Questo articolo fa parte della nostra Guida Completa alla Gestione dei Diritti d’Autore.
Un singolo titolo può avere mezza dozzina di persone che meritano una parte dei suoi diritti d’autore. Due coautori si dividono il testo. Un illustratore riceve una percentuale sull’edizione rilegata a colori ma nulla sull’ebook. Un traduttore guadagna diritti d’autore solo sull’edizione francese. E l’editore tiene tutto ciò che rimane. Se stai gestendo queste divisioni manualmente, ogni nuovo stakeholder moltiplica la complessità del tuo processo di gestione dei diritti.
Questo articolo illustra scenari reali per la divisione dei diritti d’autore tra più titolari di diritti e spiega come i contratti specifici per formato rendono tutto questo possibile senza ginnastica da foglio di calcolo.
Divisioni tra coautori
Lo scenario più semplice con più parti è rappresentato da due autori che hanno scritto insieme un libro. L’accordo più comune è una divisione 50/50, ma molti contratti specificano percentuali diverse in base al contributo di ciascun autore.
Supponiamo che l’Autore A e l’Autore B abbiano coautorizzato un titolo. Il loro accordo editoriale assegna a ciascuno il 10% di diritti d’autore su ricavi netti. Durante un ciclo di gestione dei diritti, ogni riga di vendita per quell’ISBN viene elaborata individualmente. Il sistema trova entrambi i contratti, applica la regola corrispondente per ciascuno e assegna il 10% all’Autore A e il 10% all’Autore B. L’editore mantiene il restante 80%.
Ora immagina che la divisione sia ineguale. L’Autore A ha scritto il 70% del libro e riceve il 12% dei ricavi netti. L’Autore B ha contribuito per il 30% e riceve il 5%. La matematica funziona comunque allo stesso modo. Ogni titolare di diritti ha il proprio contratto con la propria aliquota, e l’editore riceve il resto.
Il punto chiave: ogni contratto del titolare di diritti è indipendente. Non c’è alcun requisito che le aliquote dei diritti d’autore degli autori si sommino a un numero specifico. Ogni contratto semplicemente definisce ciò che guadagna quel singolo titolare di diritti.
Tariffe degli illustratori per formati specifici
I libri illustrati e le opere saggistiche illustrate spesso coinvolgono un illustratore che guadagna diritti d’autore su edizioni stampate ma non su formati solo testo come ebook o audiolibri. È qui che i contratti specifici per formato diventano essenziali.
Poiché i contratti nel software di gestione dei diritti d’autore sono collegati a prodotti specifici (ISBN), puoi creare contratti diversi per ogni formato. L’illustratore riceve un contratto sull’ISBN della copertina rigida a, diciamo, il 5% dei ricavi netti. L’ISBN dell’edizione tascabile potrebbe avere un contratto separato al 3%. L’ISBN dell’ebook non ha alcun contratto con l’illustratore.
Durante un ciclo di gestione dei diritti, vengono presi in considerazione solo i contratti collegati all’ISBN specifico in elaborazione. Una vendita dell’ebook attiva il contratto dell’autore ma non quello dell’illustratore, perché non esiste alcun contratto con l’illustratore per quel prodotto. Questo mantiene le allocazioni pulite senza alcun filtro manuale.
Puoi anche utilizzare regole contrattuali con condizioni per gestire scenari più sfumati. Se la tariffa dell’illustratore cambia in base al canale di vendita o all’aliquota di sconto, aggiungi regole con le condizioni appropriate. La prima regola corrispondente determina i diritti d’autore, quindi posiziona le regole più specifiche in alto e una regola di fallback generale in basso.
Diritti d’autore del traduttore su edizioni tradotte
Le edizioni tradotte introducono un ulteriore livello. Un traduttore in genere guadagna una percentuale su vendite della sua edizione tradotta solo, non sulla versione nella lingua originale. Poiché ogni edizione tradotta ha il suo ISBN, questo è semplice da configurare.
Crea un contratto che collega il traduttore all’ISBN dell’edizione tradotta. Imposta l’aliquota di diritti d’autore (comunemente dall’1% al 3% dei ricavi netti, anche se questo varia notevolmente). Il contratto del traduttore si applica solo alle vendite di quel prodotto specifico, quindi le vendite dell’originale inglese non vengono interessate.
Se pubblichi traduzioni in più lingue, ogni traduttore riceve il proprio contratto sul rispettivo ISBN. L’autore originale potrebbe anche avere contratti su ogni edizione, comprese le traduzioni, alla sua aliquota standard. Tutti questi contratti coesistono senza conflitti perché ciascuno è limitato a un prodotto specifico.
Questo approccio funziona bene anche insieme ai diritti d’autore a livelli. Se l’aliquota del traduttore aumenta dopo una soglia di vendita, aggiungi una seconda regola al suo contratto con una condizione “unità vendute maggiore di” e un’aliquota più alta. Il sistema controlla le regole in ordine di priorità e applica la prima corrispondenza.
Cosa succede quando le divisioni non si sommano al 100%
Questa è una delle domande più comuni che gli editori pongono. Se l’Autore A riceve il 10%, l’Autore B riceve il 10% e un illustratore riceve il 5%, il totale è del 25%. Dove va il restante 75%?
L’editore mantiene il resto. Nella gestione dei diritti d’autore, la società editoriale esiste come “titolare dei diritti dell’editore”. Dopo che tutti gli altri titolari di diritti hanno ricevuto la loro quota da una riga di vendita, l’importo residuo dei diritti d’autore netti confluisce automaticamente all’editore. Non è necessario creare un contratto separato per questo. La quota dell’editore è semplicemente ciò che rimane.
Ciò significa che i tuoi contratti con i titolari di diritti non devono mai sommarsi al 100%. In effetti, raramente lo faranno. Il margine dell’editore è incorporato nel divario tra ciò che i titolari di diritti guadagnano e ciò che è stato ricevuto dai distributori.
Se vuoi scaricare la nostra guida gratuita per un’analisi più approfondita di come il reddito dell’editore fluisce attraverso il processo di gestione dei diritti, questo argomento è trattato in dettaglio.
Tariffe specifiche per formato nella pratica
Mettiamolo tutto insieme con un esempio realistico. Immagina un titolo chiamato The Coral Reef con quattro formati:
- Copertina rigida (ISBN 1): Autore al 10% netto, Illustratore al 5% netto
- Brossura (ISBN 2): Autore all’8% netto, Illustratore al 3% netto
- Ebook (ISBN 3): Autore al 25% netto, nessun contratto con l’illustratore
- Traduzione francese (ISBN 4): Autore al 10% netto, Traduttore al 2% netto
Ogni formato è un prodotto separato con il proprio set di contratti. Quando un ciclo di gestione dei diritti elabora una vendita di copertina rigida, trova due contratti (autore e illustratore) e alloca di conseguenza. Quando elabora una vendita di ebook francese (se ha il suo ISBN), trova qualunque contratto sia collegato a quel prodotto specifico.
Questo approccio per prodotto significa che non devi mai costruire logica condizionale complessa per determinare quali titolari di diritti si applicano a quale formato. La struttura lo gestisce naturalmente.
Come Royalties HQ gestisce questo
Royalties HQ è costruito attorno a una struttura contratto-regola-condizione-azione che rende le divisioni di diritti d’autore multiparty semplici da configurare e mantenere.
Ogni titolare di diritti riceve il proprio contratto collegato agli ISBN dei prodotti pertinenti. All’interno di ogni contratto, crei regole che definiscono l’aliquota dei diritti d’autore e tutte le condizioni (come canale di vendita, aliquota di sconto o soglie di unità vendute). Le regole vengono verificate in ordine di priorità e solo la prima regola corrispondente si applica per riga di vendita.
I modelli di contratto condivisi fanno risparmiare tempo quando più titolari di diritti utilizzano gli stessi termini. Crea un modello “Autore Standard 10% Netto” una volta, quindi collegalo a qualsiasi combinazione di titolare di diritti e prodotto. Se hai bisogno di personalizzare i termini per una situazione specifica, clona il modello e modifica la copia senza influire su altri titolari di diritti.
Il titolare dei diritti dell’editore riceve automaticamente i diritti d’autore che rimangono dopo tutte le altre allocazioni. Non è richiesto alcun calcolo manuale e non c’è alcun rischio che i numeri non si sommino.
Per gli editori che gestiscono cataloghi con dozzine di titoli coautorizzati, illustrati o tradotti, questa struttura elimina il lavoro manuale e il rischio di errore che viene con il tracciamento delle divisioni nei fogli di calcolo. Ogni allocazione è controllabile, ogni contratto è versionato e ogni titolare di diritti riceve esattamente ciò che il suo accordo specifica.
