Dokumentasjon

Royaltykjøringer

Beregn royalties, generer oppgjør og opprett regninger. Kjerneproduksjonen av Royalties HQ.

Royaltykjøringer er kjerneresultatet av Royalties HQ. De gjør salgsdata, inntekt og kontraktvilkår til faktiske beløp som skyldtes rettighetsholderne dine.

Hva en royaltykjøring gjør

En royaltykjøring tar alt du har satt opp (titler, rettighetsholdere, kontrakter, salg og inntekt) og allokerer royalties tilsvarende. Resultatet er et sett med royaltylinjer som viser nøyaktig hvor mye hver rettighetsholter har tjent for perioden, etter å ha redegjort for forskudd, utgifter og eventuelle tilbakeholdsregler.

Prosessen

Kjøring av royalties følger en enkel sekvens:

  1. Sjekkliste. Royalties HQ verifiserer at dataene dine er klare, og merker manglende kontrakter eller ukoblede salg før du starter.
  2. Royaltylinjer. Systemet beregner royalties for hver rettighetsholter basert på deres kontraktvilkår og salg eller inntekt i perioden.
  3. Regninger. Nettobeløp som skyldtes genereres etter fradrag for uopptjente forskudd og utgifter.
  4. Oppgjør. PDF-oppgjør produseres for hver rettighetsholter, klare til å sendes.

Tilbakeholdne royalties

Ikke alle royaltykjøringer resulterer i en betaling. Royalties blir automatisk tilbakeholdt når en rettighetholters saldo faller under minstebetalingsterskelen, eller når betalingene deres har blitt pausert. Tilbakeholdne beløp overføres til neste kjøring.

Oppgjør

Royaltyoppgjør er tilpassbare PDF-dokumenter sendt til rettighetsholderne dine. Velg mellom en forenklet layout (som viser totaler per tittel) eller en detaljert oppbrekking med hver transaksjon. Oppgjørene reflekterer merkevaren din og kan sendes via e-post direkte fra plattformen.

Regninger

Regninger representerer de endelige beløpene som skyldtes rettighetsholdere etter forskuddsrepayment og utgiftsfradrag. Eksporter regninger som CSV for regnskapsteamet ditt, eller skyv dem direkte til Xero for å strømlinjeforme betalingsflyten din.

Rette feil

Hvis en royaltykjøring inneholder feil (feil salgsdata, en manglende kontrakt eller en feil periode), kan du angre hele kjøringen og starte på nytt. Angring av en kjøring reverserer alle beregnete royalties, tilbakestiller forskuddsaldoer og frigjør dataene for en korrigert gjennomkjøring.

Trinnvise veiledninger er tilgjengelige inne i Royalties HQ. Se etter ?-ikonet øverst til høyre.