Dokumentation

Royalty-kørsler

Beregn royalties, generer opgørelser og opret regninger. Det centrale output fra Royalties HQ.

Royalty-kørsler er det centrale output fra Royalties HQ. De omdanner salgsdata, indkomst og kontraktvilkår til faktiske skyldige beløb til dine rettighedshavere.

Hvad en royalty-kørsel gør

En royalty-kørsel tager alt, hvad du har opsættet (titler, rettighedshavere, kontrakter, salg og indkomst) og allokerer royalties i overensstemmelse hermed. Resultatet er et sæt royalty-linjer, der viser præcist, hvor meget hver rettighedshaver har tjent i perioden, efter at have taget højde for forhåndsudbetalinger, udgifter og eventuelle tilbageholdelsesregler.

Processen

Kørsel af royalties følger en ligetil sekvens:

  1. Kontrolliste. Royalties HQ verificerer, at dine data er klare, markerer manglende kontrakter eller ulinket salg, før du starter.
  2. Royalty-linjer. Systemet beregner royalties for hver rettighedshaver baseret på deres kontraktvilkår og salget eller indkomsten i perioden.
  3. Regninger. Netto skyldige beløb genereres efter fradrag af uoptjente forhåndsudbetalinger og udgifter.
  4. Opgørelser. PDF-opgørelser produceres for hver rettighedshaver, klar til afsendelse.

Tilbageholdte royalties

Ikke enhver royalty-kørsel resulterer i en betaling. Royalties tilbageholdes automatisk, når en rettighedshavers saldo falder under minimumsudbetalingstærsklen, eller når deres betalinger er blevet sat på pause. Tilbageholdte beløb overføres til næste kørsel.

Opgørelser

Royalty-opgørelser er tilpasselige PDF-dokumenter sendt til dine rettighedshavere. Vælg mellem et forenklet layout (viser totaler pr. titel) eller en detaljeret opdeling med hver transaktion. Opgørelser afspejler dit mærke og kan sendes via e-mail direkte fra platformen.

Regninger

Regninger repræsenterer de endelige beløb skyldt rettighedshavere efter forhåndsudbetalingsafbetaling og udgiftsfradrag. Eksportér regninger som CSV til dit regnskabsteam, eller push dem direkte til Xero for at strømline dit betalingsworkflow.

Retning af fejl

Hvis en royalty-kørsel indeholder fejl (forkerte salgsdata, en manglende kontrakt eller en forkert periode), kan du fortryde hele kørslen og starte forfra. At fortryde en kørsel vender alle beregnede royalties, nulstiller forhåndsudbetalingssaldi og frigør dataene til en rettet omkørsel.

Trin-for-trin-vejledninger er tilgængelige i Royalties HQ. Se efter ?-ikonet øverst til højre.