Este artículo es parte de nuestra Guía Completa de Gestión de Regalías.
Draft2Digital es uno de los agregadores más populares en la edición independiente, y con razón. Una única cuenta envía tus libros electrónicos e impresos a Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, bibliotecas a través de OverDrive y hoopla, y una lista creciente de otros puntos de venta. Sin embargo, esa conveniencia conlleva un desafío de seguimiento de regalías. Un distribuidor, muchos minoristas, múltiples monedas y un único informe que lo agrupa todo. Si intentas calcular lo que debes a tus autores por ventas de D2D, la complejidad aumenta rápidamente.
La buena noticia es que no necesitas desentrañarlo manualmente. Te mostramos cómo importar tus datos de ventas de Draft2Digital en software de regalías para que los cálculos se realicen automáticamente.
Dónde encontrar tus informes de ventas de D2D
Draft2Digital proporciona informes de ventas a través de su panel en línea. Para descargar tus datos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Draft2Digital.
- Navega a Reports desde el menú principal.
- Selecciona el rango de fechas del período de ventas que necesitas.
- Descarga el informe como archivo CSV.
Los informes de D2D incluyen ventas de cada minorista al que distribuyen en un único archivo. Verás columnas para el nombre del minorista, territorio, título, unidades vendidas y ganancias. Esto es diferente a una plataforma como Amazon KDP, donde obtienes archivos separados para cada mercado. Con D2D, un archivo lo cubre todo.
Entender los informes multiminorista de D2D
Lo que hace únicos los informes de Draft2Digital es la agregación. Un único informe mensual podría incluir ventas de Kobo desde Canadá, ventas de Apple Books del Reino Unido, ventas de Barnes & Noble de EE.UU. y datos de préstamos de bibliotecas de OverDrive — todo en la misma hoja de cálculo.
Cada fila típicamente identifica el minorista y el territorio, por lo que los datos están ahí. Pero si intentas desglosar esto manualmente en una hoja de cálculo — filtrando por minorista, dividiendo por territorio, aplicando diferentes tasas de regalías — estás realizando mucho trabajo repetitivo cada mes. Este es exactamente el tipo de datos estructurados para los que se diseña el software de regalías.
Cronograma de pagos
Draft2Digital normalmente paga en un ciclo mensual con un retraso relativamente corto en comparación con otros distribuidores. Los pagos generalmente llegan dentro de uno o dos meses del período de ventas, aunque el cronograma exacto depende de cuándo cada socio minorista reporta a D2D.
Esto es notablemente más rápido que el retraso de 90 días que ves con Ingram, pero el cronograma sigue siendo importante para tu contabilidad de regalías. Necesitas hacer coincidir los datos de ventas con el período correcto y reconciliarlos contra el pago real cuando el depósito llega. Si importas de múltiples distribuidores con ciclos de pago diferentes, mantener un registro de los cronogramas de pago de distribuidores es esencial.
Preparar tu archivo para importar
Esta es la parte donde los editores suelen crear problemas. Descargas el CSV de D2D, lo abres en Excel, ajustas una columna, lo vuelves a guardar — y de repente el archivo no se importará correctamente.
No edites el archivo. Cuando tu software de regalías admite nativamente el formato de Draft2Digital, el archivo sin procesar es el archivo correcto. Descárgalo, déjalo sin tocar y cárgalo directamente. El software debe reconocer el diseño y la estructura de columnas sin intervención manual.
Si deseas cambiar el nombre del archivo para incluir el mes de ventas — algo como “D2D-Sales-2026-01.csv” — está bien, siempre que lo hagas sin abrir y volver a guardar el contenido del archivo.
Paso a paso: cargar tu archivo de ventas de D2D
Una vez que hayas descargado tu informe, el proceso de importación en Royalties HQ toma alrededor de un minuto:
- Ve al menú principal y haz clic en Add New Sales.
- Suelta tu archivo de D2D en la zona de carga (o haz clic para examinar).
- Royalties HQ detecta automáticamente el archivo como un informe de Draft2Digital. Confirma que el formato es correcto y haz clic en Continue.
- El sistema valida el archivo y verifica duplicados — si ya has cargado este archivo, será marcado. Si todo está bien, el estado muestra “Ready to import.”
- Haz clic en Import para importar los datos.
- Cada fila del archivo se convierte en una línea de ventas, agrupada en uno o más lotes de ventas — típicamente organizados por minorista y moneda.
Después de importar, necesitarás registrar un pago de ingresos del editor para cada lote de ventas. Esto vincula los datos de ventas al dinero que realmente recibiste de D2D, que es lo que impulsa tus cálculos de regalías.
Royalties HQ admite 12 formatos nativos de archivos de ventas de distribuidores importantes, y Draft2Digital es uno de ellos. Para una lista completa de formatos admitidos y un tutorial detallado, consulta la documentación de importar datos de ventas.
D2D junto con cuentas de minoristas directas
Aquí es donde las cosas se ponen interesantes para muchos editores. Muchos usan Draft2Digital para algunos minoristas pero mantienen cuentas directas con otros. La configuración más común es una cuenta directa de Amazon KDP — porque KDP no permite distribución a través de agregadores — emparejada con D2D para todo lo demás.
Si ese es tu flujo de trabajo, estás importando dos conjuntos de archivos de ventas cada mes: uno de KDP y otro de D2D. Lo importante es asegurarte de no contar duplicados. Como las ventas de KDP solo provienen de tu cuenta de KDP directa y D2D maneja los otros minoristas, no debería haber superposición. Pero si alguna vez cambiaste un título de distribución de D2D a una cuenta directa con Kobo o Apple, querrás verificar que el período de transición no produzca líneas de ventas duplicadas.
Nuestra guía para importar datos de ventas de Amazon KDP cubre el lado de KDP de este flujo de trabajo.
Consejos para un flujo de importación de D2D sin problemas
Descarga informes tan pronto como estén disponibles. Incluso si el pago correspondiente aún no ha llegado, obtener los datos de ventas en tu sistema temprano significa menos acumulación cuando sea el momento de ejecutar las regalías.
Mantén una estructura de carpetas consistente. Organiza tus descargas de D2D por mes y año. Cuando necesites reimportar o verificar datos dentro de seis meses, te alegrarás de haberlo hecho.
Reconcilia contra pagos de D2D. Porque D2D agrega múltiples minoristas en un único pago, vale la pena verificar que el total en tus datos de ventas importados se alinee con el depósito que recibes. Las pequeñas discrepancias pueden surgir de diferencias de conversión de moneda o ajustes de pago.
Revisa desgloses por minorista. Después de importar, usa tus informes de ventas para detectar tendencias por minorista. Podrías descubrir que un título se vende bien en Kobo pero apenas se vende en Apple — información útil para decisiones de marketing y conversaciones con tus autores.
Construir tu rutina de importación completa
Draft2Digital es una pieza del rompecabezas. La mayoría de los editores importan de al menos dos o tres distribuidores cada mes. El objetivo es una rutina repetible: descargar cada informe, cargarlo sin reformatear, y dejar que el software maneje el emparejamiento, la conversión de moneda y las divisiones de regalías. Una vez que ese flujo de trabajo esté en su lugar, un proceso que solía tomar días se puede completar en menos de una hora.
Si aún estás desarrollando tu proceso de regalías, descarga nuestra guía gratuita para un recorrido de cómo se ve un flujo de trabajo de regalías moderno, o sumérgete en la documentación de importar datos de ventas para los detalles técnicos.
