der Übersetzer-Vertrag gilt nur für Verkäufe dieses spezifischen Produkts, daher sind Verkäufe der englischen Originalausgabe nicht betroffen.
Wenn Sie Übersetzungen in mehrere Sprachen veröffentlichen, erhält jeder Übersetzer seinen eigenen Vertrag auf seiner jeweiligen ISBN. Der Originalautor kann auch Verträge auf jeder Ausgabe, einschließlich Übersetzungen, zu seinem Standardsatz haben. Alle diese Verträge existieren ohne Konflikt nebeneinander, da jeder auf ein spezifisches Produkt beschränkt ist.
Dieser Ansatz funktioniert auch gut zusammen mit gestaffelten Lizenzgebühren. Wenn sich der Satz des Übersetzers nach einem Verkaufsschwellenwert erhöht, fügen Sie eine zweite Regel zu seinem Vertrag mit einer “Einheiten verkauft größer als”-Bedingung und einem höheren Satz hinzu. Das System prüft Regeln in Prioritätsreihenfolge und wendet die erste Übereinstimmung an.
Was passiert, wenn sich die Aufteilungen nicht zu 100% addieren
Dies ist eine der häufigsten Fragen, die Verlage stellen. Wenn Autor A 10% erhält, Autor B 10% und ein Illustrator 5%, macht das zusammen 25%. Wohin geht die anderen 75%?
Der Verlag behält den Rest. Im Royalty-Management existiert das Verlagsunternehmen als “Publisher-Rechteinhaber”. Nachdem alle anderen Rechteinhaber ihren Anteil aus einer Verkaufszeile erhalten haben, fließt der verbleibende Netto-Lizenzgebührbetrag automatisch zum Verlag. Sie müssen für dies keinen separaten Vertrag erstellen. Der Anteil des Verlags ist einfach das, was übrig bleibt.
Das bedeutet, dass Ihre Rechteinhaber-Verträge sich niemals zu 100% addieren müssen. Tatsächlich werden sie es selten tun. Die Gewinnmarge des Verlags ist in der Lücke zwischen dem, was Rechteinhaber verdienen, und dem, was von Distributoren eingegangen ist, eingebaut.
Wenn Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunterladen möchten, um einen tieferen Blick darauf zu werfen, wie Verlagseinkommen durch den Royalty-Prozess fließt, behandelt er dieses Thema im Detail.
Formatspezifische Sätze in der Praxis
Lassen Sie es uns alles zusammen mit einem realistischen Beispiel verstehen. Stellen Sie sich einen Titel namens The Coral Reef mit vier Formaten vor:
- Gebundene Ausgabe (ISBN 1): Autor bei 10% Netto, Illustrator bei 5% Netto
- Taschenbuch (ISBN 2): Autor bei 8% Netto, Illustrator bei 3% Netto
- E-Book (ISBN 3): Autor bei 25% Netto, kein Illustrator-Vertrag
- Französische Übersetzung (ISBN 4): Autor bei 10% Netto, Übersetzer bei 2% Netto
Jedes Format ist ein separates Produkt mit seinem eigenen Vertragssatz. Wenn eine Royalty-Abrechnung einen Hardcover-Verkauf verarbeitet, findet sie zwei Verträge (Autor und Illustrator) und weist entsprechend zu. Wenn sie einen französischen E-Book-Verkauf verarbeitet (falls dieser eine eigene ISBN hat), findet sie alle Verträge, die an dieses spezifische Produkt angehängt sind.
Dieser Pro-Produkt-Ansatz bedeutet, dass Sie nie komplexe bedingte Logik erstellen müssen, um zu bestimmen, welche Rechteinhaber für welches Format gelten. Die Struktur handhabt das natürlich.
Wie Royalties HQ das handhabt
Royalties HQ ist um eine Vertrag-Regel-Bedingung-Aktion-Struktur herum aufgebaut, die Multi-Party-Royalty-Aufteilungen einfach einzurichten und zu verwalten macht.
Jeder Rechteinhaber erhält seinen eigenen Vertrag, der mit den relevanten Produkt-ISBNs verknüpft ist. Innerhalb jedes Vertrags erstellen Sie Regeln, die den Lizenzgebührsatz und alle Bedingungen (wie Vertriebskanal, Rabattsatz oder Verkaufs-Schwellenwerte) definieren. Regeln werden in Prioritätsreihenfolge überprüft, und nur die erste übereinstimmende Regel gilt pro Verkaufszeile.
Gemeinsame Vertragsvorlagen sparen Zeit, wenn mehrere Rechteinhaber dieselben Bedingungen verwenden. Erstellen Sie eine “Standard Author 10% Net”-Vorlage einmal, dann verknüpfen Sie sie mit jeder Rechteinhaber- und Produktkombination. Wenn Sie die Bedingungen für eine spezifische Situation anpassen müssen, klonen Sie die Vorlage und bearbeiten Sie die Kopie, ohne andere Rechteinhaber zu beeinflussen.
Der Publisher-Rechteinhaber erhält automatisch alle Lizenzgebühren, die nach allen anderen Zuweisungen verbleiben. Es ist keine manuelle Berechnung erforderlich und kein Risiko, dass die Zahlen nicht aufgehen.
Für Verlage, die Kataloge mit Dutzenden von Co-Autoren-, bebilderten oder übersetzten Titeln verwalten, eliminiert diese Struktur die manuelle Arbeit und das Fehlerrisiko, das mit der Verfolgung von Aufteilungen in Tabellenkalkulationen verbunden ist. Jede Zuordnung ist nachverfolgbar, jeder Vertrag ist versioniert, und jeder Rechteinhaber erhält genau das, was seine Vereinbarung vorsieht.
