Dit artikel maakt deel uit van onze Complete Guide to Royalty Management.
Draft2Digital is een van de meest populaire aggregators in independent publishing, en dat heeft goede redenen. Een enkel account stuurt uw ebooks en gedrukte boeken naar Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, bibliotheken via OverDrive en hoopla, en een groeiende lijst met andere verkooppunten. Dit gemak brengt echter een royaltytrackinguitdaging met zich mee. Één distributeur, veel retailers, meerdere valuta’s, en één rapport waarin alles bij elkaar is gebundeld. Als u probeert uit te rekenen wat u uw auteurs schuldig bent voor D2D-verkopen, neemt de complexiteit snel toe.
Het goede nieuws is dat u dit niet handmatig hoeft uit te pluizen. Dit is hoe u uw Draft2Digital-verkoopgegevens in royaltysoftware kunt importeren zodat de berekeningen automatisch plaatsvinden.
Waar u uw D2D-verkoopsrapporten vindt
Draft2Digital biedt verkoopsrapportage via het online dashboard. Ga als volgt te werk om uw gegevens te downloaden:
- Log in op uw Draft2Digital-account.
- Navigeer naar Reports in het hoofdmenu.
- Selecteer het datumbereik voor de verkoopperiode die u nodig hebt.
- Download het rapport als een CSV-bestand.
D2D’s rapporten bevatten verkopen van elke retailer waaraan zij distribueren in één bestand. U ziet kolommen voor de naam van de retailer, territorium, titel, verkochte eenheden en inkomsten. Dit is anders dan een platform als Amazon KDP, waar u aparte bestanden voor elke marktplaats krijgt. Met D2D dekt één bestand alles.
D2D’s multiretailerapportage begrijpen
Wat Draft2Digital’s rapporten uniek maakt is de aggregatie. Een enkel maandelijks rapport kan Kobo-verkopen uit Canada, Apple Books-verkopen uit het VK, Barnes & Noble-verkopen uit de VS en uitleengegevens van bibliotheken van OverDrive bevatten — allemaal in dezelfde spreadsheet.
Elke rij geeft doorgaans de retailer en het territorium aan, dus de gegevens zijn daar. Maar als u dit handmatig in een spreadsheet probeert uit te splitsen — filteren op retailer, verdelen op territorium, verschillende royaltypercentages toepassen — doet u veel repetitief werk elke maand. Dit is precies het soort gestructureerde gegevens waarvoor royaltysoftware is ontworpen.
Betalingstermijn
Draft2Digital betaalt doorgaans op een maandelijks cycle met een relatief korte vertraging in vergelijking met andere distributeurs. Betalingen arriveren doorgaans binnen een maand of twee na de verkoopperiode, hoewel het exacte moment afhangt van wanneer elke retailpartner aan D2D rapporteert.
Dit is opmerkelijk sneller dan de 90-dagenvertraging die u ziet met Ingram, maar het moment is nog steeds belangrijk voor uw royaltyboekhouding. U moet verkoopgegevens aan de juiste periode koppelen en deze afstemmen op de werkelijke betaling wanneer de storting aankomt. Als u uit meerdere distributeurs met verschillende betalingscycli importeert, wordt het bijhouden van distributeurbetalingstijdlijnen essentieel.
Uw bestand voorbereiden voor import
Dit is waar uitgevers zichzelf het vaakst in problemen brengen. U downloadt de CSV van D2D, opent deze in Excel, past een kolom aan, slaat deze opnieuw op — en plotseling kan het bestand niet correct worden geïmporteerd.
Bewerk het bestand niet. Wanneer uw royaltysoftware het format van Draft2Digital native ondersteunt, is het onbewerkte bestand het juiste bestand. Download het, laat het ongewijzigd en upload het rechtstreeks. De software moet de lay-out en kolomstructuur herkennen zonder handmatige tussenkomst.
Als u het bestand wilt hernoemen om de verkoopsmaand op te nemen — iets als “D2D-Sales-2026-01.csv” — dat kan, zolang u dit doet zonder de bestandsinhoud te openen en opnieuw op te slaan.
Stap voor stap: uw D2D-verkoopsbestand uploaden
Zodra u uw rapport hebt gedownload, duurt het importproces in Royalties HQ ongeveer een minuut:
- Ga naar het hoofdmenu en klik op Add New Sales.
- Drop uw D2D-bestand in de uploadzone (of klik om te bladeren).
- Royalties HQ detecteert het bestand automatisch als een Draft2Digital-rapport. Bevestig dat het format correct is en klik op Continue.
- Het systeem valideert het bestand en controleert op duplicaten — als u dit bestand al hebt geüpload, wordt het gemarkeerd. Controleer dat alles in orde is, de status toont “Ready to import.”
- Klik op Import om de gegevens in te voeren.
- Elke rij in het bestand wordt een verkoopline, gegroepeerd in een of meer verkoopbatches — doorgaans ingedeeld op retailer en valuta.
Na het importeren moet u een inkomstenbetaling van een uitgever registreren voor elke verkoopbatch. Dit koppelt de verkoopgegevens aan het geld dat u werkelijk van D2D hebt ontvangen, wat uw royaltyberekeningen aandrijft.
Royalties HQ ondersteunt 12 native verkoopbestandsformaten van grote distributeurs, en Draft2Digital is er een van. Voor een volledige lijst met ondersteunde formaten en een gedetailleerd overzicht, raadpleegt u de documentatie over importing sales data.
D2D naast direct retaileraccounts
Dit is waar het interessant wordt voor veel uitgevers. Veel gebruiken Draft2Digital voor bepaalde retailers, maar onderhouden direct accounts met anderen. De meest voorkomende instelling is een direct Amazon KDP-account — omdat KDP geen distributie via aggregators toestaat — gecombineerd met D2D voor al het andere.
Als dit uw workflow is, importeert u elke maand twee sets verkoopsbestanden: een van KDP en een van D2D. Het belangrijkste is ervoor zorgen dat u niet dubbel telt. Aangezien KDP-verkopen alleen via uw direct KDP-account verlopen en D2D de andere retailers afhandelt, mag er geen overlap zijn. Maar als u ooit een titel van D2D-distributie naar een direct account bij Kobo of Apple hebt verplaatst, wilt u controleren dat de overgangsperiode geen dubbele verkooplijnen oplevert.
Onze gids voor importing Amazon KDP sales data behandelt de KDP-kant van deze workflow.
Tips voor een soepele D2D-importworkflow
Download rapporten zodra deze beschikbaar zijn. Zelfs als de corresponderende betaling nog niet is aangekomen, kunt u de verkoopgegevens vroeg in uw systeem krijgen, wat minder achterstand betekent wanneer het tijd is om royalties uit te voeren.
Zorg voor een consistente mapstructuur. Organiseer uw D2D-downloads op maand en jaar. Als u over zes maanden gegevens opnieuw moet importeren of verifiëren, zult u blij zijn dat u dit hebt gedaan.
Controleer tegen D2D-betalingen. Omdat D2D meerdere retailers in een enkele betaling aggregeert, is het de moeite waard om te controleren dat het totaal in uw geïmporteerde verkoopgegevens aansluit bij de storting die u ontvangt. Kleine verschillen kunnen voortvloeien uit omrekenverschillen of betalingsaanpassingen.
Bekijk retaileropsplitsingen. Na het importeren kunt u uw verkoopsrapporten gebruiken om trends per retailer op te sporen. U zou kunnen ontdekken dat een titel goed verkoopt op Kobo maar nauwelijks op Apple — nuttige informatie voor marketingbeslissingen en gesprekken met uw auteurs.
Uw volledige importroutine opbouwen
Draft2Digital is slechts één onderdeel van het puzzel. De meeste uitgevers importeren elke maand uit minstens twee of drie distributeurs. Het doel is een herhaalbare routine: elk rapport downloaden, uploaden zonder herindeling, en de software de matching, valutaomrekening en royaltyopsplitsing laten afhandelen. Zodra die workflow is ingesteld, kan een proces dat vroeger dagen duurde in minder dan een uur worden afgerond.
Als u uw royaltyproces nog steeds opbouwt, download onze gratis gids voor een overzicht van hoe een moderne royaltyworkflow eruit ziet, of duik in de importing sales data documentatie voor de technische details.
