Bu makale Telif Hakkı Yönetimi Tam Rehberi serimizin bir parçasıdır.
Elektronik tablolarınızın artık yetmediğini biliyorsunuz. Formüller kırılgan, süreç her çeyrekte günlerce sürüyor ve bir yazara yanlış bir sayı gönderme korkusuyla yaşıyorsunuz. Ancak geçiş yapmanızı engelleyen şey motivasyon eksikliği değil. Sorun taşınma işlemi.
Yıllarca biriken telif hakkı verilerini Excel’den yeni yazılıma taşıma fikri bunaltıcı geliyor. Bir şey kaybolsa ne olur? Sayılar eşleşmese ne olur? Haftalar sürse ne olur? Bunlar makul endişeler ve çalıştığımız her yayıncı bunları yaşadı. İyi haber şu ki telif hakkı verilerinizi taşımak çoğu insanın beklediğinden çok daha az acı vericidir.
Sahip olduğunuz şeyleri envantere çıkarın
Herhangi bir yazılıma dokunmadan önce, verilerinizin net bir resmini almak için bir saat ayırın. Değişkenleri mükemmel şekilde organize etmeniz gerekmiyor. Sadece neyin var olduğunu ve nerede yaşadığını bilmeniz yeterli.
Başlıklar ve ISBN’ler. Yayımladığınız her kitabın ve her format için ürün tanımlayıcılarının (ISBN, ASIN) listesi. Katalog bilgilerinizi içeren bir elektronik tablonuz varsa, zaten yol almışsınız demektir.
Haklar sahipleri. Yazarlarınız, ressam, çevirmen ve telif hakkı kazanan herhangi başka bir kişinin listesi. En azından adları ve bir e-posta adresi ya da dahili olarak kullandığınız benzersiz bir kod gerekir.
Sözleşmeler ve telif hakkı koşulları. Telif hakkı oranları, avans tutarları ve üzerinde anlaştığınız herhangi bir aşamalı yapı. Bunlar henüz belirli bir formatta olmasına gerek yok. Sadece onları nerede bulacağınızı bilmeniz yeterli.
Satış verisi. Tam geçmişsel bir aktarım yapmayı planlıyorsanız, distribütörlerinizden gerçek satış dosyalarına ihtiyacınız olacak. Temiz bir geçiş yapıyorsanız, özet toplamlar yeterli (ürün başına satılan birim ve kazanılan telif hakkı). Her iki yaklaşımı aşağıda ele alacağız.
Listede bu kadarı. Bu dört şeyi bulabilirseniz, başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz.
Telif hakkı yazılımı gerçekte ne aktarır?
Taşınma hakkında en büyük endişelerden biri her şeyi manuel olarak yeniden girmek zorunda kalacağınız düşüncesidir. Öyle değildir. Amaca yönelik olarak tasarlanmış telif hakkı yazılımı toplu CSV aktarımları kullanarak verilerinizi hızlı bir şekilde aktarır.
Royalties HQ’da şunları aktarabiliriz:
- Başlıklar ve ür��nler ISBN, ASIN, yayın tarihleri, sayfa sayıları ve telif hakkı dönemi ayarlarıyla. Bir kitabın her formatı (ciltsiz, ciltli, e-kitap, sesli kitap) kendi ürün satırı olarak aktarılır. CSV şablonunu indir, doldur, yükle ve sistem aktarmadan önce her şeyi doğrular.
- Haklar sahipleri adlar, e-posta adresleri, haklar sahibi kodları ve iletişim ayrıntılarıyla. Yine bir CSV şablonu vardır. Sistem yinelenenleri kontrol eder ve herhangi bir şey kaydedilmeden sorunları işaretler.
- Sözleşmeler haklar sahiplerini başlıklara bağlayan, telif hakkı oranları, avans bakiyeleri ve aşama yapılarıyla.
- 10+'dan fazla formatta satış verisi Amazon KDP, Lightning Source, Ingram CoreSource, ACX, Google Play, Apple Books, Draft2Digital ve Findaway/INaudio gibi ana distribütörlerden. Web siteniz veya toptan siparişler gibi diğer kaynaklardan gelen satışlar için başka herhangi bir şeyi kapsayan genel bir CSV şablonu vardır.
Anlamanız gereken önemli nokta, distribütörlerinizden gelen yerel format dosyaları hiçbir değişiklik yapılmadan yüklenebilir. Amazon KDP raporlarını yeniden biçimlendirmeniz veya Lightning Source dosyalarını yeniden yapılandırmanız gerek yok. Sadece onları olduğu gibi açın.
Gerçekte ne kadar zaman sürüyor?
Bu herkesin sorduğu soru ve dürüst cevap şu: katalog boyutunuz ve seçtiğiniz yaklaşıma bağlıdır. Ancak gerçekçi bazı kıyaslamalar şunlardır.
50 başlık ve 10 haklar sahibi olan bir yayıncı tipik olarak bir gün içinde tam olarak kurulumu tamamlayabilir. Başlıkları ve haklar sahiplerini aktarmak bir saatten az sürüyor. Sözleşmeleri ayarlamak birkaç saat sürüyor. İlk satış veri partisini aktarmak dakika sürüyor.
500+ başlık içeren bir yayıncı bir veya iki hafta boyunca yayılmış birkaç güne ihtiyaç duyacak. Toplu aktarım araçları ağır kaldırılı işleri yapar, ancak hızlı geçmek yerine verileri aşamalar halinde gözden geçirmek isteyeceksiniz.
En uzun süren kısım neredeyse hiçbir zaman yazılım değildir. Mevcut verilerinizi toplamaktır, özellikle satış dosyalarınız e-posta gelen kutularına, paylaşılan sürücülere ve distribütör panolarına dağılmışsa. Başlamadan önce distribütör satış dosyalarınızı organize ederseniz, gerçek aktarım işlemi çok daha hızlı gider.
Taşınmaya yönelik iki yaklaşım
Geçişi yönetmek için gerçekten sadece iki yol vardır ve her ikisi de tamamen geçerlidir. İki yaklaşımın detaylı bir karşılaştırmasını yazdık, ancak kısa özet şöyledir.
Tam geçmişsel aktarım. Satış verilerinizin tümünü en başından itibaren aktarır ve telif hakkı geçmişinizi yeni sistem içinde yeniden oluşturursunuz. Yazarlarınız bir yerde her satış ve her beyanın eksiksiz bir resmini alırlar. Takas, eski satış dosyalarını toplama konusunda daha fazla ön iş ve yeniden oluşturulan tablolarınızın yuvarlama ve dönem farklılıkları nedeniyle öncekilerle birkaç para birlikleri eşleşmeyebileceğidir.
Temiz geçiş. Bir tarih seçer, o noktadan itibaren satış verilerini aktarmaya başlar ve bu tarihten önceki her şey için özet toplamları girersiniz. Bu daha hızlı ve daha basittir. Özet rakamlar, aşamalı telif hakkı oranlarının hala doğru şekilde hesaplanmasını sağlar, ancak yazarlarınız geçiş tarihinden önceki dönem için aylık ayrıntısını görmeyeceklerdir.
Daha küçük kataloglara sahip çoğu yayıncı tam aktarımı tercih eder. Daha büyük yayıncılar veya dağınık geçmiş verileri olanlar temiz geçişi tercih etme eğilimindedir. Hiçbir seçim yanlış değildir. Hangi yaklaşımın durumunuza uygun olduğunu karar vermenize yardımcı olmak için ücretsiz rehberimizi indirin.
Elektronik tablo biçimlendirmesinden dikkat edin
İşte birçok baş ağrısını önleyen pratik bir ipucu. CSV dosyalarınızı aktarım için hazırlarken, Excel’in otomatik biçimlendirmesine dikkat edin. Uzun sayıları (ISBN gibi) sessizce bilimsel gösterime dönüştürmeyi, tarihleri yerel ayarınıza göre yeniden biçimlendirmeyi ve kodlardan öncü sıfırları kaldırmayı seviyor.
Çözüm basit: veri girmeden önce tüm hücrelerinizi düz metin olarak biçimlendirin. Ya da daha iyi, verilerinizi yeniden biçimlendirme konusunda daha az agresif olan Google Sheets’i kullanın. Bu tek adım gördüğümüz en yaygın aktarım hatalarını engeller.
Royalties HQ’da başlamak
Royalties HQ bu geçişi basit hale getirmek için inşa edilmiştir. Her aktarım, beklenen alanları ve ihtiyaç duydukları biçimi tam olarak gösteren bir indirilebilir CSV şablonu kullanır. Sistem aktarımdan önce verilerinizi doğrular ve kaydedilmeden sorunları yakalayabilmeniz için bir önizleme gösterir.
Her şeyi bir defada aktarmanıza gerek yok. Pek çok yayıncı başlıklar ve haklar sahipleriyle başlar, birkaç sözleşme kurar, sonra tüm işlemi uçtan uca görmek için ilk aylık satış verilerini aktarır. Rahat olduğunuzda, geri dönüp geçmiş verileri aktarabilir veya kataloglarınızın geri kalanını ekleyebilirsiniz.
Excel’den mücadele ediyor ve taşınma çok külfetli hissettiği için geçişi erteliyorsanız, taşıyı zaten yapan yayıncılardan dinleyin: en zor kısım başlamaya karar vermektir. Gerçek işlem değiştirdiğiniz elektronik tablodan çok daha basittir.
