Tilbake til bloggen

Importer Draft2Digital salgsdata til royaltyprogram

Denne artikkelen er en del av vår Komplette guide til royaltyforvaltning.

Draft2Digital er en av de mest populære aggregatorene innen uavhengig publisering, og det er god grunn til det. En enkelt konto sender dine e-bøker og trykte bøker til Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, biblioteker gjennom OverDrive og hoopla, og en økende liste over andre detaljhandelspunkter. Den bekvemmeligheten medfører imidlertid en royaltyspor-utfordring. Én distributor, mange forhandlere, flere valutaer, og én rapport som bunter alt sammen. Hvis du prøver å beregne hva du skylder forfatterne dine fra D2D-salg, øker kompleksiteten raskt.

Det gode nyheten er at du ikke trenger å løse det manuelt. Her er hvordan du får Draft2Digital-salgsdata inn i royaltysoftware slik at beregningene skjer automatisk.

Hvor du finner D2D-salgrapportene dine

Draft2Digital tilbyr salsrapportering gjennom sitt online-dashbord. For å laste ned dataene dine:

  1. Logg inn på Draft2Digital-kontoen din.
  2. Naviger til Reports fra hovedmenyen.
  3. Velg datointervallet for salsperioden du trenger.
  4. Last ned rapporten som en CSV-fil.

D2Ds rapporter inkluderer salg fra alle forhandlere de distribuerer til i én fil. Du vil se kolonner for forhandlernavn, territorium, tittel, enheter solgt og inntekter. Dette er annerledes enn en plattform som Amazon KDP, hvor du får separate filer for hver markedsplass. Med D2D dekker én fil alt.

Forstå D2Ds rapportering fra flere forhandlere

Det som gjør Draft2Digitals rapporter unike, er aggregasjonen. En enkelt månedlig rapport kan inneholde Kobo-salg fra Canada, Apple Books-salg fra Storbritannia, Barnes & Noble-salg fra USA, og biblioteklånsdata fra OverDrive — alt i samme regneark.

Hver rad identifiserer vanligvis forhandleren og territoriet, så dataene er der. Men hvis du prøver å bryte dette ned manuelt i et regneark — filtrering etter forhandler, deling etter territorium, bruk av forskjellige royaltysatser — gjør du mye repetitivt arbeid hver måned. Dette er nøyaktig den typen strukturert data som royaltysoftware er bygget for å håndtere.

Betalingstidslinje

Draft2Digital betaler vanligvis på en månedlig syklus med relativt kort forsinkelse sammenlignet med andre distributører. Betalinger ankommer vanligvis innen en eller to måneder etter salsperioden, selv om den nøyaktige timingen avhenger av når hver detaljhandelpartner rapporterer til D2D.

Dette er merkbart raskere enn 90-dagsforsinkelsen du ser med Ingram, men timingen betyr fortsatt noe for royaltyregnskapet ditt. Du må matche salgsdatai mot riktig periode og avstemme det mot den faktiske betalingen når innskuddet ankommer. Hvis du importerer fra flere distributører med ulike betalingssykluser, blir det å holde styr på distributors betalingstidslinjene essensielt.

Forberede filen din til import

Dette er delen hvor utgiver oftest skaper problemer for seg selv. Du laster ned CSV-en fra D2D, åpner den i Excel, justerer en kolonne, lagrer den på nytt — og plutselig vil ikke filen importeres riktig.

Ikke rediger filen. Når royaltysoftwaen din støtter Draft2Digitals format innebygd, er den rå filen den riktige filen. Last den ned, la den være uendret, og last den opp direkte. Programvaren bør gjenkjenne oppsettet og kolonnestrukturen uten manuell inngripen.

Hvis du vil gi filen nytt navn for å inkludere salgsmåneden — noe som “D2D-Sales-2026-01.csv” — er det greit, så lenge du gjør det uten å åpne og lagre filinnholdet på nytt.

Trinn for trinn: opplasting av D2D-salgsfilen din

Når du har rapporten lastet ned, tar importprosessen i Royalties HQ omtrent ett minutt:

  1. Gå til hovedmenyen og klikk Legg til nytt salg.
  2. Slipp D2D-filen inn i opplastingssonen (eller klikk for å bla).
  3. Royalties HQ gjenkjenner automatisk filen som en Draft2Digital-rapport. Bekreft at formatet er riktig og klikk Fortsett.
  4. Systemet validerer filen og sjekker for duplikater — hvis du allerede har lastet opp denne filen, blir den flagget. Hvis alt ser bra ut, viser statusen “Klar til import.”
  5. Klikk Importer for å få inn dataene.
  6. Hver rad i filen blir en salgslinje, gruppert inn i ett eller flere salgsbatcher — vanligvis organisert etter forhandler og valuta.

Etter import må du registrere en utgiver-inntektsbetaling for hver salgsbatch. Dette knytter salgsdataene til pengene du faktisk mottok fra D2D, som er det som driver royaltyberegningene dine.

Royalties HQ støtter 12 innebygde salgsfilformater fra store distributører, og Draft2Digital er en av dem. For en fullstendig liste over støttede formater og en detaljert gjennomgang, se dokumentasjonen importerer salgsdatai.

D2D sammen med direkte forhandlerkontoer

Her blir det interessant for mange utgiver. Mange bruker Draft2Digital for noen forhandlere, men opprettholder direkte kontoer med andre. Det mest vanlige oppsettet er en direkte Amazon KDP-konto — fordi KDP ikke tillater distribusjon gjennom aggregatorer — kombinert med D2D for alt annet.

Hvis det er arbeidsflyten din, importerer du to sett med salgsfiler hver måned: en fra KDP og en fra D2D. Det viktigste er å forsikre deg om at du ikke teller dobbelt. Siden KDP-salg bare kommer gjennom din direkte KDP-konto og D2D håndterer de andre forhandlerne, bør det ikke være overlap. Men hvis du noen gang har byttet en tittel fra D2D-distribusjon til en direkte konto med Kobo eller Apple, vil du gjerne verifisere at overgangen ikke produserer duplikatsalslinjer.

Vår guide til importering av Amazon KDP-salgsdatai dekker KDP-siden av denne arbeidsflyten.

Tips for en jevn D2D-importarbeidsflyt

Last ned rapporter så snart de er tilgjengelige. Selv hvis den tilsvarende betalingen ennå ikke har ankommet, betyr det å få salgsdataene inn i systemet ditt tidlig mindre etterslep når det er tid til å kjøre royaltyer.

Behold en konsistent mappestruktur. Organiser D2D-nedlastingene dine etter måned og år. Når du må importere eller verifisere data igjen om seks måneder, vil du være glad du gjorde det.

Avstem mot D2D-betalinger. Fordi D2D aggregerer flere forhandlere i en enkelt betaling, er det verdt å sjekke at totalen i dine importerte salgsdatai samsvarer med innskuddet du mottok. Små avvik kan dukke opp fra valutakonverteringsdifferanser eller betalingsjusteringer.

Gjennomgå forhandleroppdelinger. Etter import, bruk salgrapportene dine til å finne trender etter forhandler. Du kan oppdage at en tittel presterer bra på Kobo, men knapt selges på Apple — nyttig informasjon for markedsføringsbeslutninger og for samtaler med forfatterne dine.

Oppbygging av din komplette importrutine

Draft2Digital er ett puslespill. De fleste utgiver importerer fra minst to eller tre distributører hver måned. Målet er en gjentakelig rutine: last ned hver rapport, last den opp uten omformatering, og la programvaren håndtere matching, valutakonvertering og royaltysplitter. Når arbeidsflyten er på plass, kan en prosess som tidligere tok dager, fullføres på under en time.

Hvis du fortsatt bygger royaltyprosen din, last ned vår gratis guide for en gjennomgang av hva en moderne royaltyarbeidsflyt ser ut til, eller dykk inn i dokumentasjonen importerer salgsdatai for de tekniske detaljene.

Dan Brady
Dan Brady

Founder of Royalties HQ. Over a decade of experience in book publishing and royalty management, building software that helps independent publishers escape spreadsheet hell.

Forenkle din royaltyhåndtering

Royalties HQ gjør royalties enkelt.

Be om demo