Den här artikeln är en del av vår Komplett guide till royaltyhantering.
Draft2Digital är en av de mest populära distributörerna inom independent publishing, och det finns goda skäl till det. Ett enda konto skickar dina e-böcker och tryckta böcker till Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, bibliotek via OverDrive och hoopla, samt en växande lista över andra återförsäljare. Det praktiska kommer dock med en royaltysparringsutmaning. En distributör, många återförsäljare, flera valutor och en enda rapport som paketerar allt tillsammans. Om du försöker beräkna vad du är skyldig dina författare från D2D-försäljning, växer komplexiteten snabbt.
Det goda nyheten är att du inte behöver reda ut det manuellt. Här är hur du får din Draft2Digital-försäljningsdata in i royaltyprogramvara så att beräkningarna sker automatiskt.
Var du hittar dina D2D-försäljningsrapporter
Draft2Digital tillhandahåller försäljningsrapportering genom sin webbaserade dashboard. För att ladda ned dina data:
- Logga in på ditt Draft2Digital-konto.
- Navigera till Reports från huvudmenyn.
- Välj datumintervallet för den försäljningsperiod du behöver.
- Ladda ned rapporten som en CSV-fil.
D2D:s rapporter innehåller försäljning från varje återförsäljare som de distribuerar till i en enda fil. Du kommer att se kolumner för återförsäljarnamn, territorium, titel, sålda enheter och intäkter. Detta skiljer sig från en plattform som Amazon KDP, där du får separata filer för varje marknadsplats. Med D2D täcker en fil allt.
Förstå D2D:s rapportering för flera återförsäljare
Det som gör Draft2Digital:s rapporter unika är aggregeringen. En enda månadlig rapport kan innehålla Kobo-försäljning från Kanada, Apple Books-försäljning från Storbritannien, Barnes & Noble-försäljning från USA och bibliotekslåndata från OverDrive — allt i samma kalkylblad.
Varje rad identifierar vanligtvis återförsäljaren och territorium, så datan finns där. Men om du försöker dela upp detta manuellt i ett kalkylblad — filtrera efter återförsäljare, dela upp efter territorium, tillämpa olika royaltypriser — gör du mycket repetitivt arbete varje månad. Det är exakt denna typ av strukturerad data som royaltyprogramvara är byggd för att hantera.
Betalningsschema
Draft2Digital betalar vanligtvis på en månatlig cykel med en relativt kort fördröjning jämfört med andra distributörer. Betalningar kommer i allmänhet inom en eller två månader efter försäljningsperioden, även om exakt tidpunkt beror på när varje återförsäljarpartner rapporterar till D2D.
Detta är märkbart snabbare än den 90-dagars fördröjning du ser med Ingram, men tidpunkten spelar fortfarande roll för din royaltyredovisning. Du måste matcha försäljningsdata till rätt period och stämma av den mot den faktiska betalningen när insättningen anländer. Om du importerar från flera distributörer med olika betalningscykler blir det viktigt att hålla reda på distributörernas betalningsscheman.
Förbereda din fil för import
Det här är delen där utgivare oftast skapar problem för sig själva. Du laddar ned CSV från D2D, öppnar det i Excel, justerar en kolumn, sparar om det — och plötsligt fungerar filen inte för import.
Redigera inte filen. När din royaltyprogramvara inbyggt stöder Draft2Digital:s format är den råa filen den korrekta filen. Ladda ned den, lämna den opåverkad och ladda upp den direkt. Programvaran bör känna igen layouten och kolumnstrukturen utan manuell inblandning.
Om du vill döpa om filen för att inkludera försäljningsmånaden — något som “D2D-Sales-2026-01.csv” — är det okej, så länge du gör det utan att öppna och spara filinnehållet igen.
Steg för steg: ladda upp din D2D-försäljningsfil
När du har din rapport nedladdad tar importprocessen i Royalties HQ ungefär en minut:
- Gå till huvudmenyn och klicka Lägg till ny försäljning.
- Släpp din D2D-fil i uppladdningszonen (eller klicka för att bläddra).
- Royalties HQ känner automatiskt igen filen som en Draft2Digital-rapport. Bekräfta att formatet är korrekt och klicka Fortsätt.
- Systemet validerar filen och söker efter dubbletter — om du redan har laddat upp denna fil kommer den att flaggas. Om allt är i ordning visar statusen “Redo att importera.”
- Klicka Importera för att hämta in data.
- Varje rad i filen blir en försäljningsrad, grupperad i en eller flera försäljningsbatchar — vanligtvis organiserad efter återförsäljare och valuta.
Efter import måste du registrera en utgivarvintäktsbetalning för varje försäljningsbatch. Detta länkar försäljningsdata till pengarna du faktiskt mottog från D2D, vilket är vad som driver dina royaltyberäkningar.
Royalties HQ stöder 12 inbyggda försäljningsfilformat från större distributörer, och Draft2Digital är en av dem. För en fullständig lista över stödda format och en detaljerad genomgång, se dokumentationen för importering av försäljningsdata.
D2D tillsammans med direkta återförsäljarkonton
Det är här det blir intressant för många utgivare. Många använder Draft2Digital för vissa återförsäljare men underhåller direktkonton hos andra. Den mest vanliga konfigurationen är ett direkta Amazon KDP-konto — eftersom KDP inte tillåter distribution via aggregatorer — tillsammans med D2D för allt annat.
Om det är ditt arbetsflöde importerar du två uppsättningar försäljningsfiler varje månad: en från KDP och en från D2D. Det viktiga är att se till att du inte dubbelräknar. Eftersom KDP-försäljning bara kommer genom ditt direkta KDP-konto och D2D hanterar de andra återförsäljarna, bör det inte finnas överlapning. Men om du någonsin har bytt en titel från D2D-distribution till ett direktkonto hos Kobo eller Apple, vill du verifiera att övergångsperioden inte producerar duplicerade försäljningsrader.
Vår guide till importering av Amazon KDP-försäljningsdata täcker KDP-sidan av det här arbetsflödet.
Tips för ett smidigt D2D-importarbetsflöde
Ladda ned rapporter så snart de är tillgängliga. Även om motsvarande betalning ännu inte har anlänt, låter det att få försäljningsdata in i systemet tidigt betyda mindre eftersläpning när det är dags att köra royalties.
Behåll en konsekvent mappstruktur. Organisera dina D2D-nedladdningar efter månad och år. När du behöver importera eller verifiera data sex månader från nu kommer du att vara glad att du gjorde det.
Stämma av mot D2D-betalningar. Eftersom D2D aggregerar flera återförsäljare till en enda betalning är det värt att kontrollera att summan i din importerad försäljningsdata stämmer överens med insättningen du mottog. Små avvikelser kan uppstå från omräkningsskillnader eller betalningsjusteringar.
Granska återförsäljaruppdelningar. Efter import använder du dina försäljningsrapporter för att identifiera trender per återförsäljare. Du kanske får reda på att en titel presterar bra på Kobo men nästan inte säljs på Apple — användbar information för marknadsföringsbeslut och för samtal med dina författare.
Bygga din kompletta importrutin
Draft2Digital är en del av pusslet. De flesta utgivare importerar från minst två eller tre distributörer varje månad. Målet är en repeterbar rutin: ladda ned varje rapport, ladda upp den utan omformatering och låt programvaran hantera matchning, valutakonvertering och royaltyuppdelningar. När det arbetsflödet väl är på plats kan en process som brukade ta dagar avslutas på mindre än en timme.
Om du fortfarande bygger ut din royaltyprocess, ladda ned vår kostnadsfria guide för en genomgång av hur ett modernt royaltyarbetsflöde ser ut, eller dyk in i dokumentationen för importering av försäljningsdata för de tekniska detaljerna.
