Este artículo es parte de nuestra Guía Completa de Gestión de Regalías.
Un único título puede tener media docena de personas que merecen una parte de sus regalías. Dos coautores se dividen el texto. Un ilustrador obtiene un porcentaje en la edición de tapa dura con láminas a todo color pero nada en el libro electrónico. Un traductor gana una regalía solo en la edición francesa. Y la editorial se queda con lo que queda. Si está gestionando estas divisiones manualmente, cada nuevo accionista multiplica la complejidad de su proceso de regalías.
Este artículo recorre escenarios del mundo real para dividir regalías entre múltiples titulares de derechos y explica cómo los contratos específicos por formato hacen que todo funcione sin acrobacias en hojas de cálculo.
Divisiones entre coautores
El escenario más simple de múltiples partes es dos autores que escribieron un libro juntos. El arreglo más común es una división 50/50, pero muchos contratos especifican porcentajes diferentes según la contribución de cada autor.
Digamos que el Autor A y el Autor B coescribieron un título. Su acuerdo de publicación les otorga a cada uno una regalía del 10% sobre ingresos netos. Durante una ejecución de regalías, cada línea de venta para ese ISBN se procesa individualmente. El sistema encuentra ambos contratos, aplica la regla de coincidencia para cada uno y asigna el 10% al Autor A y el 10% al Autor B. La editorial se queda con el 80% restante.
Ahora imagine que la división es desigual. El Autor A escribió el 70% del libro y obtiene el 12% de los ingresos netos. El Autor B contribuyó con el 30% y obtiene el 5%. Las matemáticas funcionan de la misma manera. Cada titular de derechos tiene su propio contrato con su propia tasa, y la editorial recibe el resto.
El punto clave: el contrato de cada titular de derechos es independiente. No hay requisito de que las tasas de regalías de los autores sumen un número específico. Cada contrato simplemente define lo que gana ese titular de derechos individual.
Tasas de ilustrador en formatos específicos
Los libros ilustrados y las obras de no ficción ilustrada a menudo involucran a un ilustrador que gana regalías en ediciones impresas pero no en formatos de solo texto como libros electrónicos o audiolibros. Aquí es donde los contratos específicos por formato se vuelven esenciales.
Debido a que los contratos en software de gestión de regalías están vinculados a productos específicos (ISBN), puede crear diferentes contratos para cada formato. El ilustrador obtiene un contrato en el ISBN de tapa dura en, digamos, el 5% de los ingresos netos. El ISBN de bolsillo podría tener un contrato separado al 3%. El ISBN del libro electrónico no tiene contrato de ilustrador en absoluto.
Durante una ejecución de regalías, solo se consideran los contratos adjuntos al ISBN específico que se procesa. Una venta del libro electrónico desencadena el contrato del autor pero no el del ilustrador, porque no existe contrato de ilustrador para ese producto. Esto mantiene las asignaciones limpias sin ningún filtrado manual.
También puede usar reglas de contrato con condiciones para manejar escenarios más matizados. Si la tasa del ilustrador cambia según el canal de venta o la tasa de descuento, agrega reglas con las condiciones apropiadas. La primera regla que coincida determina la regalía, por lo que coloca las reglas más específicas en la parte superior y una regla general de reserva en la parte inferior.
Regalías de traductores en ediciones traducidas
Las ediciones traducidas introducen otra capa. Un traductor generalmente gana un porcentaje en las ventas de su edición traducida solo, no en la versión en idioma original. Dado que cada edición traducida tiene su propio ISBN, esto es directo de configurar.
Cree un contrato que vincule el traductor al ISBN de la edición traducida. Establezca la tasa de regalía (comúnmente del 1% al 3% de los ingresos netos, aunque esto varía ampliamente). El contrato del traductor solo se aplica a las ventas de ese producto específico, por lo que las ventas del original en inglés no se ven afectadas.
Si publica traducciones en varios idiomas, cada traductor obtiene su propio contrato en su respectivo ISBN. El autor original también puede tener contratos en cada edición, incluidas traducciones, a su tasa estándar. Todos estos contratos coexisten sin conflicto porque cada uno está limitado a un producto específico.
Este enfoque funciona bien junto con regalías escalonadas también. Si la tasa del traductor aumenta después de un umbral de ventas, agrega una segunda regla a su contrato con una condición “unidades vendidas mayor que” y una tasa más alta. El sistema verifica las reglas en orden de prioridad y aplica la primera coincidencia.
Qué sucede cuando las divisiones no suman el 100%
Esta es una de las preguntas más comunes que hacen los editores. Si el Autor A obtiene el 10%, el Autor B obtiene el 10% y un ilustrador obtiene el 5%, eso suma el 25%. ¿Dónde va el otro 75%?
La editorial se queda con el resto. En la gestión de regalías, la compañía editorial existe como “titular de derechos editorial”. Después de que todos los demás titulares de derechos hayan asignado su parte de una línea de venta, el monto de regalía neta restante fluye automáticamente hacia la editorial. No necesita crear un contrato separado para esto. La participación de la editorial es simplemente lo que queda.
Esto significa que sus contratos de titulares de derechos nunca necesitan sumar el 100%. De hecho, rara vez lo harán. El margen de la editorial está integrado en la brecha entre lo que ganan los titulares de derechos y lo que se recibió de los distribuidores.
Si desea descargar nuestra guía gratuita para ver más a fondo cómo fluye el ingreso de la editorial a través del proceso de regalías, cubre este tema en detalle.
Tasas específicas por formato en la práctica
Pongamos todo junto con un ejemplo realista. Imagine un título llamado The Coral Reef con cuatro formatos:
- Tapa dura (ISBN 1): Autor al 10% neto, Ilustrador al 5% neto
- Bolsillo (ISBN 2): Autor al 8% neto, Ilustrador al 3% neto
- Libro electrónico (ISBN 3): Autor al 25% neto, sin contrato de ilustrador
- Traducción al francés (ISBN 4): Autor al 10% neto, Traductor al 2% neto
Cada formato es un producto separado con su propio conjunto de contratos. Cuando una ejecución de regalías procesa una venta de tapa dura, encuentra dos contratos (autor e ilustrador) y asigna en consecuencia. Cuando procesa una venta de libro electrónico francés (si tiene su propio ISBN), encuentra los contratos que estén adjuntos a ese producto específico.
Este enfoque por producto significa que nunca tiene que construir lógica condicional compleja para determinar qué titulares de derechos se aplican a qué formato. La estructura lo maneja naturalmente.
Cómo Royalties HQ maneja esto
Royalties HQ se construye alrededor de una estructura de contrato-regla-condición-acción que hace que las divisiones de regalías multipartidistas sean sencillas de configurar y mantener.
Cada titular de derechos obtiene su propio contrato vinculado a los ISBN de producto relevantes. Dentro de cada contrato, crea reglas que definen la tasa de regalía y cualquier condición (como canal de venta, tasa de descuento o umbrales de unidades vendidas). Las reglas se verifican en orden de prioridad, y solo se aplica la primera regla coincidente por línea de venta.
Las plantillas de contrato compartidas ahorran tiempo cuando múltiples titulares de derechos usan los mismos términos. Cree una plantilla “Autor Estándar 10% Neto” una sola vez, luego vincúlela a cualquier combinación de titular de derechos y producto. Si necesita personalizar los términos para una situación específica, clone la plantilla y edite la copia sin afectar a otros titulares de derechos.
El titular de derechos editorial recibe automáticamente las regalías que permanezcan después de todas las demás asignaciones. No se requiere cálculo manual y no hay riesgo de que los números no cuadren.
Para editores que administran catálogos con docenas de títulos coautores, ilustrados o traducidos, esta estructura elimina el trabajo manual y el riesgo de error que conlleva el seguimiento de divisiones en hojas de cálculo. Cada asignación es auditable, cada contrato tiene versiones, y cada titular de derechos obtiene exactamente lo que su acuerdo especifica.
