Questo articolo fa parte della nostra Guida Completa alla Gestione delle Royalty.
Draft2Digital è uno degli aggregatori più popolari nell’editoria indipendente, e per buone ragioni. Un singolo account invia i tuoi ebook e libri cartacei a Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, alle biblioteche tramite OverDrive e hoopla, e a un numero crescente di altri punti vendita. Tuttavia, questa comodità comporta una sfida nel tracciamento delle royalty. Un distributore, molti rivenditori, molteplici valute e un unico rapporto che raggruppa tutto insieme. Se stai cercando di calcolare quanto devi ai tuoi autori dalle vendite D2D, la complessità aumenta rapidamente.
La buona notizia è che non hai bisogno di districare tutto manualmente. Ecco come importare i tuoi dati di vendita Draft2Digital nel software di gestione delle royalty in modo che i calcoli avvengano automaticamente.
Dove trovare i tuoi rapporti di vendita D2D
Draft2Digital fornisce rapporti di vendita attraverso la sua dashboard online. Per scaricare i tuoi dati:
- Accedi al tuo account Draft2Digital.
- Vai a Reports dal menu principale.
- Seleziona l’intervallo di date per il periodo di vendita di cui hai bisogno.
- Scarica il rapporto come file CSV.
I rapporti D2D includono le vendite di ogni rivenditore a cui distribuisce in un unico file. Vedrai colonne per il nome del rivenditore, il territorio, il titolo, le unità vendute e i guadagni. Questo è diverso da una piattaforma come Amazon KDP, dove ricevi file separati per ogni marketplace. Con D2D, un unico file copre tutto.
Comprendere i rapporti multi-rivenditore di D2D
Ciò che rende unici i rapporti di Draft2Digital è l’aggregazione. Un singolo rapporto mensile potrebbe includere vendite di Kobo dal Canada, vendite di Apple Books dal Regno Unito, vendite di Barnes & Noble dagli USA e dati di prestito bibliotecario da OverDrive — tutti nello stesso foglio di calcolo.
Ogni riga di solito identifica il rivenditore e il territorio, quindi i dati sono lì. Ma se stai cercando di analizzare tutto questo manualmente in un foglio di calcolo — filtrando per rivenditore, dividendo per territorio, applicando diverse aliquote di royalty — stai facendo molto lavoro ripetitivo ogni mese. Questo è esattamente il tipo di dati strutturati per cui il software di gestione delle royalty è costruito.
Calendario dei pagamenti
Draft2Digital in genere paga su un ciclo mensile con un ritardo relativamente breve rispetto ad altri distributori. I pagamenti generalmente arrivano entro uno o due mesi dal periodo di vendita, anche se i tempi esatti dipendono da quando ogni partner al dettaglio segnala a D2D.
Questo è notevolmente più veloce del ritardo di 90 giorni che vedi con Ingram, ma i tempi contano ancora per la tua contabilità delle royalty. Devi far corrispondere i dati di vendita al periodo corretto e riconciliarli rispetto al pagamento effettivo quando il deposito arriva. Se stai importando da più distributori con cicli di pagamento diversi, tenere traccia dei calendari di pagamento dei distributori diventa essenziale.
Preparare il tuo file per l’importazione
Questa è la parte in cui gli editori più spesso creano problemi a se stessi. Scarichi il CSV da D2D, lo apri in Excel, regoli una colonna, lo risalvi — e all’improvviso il file non si importerà correttamente.
Non modificare il file. Quando il tuo software di gestione delle royalty supporta nativamente il formato di Draft2Digital, il file grezzo è il file corretto. Scaricalo, lascialo intatto e caricalo direttamente. Il software dovrebbe riconoscere il layout e la struttura delle colonne senza alcun intervento manuale.
Se vuoi rinominare il file per includere il mese di vendita — qualcosa come “D2D-Sales-2026-01.csv” — va bene, purché tu lo faccia senza aprire e risalvare il contenuto del file.
Passo dopo passo: caricamento del tuo file di vendita D2D
Una volta che hai il tuo rapporto scaricato, il processo di importazione in Royalties HQ richiede circa un minuto:
- Vai al menu principale e fai clic su Add New Sales.
- Rilascia il tuo file D2D nella zona di caricamento (o fai clic per sfogliare).
- Royalties HQ rileva automaticamente il file come rapporto Draft2Digital. Conferma che il formato è corretto e fai clic su Continue.
- Il sistema convalida il file e verifica i duplicati — se hai già caricato questo file, verrà segnalato. Se tutto è corretto, lo stato mostra “Ready to import.”
- Fai clic su Import per importare i dati.
- Ogni riga nel file diventa una sales line, raggruppata in uno o più sales batches — generalmente organizzati per rivenditore e valuta.
Dopo l’importazione, dovrai registrare un pagamento di reddito editoriale per ogni sales batch. Questo collega i dati di vendita al denaro che hai effettivamente ricevuto da D2D, il che è quello che alimenta i tuoi calcoli di royalty.
Royalties HQ supporta 12 formati di file di vendita nativi dai principali distributori, e Draft2Digital è uno di questi. Per un elenco completo dei formati supportati e una spiegazione dettagliata, consulta la documentazione su importing sales data.
D2D insieme a account di rivenditori diretti
Questo è dove le cose diventano interessanti per molti editori. Molti usano Draft2Digital per alcuni rivenditori ma mantengono account diretti con altri. L’impostazione più comune è un account Amazon KDP diretto — perché KDP non consente la distribuzione attraverso aggregatori — accoppiato con D2D per tutto il resto.
Se è il tuo flusso di lavoro, stai importando due serie di file di vendita ogni mese: uno da KDP e uno da D2D. La cosa importante è assicurarsi di non stare contando due volte. Poiché le vendite KDP arrivano solo tramite il tuo account KDP diretto e D2D gestisce gli altri rivenditori, non dovrebbe esserci sovrapposizione. Ma se hai mai spostato un titolo dalla distribuzione D2D a un account diretto con Kobo o Apple, vorrai verificare che il periodo di transizione non produca linee di vendita duplicate.
La nostra guida su importing Amazon KDP sales data copre il lato KDP di questo flusso di lavoro.
Suggerimenti per un flusso di lavoro di importazione D2D fluido
Scarica i rapporti non appena sono disponibili. Anche se il pagamento corrispondente non è ancora arrivato, ottenere i dati di vendita nel tuo sistema in anticipo significa meno arretrati quando è il momento di eseguire le royalty.
Mantieni una struttura di cartelle coerente. Organizza i tuoi download D2D per mese e anno. Quando dovrai reimportare o verificare i dati tra sei mesi, sarai contento di averlo fatto.
Riconcilia contro i pagamenti D2D. Poiché D2D aggrega più rivenditori in un unico pagamento, vale la pena controllare che il totale nei tuoi dati di vendita importati sia allineato con il deposito che ricevi. Piccole discrepanze possono emergere da differenze di conversione di valuta o adeguamenti di pagamento.
Esamina i dettagli dei rivenditori. Dopo l’importazione, usa i tuoi rapporti di vendita per individuare le tendenze per rivenditore. Potresti scoprire che un titolo va bene su Kobo ma non vende quasi nulla su Apple — informazioni utili per le decisioni di marketing e per le conversazioni con i tuoi autori.
Costruire la tua routine di importazione completa
Draft2Digital è un pezzo del puzzle. La maggior parte degli editori sta importando da almeno due o tre distributori ogni mese. L’obiettivo è una routine ripetibile: scarica ogni rapporto, caricalo senza riformattare, e lascia che il software gestisca l’abbinamento, la conversione di valuta e le divisioni delle royalty. Una volta che quel flusso di lavoro è in atto, un processo che una volta richiedeva giorni può essere completato in meno di un’ora.
Se stai ancora costruendo il tuo processo di royalty, scarica la nostra guida gratuita per una spiegazione di come appare un flusso di lavoro di royalty moderno, oppure approfondisci la documentazione su importing sales data per i dettagli tecnici.
