Dieser Artikel ist Teil unseres Complete Guide to Royalty Management.
Draft2Digital ist einer der beliebtesten Aggregatoren im Independent Publishing, und das aus gutem Grund. Ein einzelnes Konto sendet Ihre E-Books und gedruckten Bücher an Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, Bibliotheken über OverDrive und hoopla sowie eine wachsende Liste weiterer Einzelhandelsstellen. Allerdings bringt diese Bequemlichkeit eine Herausforderung bei der Royalty-Nachverfolgung mit sich. Ein Distributor, viele Einzelhandelsstellen, mehrere Währungen und ein einzelner Bericht, der alles zusammenfasst. Wenn Sie versuchen, zu berechnen, was Sie Ihren Autoren aus D2D-Verkäufen schulden, wird die Komplexität schnell überwältigend.
Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht manuell entwirren müssen. So bringen Sie Ihre Draft2Digital-Verkaufsdaten in Royalty-Software, damit die Berechnungen automatisch erfolgen.
Wo Sie Ihre D2D-Verkaufsberichte finden
Draft2Digital bietet Verkaufsberichte über sein Online-Dashboard. So laden Sie Ihre Daten herunter:
- Melden Sie sich bei Ihrem Draft2Digital-Konto an.
- Navigieren Sie im Hauptmenü zu Reports.
- Wählen Sie den Datumsbereich für den Verkaufszeitraum, den Sie benötigen.
- Laden Sie den Bericht als CSV-Datei herunter.
Die Berichte von D2D enthalten Verkäufe von jedem Einzelhandelstelle, an die sie vertreiben in einer einzelnen Datei. Sie sehen Spalten für den Namen des Einzelhandelstelle, das Gebiet, den Titel, die verkauften Einheiten und die Einnahmen. Dies unterscheidet sich von einer Plattform wie Amazon KDP, bei der Sie separate Dateien für jeden Marketplace erhalten. Bei D2D deckt eine Datei alles ab.
Verständnis von D2D’s Multi-Retailer-Berichterstattung
Was Draft2Digital’s Berichte besonders macht, ist die Aggregation. Ein einzelner monatlicher Bericht könnte Kobo-Verkäufe aus Kanada, Apple Books-Verkäufe aus dem Vereinigten Königreich, Barnes & Noble-Verkäufe aus den USA und Leihgebührendaten von OverDrive enthalten — alles in derselben Tabellenkalkulation.
Jede Zeile identifiziert normalerweise den Einzelhandelstelle und das Gebiet, daher sind die Daten vorhanden. Aber wenn Sie das manuell in einer Tabellenkalkulation aufschlüsseln möchten — gefiltert nach Einzelhandelsstelle, aufgeteilt nach Gebiet, unterschiedliche Royalty-Sätze angewendet — leisten Sie jeden Monat viel wiederholte Arbeit. Dies ist genau die Art von strukturierten Daten, für die Royalty-Software konzipiert ist.
Zahlungszeitplan
Draft2Digital zahlt normalerweise nach einem monatlichen Zyklus mit relativ kurzer Verzögerung im Vergleich zu anderen Distributoren. Zahlungen treffen in der Regel ein bis zwei Monate nach dem Verkaufszeitraum ein, obwohl das genaue Timing davon abhängt, wann jeder Einzelhandelspartner an D2D berichtet.
Dies ist noticeably schneller als die 90-Tage-Verzögerung, die Sie bei Ingram sehen, aber das Timing ist immer noch wichtig für Ihre Royalty-Buchhaltung. Sie müssen Verkaufsdaten dem richtigen Zeitraum zuordnen und gegen die tatsächliche Zahlung abrechnen, wenn die Einzahlung eintrifft. Wenn Sie von mehreren Distributoren mit unterschiedlichen Zahlungszyklen importieren, wird das Verfolgen von Distributor-Zahlungszeitplänen unerlässlich.
Vorbereitung Ihrer Datei für den Import
Dies ist der Teil, in dem Verleger am häufigsten Probleme für sich selbst schaffen. Sie laden die CSV von D2D herunter, öffnen sie in Excel, passen eine Spalte an, speichern sie neu — und plötzlich will die Datei nicht mehr richtig importiert werden.
Bearbeiten Sie die Datei nicht. Wenn Ihre Royalty-Software das Format von Draft2Digital nativ unterstützt, ist die Rohdatei die richtige Datei. Laden Sie sie herunter, lassen Sie sie unverändert und laden Sie sie direkt hoch. Die Software sollte das Layout und die Spaltenstruktur ohne manuelle Eingriffe erkennen.
Wenn Sie die Datei umbenennen möchten, um den Verkaufsmonat einzubeziehen — etwa wie „D2D-Sales-2026-01.csv" — ist das in Ordnung, solange Sie dies tun, ohne die Dateiinhalte zu öffnen und neu zu speichern.
Schritt für Schritt: Hochladen Ihrer D2D-Verkaufsdatei
Sobald Sie Ihren Bericht heruntergeladen haben, dauert der Importprozess in Royalties HQ etwa eine Minute:
- Gehen Sie zum Hauptmenü und klicken Sie auf Add New Sales.
- Ziehen Sie Ihre D2D-Datei in die Upload-Zone (oder klicken Sie zum Durchsuchen).
- Royalties HQ erkennt die Datei automatisch als Draft2Digital-Bericht. Bestätigen Sie, dass das Format korrekt ist, und klicken Sie auf Continue.
- Das System validiert die Datei und prüft auf Duplikate — wenn Sie diese Datei bereits hochgeladen haben, wird sie gekennzeichnet. Wenn alles korrekt ist, zeigt der Status „Ready to import".
- Klicken Sie auf Import, um die Daten einzubringen.
- Jede Zeile in der Datei wird zu einer sales line, gruppiert in eine oder mehrere sales batches — normalerweise organisiert nach Einzelhandelstelle und Währung.
Nach dem Import müssen Sie eine Publisher-Income-Zahlung für jeden Sales Batch erfassen. Dies verbindet die Verkaufsdaten mit dem Geld, das Sie tatsächlich von D2D erhalten haben, was Ihre Royalty-Berechnungen vorantreibt.
Royalties HQ unterstützt 12 native Verkaufsdateiformate von großen Distributoren, und Draft2Digital ist eines davon. Eine vollständige Liste der unterstützten Formate und eine detaillierte Anleitung finden Sie in der Dokumentation zum Importieren von Verkaufsdaten.
D2D neben direkten Einzelhandelstellen-Konten
Hier wird es für viele Verleger interessant. Viele nutzen Draft2Digital für einige Einzelhandelsstellen, verwalten aber direkte Konten bei anderen. Die häufigste Einrichtung ist ein direktes Amazon KDP-Konto — da KDP keine Verteilung durch Aggregatoren zulässt — gekoppelt mit D2D für alles andere.
Wenn das Ihr Workflow ist, importieren Sie jeden Monat zwei Sätze von Verkaufsdateien: einen von KDP und einen von D2D. Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass Sie nicht doppelt zählen. Da KDP-Verkäufe nur über Ihr direktes KDP-Konto erfolgen und D2D die anderen Einzelhandelsstellen bearbeitet, sollte es keine Überschneidung geben. Aber wenn Sie je einen Titel von der D2D-Verteilung auf ein direktes Konto bei Kobo oder Apple umgestellt haben, sollten Sie überprüfen, dass der Übergangszeitraum keine doppelten Verkaufszeilen erzeugt.
Unser Leitfaden zum Importieren von Amazon KDP-Verkaufsdaten behandelt die KDP-Seite dieses Workflows.
Tipps für einen reibungslosen D2D-Import-Workflow
Laden Sie Berichte herunter, sobald sie verfügbar sind. Auch wenn die entsprechende Zahlung noch nicht eingegangen ist, hilft das frühe Eintragen der Verkaufsdaten in Ihr System, die Rückstände zu reduzieren, wenn es Zeit zum Abrechnen von Royalties ist.
Halten Sie eine konsistente Ordnerstruktur. Organisieren Sie Ihre D2D-Downloads nach Monat und Jahr. Wenn Sie die Daten in sechs Monaten neu importieren oder überprüfen müssen, werden Sie froh sein, dass Sie dies getan haben.
Rechnen Sie gegen D2D-Zahlungen ab. Da D2D mehrere Einzelhandelsstellen in eine einzige Zahlung aggregiert, lohnt es sich zu prüfen, dass die Gesamtsumme in Ihren importierten Verkaufsdaten mit der eingegangenen Einzahlung übereinstimmt. Kleine Abweichungen können sich aus Währungsumrechnungsunterschieden oder Zahlungsanpassungen ergeben.
Überprüfen Sie die Aufschlüsselung nach Einzelhandelsstelle. Nutzen Sie nach dem Importieren Ihre Verkaufsberichte, um Trends nach Einzelhandelsstelle zu erkennen. Sie könnten feststellen, dass ein Titel auf Kobo gut läuft, aber auf Apple kaum verkauft wird — nützliche Informationen für Marketingentscheidungen und Gespräche mit Ihren Autoren.
Aufbau Ihrer vollständigen Import-Routine
Draft2Digital ist ein Teil des Puzzles. Die meisten Verleger importieren jeden Monat aus mindestens zwei oder drei Distributoren. Das Ziel ist eine wiederholbare Routine: Laden Sie jeden Bericht herunter, laden Sie ihn hoch, ohne ihn umzuformatieren, und lassen Sie die Software die Zuordnung, Währungsumrechnung und Royalty-Splits bearbeiten. Sobald dieser Workflow eingerichtet ist, kann ein Prozess, der früher Tage dauerte, in weniger als einer Stunde abgewickelt werden.
Wenn Sie immer noch an Ihrem Royalty-Prozess arbeiten, laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, um einen Überblick über einen modernen Royalty-Workflow zu erhalten, oder tauchen Sie in die Dokumentation zum Importieren von Verkaufsdaten ein, um die technischen Details zu erfahren.
