Tämä artikkeli on osa Kuninkaallisten maksujen hallinnon täydellistä opasta.
Tiedät, että laskentataulukkoosi eivät enää riitä. Kaavat ovat hauraita, prosessi vie päiviä joka vuosineljännes, ja pelkäät lähettäväsi kirjailijalle väärän luvun. Mutta se, mikä estää sinua siirtymästä, ei ole motivaation puute. Se on migraatio.
Ajatus vuosien kuninkaallisten maksujen tietojen siirtämisestä Excelin ulkopuolelle uuteen ohjelmistoon tuntuu ylivoimaiselta. Entä jos jotain katoaa? Entä jos luvut eivät täsmää? Entä jos se kestää viikkoja? Nämä ovat järkeviä huolenaiheita, ja jokainen kustantaja, jonka kanssa työskenntelemme, on ollut niistä huolissaan. Hyvä uutinen on, että kuninkaallisten maksujen tietojen migraatio on paljon vähemmän kivuliasta kuin useimmat odottavat.
Inventoi, mitä sinulla on
Ennen kuin kosket mihinkään ohjelmistoon, käytä tunti saadaksesi selkeän kuvan tiedoistasi. Sinun ei tarvitse järjestää kaikkea täydellisesti. Sinun tarvitsee vain tietää, mitä on olemassa ja missä se sijaitsee.
Nimet ja ISBN-koodit. Tarvitset luettelon jokaisesta julkaisemastasi kirjasta sekä tuotetunnisteet (ISBN, ASIN) jokaiselle muodolle. Jos sinulla on laskentataulukko, jossa on luettelosi, olet jo lähes perillä.
Oikeuksien haltijat. Luettelo kirjailijoistasi, kuvittajistasi, kääntäjistäsi ja kaikista muista, jotka ansaitsevat kuninkaallisia maksuja. Vähintään tarvitset heidän nimensä ja joko sähköpostiosoitteen tai sisäisen tunnisteen.
Sopimukset ja kuninkaallisten maksujen ehdot. Kuninkaallisten maksujen prosenttiosuudet, ennakkomaksut ja kaikki tekemäsi porrastetuista rakenteista. Näillä ei tarvitse vielä olla erityistä muotoa. Sinun tarvitsee vain tietää, mistä ne löydät.
Myyntitiedot. Jos aiot tehdä täyden historiallisen tuonnin, tarvitset todellisia myyntitiedostoja jakelupalveluntarjoajiltasi. Jos teet puhtaan siirtymisen, tarvitset vain yhteenvedon kokonaismäärät (myydyt yksiköt ja ansaitut kuninkaallisen maksut tuotteittain). Käsittelemme molempia lähestymistapoja alla.
Se on koko lista. Jos löydät nämä neljä asiaa, sinulla on kaikki mitä tarvitset päästäksesi alkuun.
Mitä kuninkaallisten maksujen ohjelmisto todella tuo sisään
Yksi suurimmista migraation pelkotekijöistä on, että sinun on ehkä syötettävä kaikki manuaalisesti uudelleen. Se ei ole kuinka se toimii. Tarkoitukseen rakennettu kuninkaallisen maksun ohjelmisto käyttää CSV-joukkotavaa tuodakseen tiedot nopeasti.
Royalties HQ:ssa voit tuoda:
- Nimet ja tuotteet ISBN-koodeilla, ASIN-koodeilla, julkaisupäivämäärillä, sivumäärillä ja kuninkaallisen maksun kauden asetuksilla. Jokainen kirjamuoto (pehmeäkantinen, kovakantinen, e-kirja, äänikirja) tuodaan omana tuoterivinään. Lataat CSV-mallin, täytät sen, lataat sen, ja järjestelmä vahvistaa kaiken ennen tuontia.
- Oikeuksien haltijat nimillä, sähköpostiosoitteilla, oikeuksien haltijan koodeilla ja yhteystiedoilla. Jälleen, on CSV-malli. Järjestelmä tarkistaa päällekkäisyydet ja merkitsee ongelmat ennen kuin mitään tallennetaan.
- Sopimukset, jotka linkittävät oikeuksien haltijat nimiin niiden kuninkaallisten maksujen prosenttiosuuksilla, ennakkosaldoilla ja porrasrakenteilla.
- Myyntitiedot 10+ muodossa suurimmilta jakelupalveluntarjoajilta, mukaan lukien Amazon KDP, Lightning Source, Ingram CoreSource, ACX, Google Play, Apple Books, Draft2Digital ja Findaway/INaudio. Myynneille muista lähteistä, kuten omasta verkkosivustostasi tai tukkukaupoista, on yleinen CSV-malli, joka kattaa kaiken muun.
Tärkeää on ymmärtää, että natiivimuodossa olevat tiedostot jakelupalveluntarjoajiltasi voidaan ladata muuttamatta. Sinun ei tarvitse muotoilla uudelleen Amazon KDP -raportteja tai muuttaa Lightning Source -tiedostojen rakennetta. Vain pudota ne sellaisenaan.
Kuinka kauan se todella kestää?
Tämä on kysymys, jonka kaikki kysyvät, ja rehellinen vastaus on: se riippuu luettelosi koosta ja siitä, minkä lähestymistavan valitset. Mutta tässä on realistisia vertailuarvoja.
Kustantaja, jolla on 50 otsikkoa ja 10 oikeuksien haltijaa, voidaan yleensä saada täysin valmiiksi yhden päivän aikana. Nimien ja oikeuksien haltijoiden tuonti kestää alle tunnin. Sopimusten asettaminen kestää muutaman tunnin. Ensimmäisen myyntitietojen erän tuonti kestää minuutteja.
Kustantaja, jolla on 500+ otsikkoa, tarvitsee muutaman päivän, jotka jakautuvat viikko tai kahteen. Joukkotavat tekevät raskasta työtä, mutta haluat ehkä tarkistaa tiedot vaiheissa sen sijaan, että kiiruhtaisit sen läpi.
Pisimpään kestävä osa ei lähes koskaan ole ohjelmisto. Se on olemassa olevan tiedon kerää, erityisesti jos myyntitiedostosi ovat hajallaan sähköpostirasioit, jaetuilla asemilla ja jakelupalveluntarjoajan koontinäytöissä. Jos järjestät jakelupalveluntarjoajan myyntitiedostot ennen kuin aloitat, varsinainen tuontiprosessi menee paljon nopeammin.
Kaksi lähestymistapaa migraatioon
On todella vain kaksi tapaa käsitellä siirtymää, ja molemmat ovat täysin kelvollisia. Olemme kirjoittaneet yksityiskohtaisen vertailun kahdesta lähestymistavasta, mutta tässä on lyhyt versio.
Täysi historiallinen tuonti. Tuot kaikki myyntitiedosi hyvin alusta lähtien ja luot kuninkaallisten maksujen historian uudelleen uuteen järjestelmään. Kirjailijoillasi on täydellinen kuva jokaisesta myynnistä ja lausunnosta yhdessä paikassa. Kompromissi on enemmän etukäteistyötä vanhojen myyntitiedostojen keräämiseksi, ja uudelleenluetuilla lausunnoilla ei välttämättä ole täsmää aiemmisiin johtuen pyöristyksestä ja aikakauden eroista.
Puhdas siirtymä. Valitset päivämäärän, aloitat myyntitietojen tuonnin siitä eteenpäin ja syötät yhteenvedon kokonaissummat kaiken sitä ennen. Tämä on nopeampaa ja yksinkertaisempaa. Yhteenvetoluvut varmistavat, että porrastetut kuninkaallisen maksun prosenttiosuudet lasketaan edelleen oikein, mutta kirjailijoillasi ei näy kuukausittain tietoja siirtymää edeltävästä jaksosta.
Useimmat pienemmällä luettelolla varustetut kustantajat valitsevat täyden tuonnin. Suuremmat kustantajat tai ne, joilla on sekava historiallinen tieto, pitävät paremmasta puhtaasta siirtymästä. Kumpikaan valinta ei ole väärä. Voit ladata ilmaisen oppaan saadaksesi enemmän apua sen päättämiseksi, mikä lähestymistapa sopii tilanteeseesi.
Varo laskentataulukon muotoilua
Tässä on käytännön kärki, joka säästää paljon päänsärkyä. Kun valmistelet CSV-tiedostojasi tuontia varten, ole varovainen Excelin automaattisen muotoilun kanssa. Se rakastaa hiljaista muuntamista pitkistä numeroista, kuten ISBN-koodeista tieteelliseen merkintään, päivämäärien uudelleenmuotoilua alueittain ja johtavien nollien poistamista koodeista.
Ratkaisu on yksinkertainen: muotoile kaikki solusi tavalliseksi tekstiksi ennen tietojen syöttämistä. Tai vielä parempi, käytä Google Sheetsia, joka on vähemmän aggressiivinen tietojesi uudelleenmuotoilussa. Tämä yksi vaihe estää yleisimmät tuontivirheet, joita näemme.
Royalties HQ:n aloittaminen
Royalties HQ on rakennettu tekemään tämä siirtymä suoraviivaiseksi. Jokainen tuonti käyttää ladattavaa CSV-mallia, joka näyttää sinulle tarkalleen, mitä kenttiä odotetaan ja missä muodossa ne tulee olla. Järjestelmä vahvistaa tiedot ennen tuontia ja näyttää sinulle esikatselun, jotta voit siepata ongelmat ennen kuin ne tallennetaan.
Jos haluat nähdä spesifikat kustakin tuonnista, meidän nimien ja tuotteiden tuonti dokumentaatio kävelee sinua koko prosessin läpi vaihe vaiheelta.
Sinun ei tarvitse tuoda kaikkea kerralla. Monet kustantajat aloittavat nimillä ja oikeuksien haltijoilla, asettavat muutamia sopimuksia, sitten tuovat ensimmäisen kuukauden myyntitiedot nähdäkseen koko prosessin päästä päähän. Kun olet mukava, voit mennä takaisin ja tuoda historiallisia tietoja tai lisätä loput luettelostasi.
Jos olet kamppaillut Excelin kanssa ja lykännyt siirtymistä, koska migraatio tuntuu liian pelottavalta, ota oppia kustantajilta, jotka ovat jo tehneet siirron: vaikein osa on päättää aloittaa. Varsinainen prosessi on paljon yksinkertaisempi kuin laskentataulukko, joka on korvatessa.
