Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou tantiém.
Draft2Digital je jedním z nejpopulárnějších agregátorů v nezávislém vydavatelství, a to z dobrého důvodu. Jediný účet odešle vaše e-knihy a tištěné knihy do služeb Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, knihoven prostřednictvím služeb OverDrive a hoopla, a na rostoucí seznam dalších maloobchodních koncových bodů. Tato pohodlnost však přichází s výzvou v oblasti sledování tantiém. Jeden distributor, mnoho prodejců, více měn a jediná zpráva, která všechno kombinuje. Pokud se pokoušíte vypočítat, co dlužíte svým autorům z prodejů D2D, složitost se rychle hromadí.
Dobrou zprávou je, že to nemusíte rozplétávat ručně. Zde je postup, jak importovat data o prodeji Draft2Digital do software pro správu tantiém, aby se výpočty prováděly automaticky.
Kde najít vaše prodejní zprávy D2D
Draft2Digital poskytuje prodejní hlášení prostřednictvím svého online dashboardu. Stažení dat:
- Přihlaste se na svůj účet Draft2Digital.
- Z hlavní nabídky přejděte na Reports (Zprávy).
- Vyberte časové období pro prodejní období, které potřebujete.
- Stáhněte zprávu jako soubor CSV.
Zprávy D2D obsahují prodeje od každého prodejce, kterému distribuují v jednom souboru. Uvidíte sloupce pro název prodejce, území, název titulu, počet prodaných kusů a příjmy. Toto se liší od platformy jako Amazon KDP, kde dostanete samostatné soubory pro každý trh. S D2D jeden soubor pokrývá vše.
Pochopení víceobchodního hlášení D2D
To, co činí zprávy Draft2Digital jedinečnými, je agregace. Jediná měsíční zpráva může obsahovat prodeje Kobo z Kanady, prodeje Apple Books z Velké Británie, prodeje Barnes & Noble z USA a údaje o půjčování v knihovnách z OverDrive — všechno v jedné tabulce.
Každý řádek obvykle identifikuje prodejce a území, takže data jsou tam. Ale pokud se to pokoušíte ručně rozdělit v tabulce — filtrování podle prodejce, rozdělení podle území, aplikace různých sazeb tantiém — děláte spoustu opakujících se prací každý měsíc. Toto je přesně ten typ strukturovaných dat, který je software pro správu tantiém postaven, aby zvládl.
Časový harmonogram plateb
Draft2Digital obvykle provádí platby měsíčně s relativně krátkou prodlevou ve srovnání s jinými distributory. Platby obvykle přicházejí během měsíce nebo dvou po prodejním období, přesný čas však závisí na tom, kdy každý maloobchodní partner hlásí D2D.
To je znatelně rychlejší než 90denní zpoždění, které vidíte u služby Ingram, ale načasování stále záleží na vaší účetnictví tantiém. Musíte sladit data o prodeji se správným obdobím a sjednotit je s aktuální platbou, když přijde vklad. Pokud importujete z více distributorů s různými cykly plateb, sledování časových plánů plateb distributorů se stává nezbytné.
Příprava souboru na import
Toto je část, kde si vydavatelé nejčastěji způsobí problémy. Stáhnete CSV z D2D, otevřete jej v Excelu, upravíte sloupec, znovu jej uložíte — a náhle soubor nebude možné importovat správně.
Neupravujte soubor. Pokud váš software pro správu tantiém nativně podporuje formát Draft2Digital, surový soubor je správný soubor. Stáhněte jej, ponechte jej nedotčený a nahrajte jej přímo. Software by měl rozpoznat rozvržení a strukturu sloupců bez jakéhokoli ručního zásahu.
Pokud chcete soubor přejmenovat tak, aby zahrnoval měsíc prodeje — něco jako “D2D-Sales-2026-01.csv” — to je v pořádku, pokud to uděláte bez otevření a opětovného uložení obsahu souboru.
Krok za krokem: nahrání vašeho prodejního souboru D2D
Jakmile máte svou zprávu staženou, proces importu v Royalties HQ trvá asi minutu:
- Přejděte na hlavní nabídku a klikněte na Add New Sales (Přidat nový prodej).
- Přetáhněte svůj soubor D2D do zóny nahrávání (nebo kliknutím procházejte).
- Royalties HQ automaticky detekuje soubor jako zprávu Draft2Digital. Potvrďte, že je formát správný, a klikněte na Continue (Pokračovat).
- Systém ověří soubor a zkontroluje duplikáty — pokud jste tento soubor již nahrávali, bude označen. Pokud je vše v pořádku, stav ukazuje “Ready to import” (Připraveno k importu).
- Kliknutím na Import přeneste data.
- Každý řádek v souboru se stane prodejním řádkem, seskupeným do jedné nebo více prodejních dávek — obvykle organizovaných podle prodejce a měny.
Po importu budete muset zaznamenat platbu vydavatelských příjmů pro každou prodejní dávku. To propojuje data o prodeji se skutečnými penězi, které jste obdrželi od D2D, což je to, co řídí vaše výpočty tantiém.
Royalties HQ podporuje 12 nativních formátů prodejních souborů od hlavních distributorů a Draft2Digital je jedním z nich. Úplný seznam podporovaných formátů a podrobný návod naleznete v dokumentaci importování prodejních dat.
D2D spolu s přímými účty u prodejců
Tady se věci stávají zajímavé pro spoustu vydavatelů. Mnoho z nich používá Draft2Digital pro některé prodejce, ale udržuje přímé účty u jiných. Nejběžnější nastavení je přímý účet Amazon KDP — protože KDP neumožňuje distribuci prostřednictvím agregátorů — spárovaný s D2D pro všechno ostatní.
Pokud je to váš pracovní postup, importujete každý měsíc dva sady prodejních souborů: jeden z KDP a jeden z D2D. Důležité je zajistit, abyste neprováděli dvojí počet. Protože prodeje KDP pocházejí pouze z vašeho přímého účtu KDP a D2D zvládá ostatní prodejce, nemělo by dojít k překrývání. Pokud jste však někdy přesunuli název z distribuce D2D na přímý účet u Kobo nebo Apple, měli byste ověřit, že přechodné období nevytváří duplikátní prodejní řádky.
Náš průvodce importováním prodejních údajů Amazon KDP pokrývá část KDP v tomto pracovním postupu.
Tipy pro hladký import pracovního postupu D2D
Stahujte zprávy co nejdříve, jakmile jsou dostupné. I když odpovídající platba ještě neměla dorazit, získání prodejních dat do vašeho systému včas znamená méně nevyřízených položek, když přijde čas spustit tantiém.
Udržujte konzistentní strukturu složek. Uspořádejte si stahování D2D podle měsíce a roku. Až budete potřebovat data znovu importovat nebo ověřit za šest měsíců, budete rádi, že jste tak učinili.
Sjednotit proti platbám D2D. Protože D2D agreguje více prodejců do jedné platby, stojí za to zkontrolovat, že součet vašich importovaných prodejních dat je v souladu se vkladem, který obdržíte. Malé rozdíly mohou vycházet z rozdílů v konverzi měny nebo úprav plateb.
Zkontrolujte rozdělení prodejců. Po importu použijte své prodejní zprávy ke zjištění trendů podle prodejce. Můžete zjistit, že se název dobře prodává na Kobo, ale na Apple se téměř neprodává — užitečné informace pro rozhodnutí o marketingu a rozhovory se svými autory.
Vytvoření vaší kompletní rutiny importu
Draft2Digital je jedinou částí skládanky. Většina vydavatelů importuje z nejméně dvou nebo tří distributorů každý měsíc. Cílem je opakující se rutina: stáhněte každou zprávu, nahrajte ji bez přeformátování a nechte software, aby zvládl sladění, konverzi měny a rozdělení tantiém. Jakmile je tento pracovní postup na místě, proces, který dříve trval dny, lze zabalit za méně než hodinu.
Pokud stále budujete svůj proces tantiém, stáhněte si náš bezplatný průvodce pro návod na to, jak vypadá moderní pracovní postup tantiém, nebo se ponořte do dokumentace importování prodejních dat pro technické detaily.
