Royaltykörningar
Beräkna royaltyer, generera utlåtanden och skapa räkningar. Huvudutgången från Royalties HQ.
Royaltykörningar är huvudutgången från Royalties HQ. De omvandlar försäljningsdata, inkomst och avtalsvillkor till faktiska belopp skyldiga dina rättighetsinnehavare.
Vad en royaltykörning gör
En royaltykörning tar allt du ställer upp (titlar, rättighetsinnehavare, kontrakt, försäljning och inkomst) och allokerar royaltyer därefter. Resultatet är en uppsättning royaltylinjer som visar exakt hur mycket varje rättighetsinnehavare har tjänat för perioden, efter att ha räknat för förskott, utgifter och eventuella återhållningsregler.
Processen
Att köra royaltyer följer en enkel sekvens:
- Checklista. Royalties HQ verifierar att dina data är redo, flaggande saknade kontrakt eller olänkad försäljning innan du startar.
- Royaltylinjer. Systemet beräknar royaltyer för varje rättighetsinnehavare baserat på deras avtalsvillkor och försäljningen eller inkomsten i perioden.
- Räkningar. Nettobelopp som är skyldiga genereras efter avdrag för outjänade förskott och utgifter.
- Utlåtanden. PDF-utlåtanden produceras för varje rättighetsinnehavare, redo att skicka.
Återhållna royaltyer
Inte varje royaltykörning resulterar i en betalning. Royaltyer är automatiskt återhållna när en rättighetsinnehavares saldo faller under minsta utbetalningströskel, eller när deras betalningar har pauserats. Återhållna belopp fortsätter till nästa körning.
Utlåtanden
Royaltyutlåtanden är anpassningsbara PDF-dokument som skickas till dina rättighetsinnehavare. Välj mellan en förenklad layout (visar totaler per titel) eller en detaljerad uppdelning med varje transaktion. Utlåtanden återspeglar ditt varumärke och kan skickas via e-post direkt från plattformen.
Räkningar
Räkningar representerar de slutliga belopp skyldiga rättighetsinnehavare efter återbetaling av förskott och utgiftavdrag. Exportera räkningar som CSV för ditt redovisningsteam, eller pusha dem direkt till Xero för att effektivisera ditt betalningsarbetsflöde.
Korrigera misstag
Om en royaltykörning innehåller fel (felaktig försäljningsdata, ett saknat kontrakt eller en felaktig period), kan du ångra hela körningen och börja igen. Att ångra en körning återställer alla beräknade royaltyer, återställer förskottssaldon och frigör data för en korrigerad omkörning.
Steg-för-steg-guider finns tillgängliga i Royalties HQ. Leta efter ? ikonen uppe till höger.