Bu makale Telif Hakkı Yönetimi Hakkında Kapsamlı Rehberimizin bir parçasıdır.
Draft2Digital, bağımsız yayıncılıkta en popüler toplayıcılardan biridir ve bunun iyi nedenleri vardır. Tek bir hesap, e-kitaplarınızı ve basılı kitaplarınızı Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, OverDrive ve hoopla aracılığıyla kütüphanelere ve artan sayıda diğer perakende noktasına gönderir. Ancak bu kolaylık bir telif hakkı takibi zorlukla birlikte gelir. Bir dağıtıcı, birçok perakendeci, çoklu para birimleri ve her şeyi bir araya getiren tek bir rapor. Draft2Digital satışlarından yazarlarınıza ne borçlu olduğunuzu hesaplamaya çalışıyorsanız, karmaşıklık hızla artmaktadır.
İyi haber şu ki, bunu manuel olarak çözmeniz gerekmez. Draft2Digital satış verilerinizi telif hakkı yazılımına nasıl aktaracağınız ve hesaplamaların otomatik olarak gerçekleşmesini sağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
D2D satış raporlarınızı nerede bulacağınız
Draft2Digital, çevrimiçi panosu aracılığıyla satış raporlaması sağlar. Verilerinizi indirmek için:
- Draft2Digital hesabınızda oturum açın.
- Ana menüden Raporlar’a gidin.
- İhtiyaç duyduğunuz satış dönemi için tarih aralığını seçin.
- Raporu CSV dosyası olarak indirin.
D2D’nin raporları dağıttığı her perakendeciden satışları tek bir dosyada içerir. Perakendeci adı, bölge, başlık, satılan birimler ve kazançlar için sütunlar göreceksiniz. Bu, her pazar yeri için ayrı dosyalar aldığınız Amazon KDP gibi bir platformdan farklıdır. D2D ile, tek bir dosya her şeyi kapsar.
D2D’nin çok perakendecili raporlamayı anlamak
Draft2Digital’ın raporlarını benzersiz kılan şey toplamadır. Tek bir aylık rapor, Kanada’daki Kobo satışlarını, İngiltere’deki Apple Books satışlarını, ABD’deki Barnes & Noble satışlarını ve OverDrive’dan kütüphane ödünç verme verilerini içerebilir — hepsi aynı elektronik tabloda.
Her satır tipik olarak perakendeciye ve bölgeye tanımlayıcı bilgiler verir, bu nedenle veriler orada bulunur. Ancak bunu bir elektronik tabloda manuel olarak çözmeye çalışıyorsanız — perakendeciye göre filtreleme, bölgeye göre ayırma, farklı telif hakkı oranları uygulama — her ay çok fazla tekrarlayan iş yapıyorsunuz demektir. Bu tam da telif hakkı yazılımının işlenecek şekilde inşa edildiği yapılandır��lmış verilerin türüdür.
Ödeme zaman çizelgesi
Draft2Digital tipik olarak aylık bir döngüde ve diğer dağıtıcılara kıyasla nispeten kısa bir gecikmede ödeme yapar. Ödemeler genel olarak satış döneminden bir veya iki ay içinde yapılır, ancak tam zamanlamış her perakende ortağının D2D’ye ne zaman rapor verdiğine bağlıdır.
Bu, Ingram ile gördüğünüz 90 günlük gecikmeden belirgin şekilde daha hızlıdır, ancak zamanlamış yine de telif hakkı muhasebesi için önemlidir. Satış verilerini doğru dönemle eşleştirmeniz ve para yatırıldığında gerçek ödemeye karşı mutabakat sağlamanız gerekir. Farklı ödeme döngülerine sahip birden fazla dağıtıcıdan içe aktarıyorsanız, dağıtıcı ödeme zaman çizelgelerini takip etmek gerekli hale gelir.
Dosyanızı içe aktarım için hazırlama
Bu, yayıncıların kendileri için çoğunlukla sorun yarattıkları kısımdır. CSV’yi D2D’den indirirsiniz, Excel’de açarsınız, bir sütunu ayarlarsınız, yeniden kaydedersiniz — ve aniden dosya doğru şekilde içe aktarılmayacaktır.
Dosyayı düzenlemeyin. Telif hakkı yazılımınız Draft2Digital’ın formatını yerel olarak desteklediğinde, ham dosya doğru dosyadır. İndirin, dokunmadan bırakın ve doğrudan yükleyin. Yazılım, herhangi bir manuel müdahale olmaksızın düzeni ve sütun yapısını tanıması gerekir.
Dosyayı satış ayını içerecek şekilde yeniden adlandırmak istiyorsanız — “D2D-Sales-2026-01.csv” gibi bir şey — bunu dosya içeriğini açmadan ve yeniden kaydetmeden yaptığınız sürece sorun değildir.
Adım adım: D2D satış dosyanızı yükleme
Raporunuzu indirdikten sonra, Royalties HQ’daki içe aktarım işlemi yaklaşık bir dakika sürer:
- Ana menüye gidin ve Yeni Satış Ekle’yi tıklayın.
- D2D dosyanızı yükleme bölgesine sürükleyin (veya göz atmak için tıklayın).
- Royalties HQ dosyayı otomatik olarak Draft2Digital raporu olarak algılar. Formatın doğru olduğunu onaylayın ve Devam Et’i tıklayın.
- Sistem dosyayı doğrular ve yinelemeler için kontrol eder — bu dosyayı daha önce yüklediyseniz, işaretlenir. Her şey yolundaysa, durum “İçe aktarıma hazır” gösterir.
- Verileri getirmek için İçe Aktar’ı tıklayın.
- Dosyadaki her satır bir satış satırı haline gelir, bir veya daha fazla satış grubunda gruplandırılır — tipik olarak perakendeci ve para birimine göre organize edilir.
İçe aktardıktan sonra, her satış grubu için bir yayıncı gelir ödemesi kaydı yapmanız gerekir. Bu, satış verilerini D2D’den fiilen aldığınız parayla bağlantılandırır; bu, telif hakkı hesaplamalarınızı yönlendirendir.
Royalties HQ, büyük dağıtıcılardan 12 yerel satış dosyası formatını destekler ve Draft2Digital bunlardan biridir. Desteklenen formatların tam listesi ve ayrıntılı bir kılavuz için satış verilerini içe aktarma belgelerine bakın.
D2D ve doğrudan perakendeci hesapları
Bu, birçok yayıncı için ilginç hale gelen yerdir. Çoğu Draft2Digital’ı bazı perakendeciler için kullanır ancak diğerleriyle doğrudan hesapları korur. En yaygın kurulum, bir doğrudan Amazon KDP hesabıdır — çünkü KDP toplayıcılar aracılığıyla dağıtıma izin vermiyor — diğer her şey için D2D ile eşleştirilmiş.
Bu sizin iş akışınızsa, her ay iki satış dosya seti içe aktarıyorsunuz: biri KDP’den ve biri D2D’den. Önemli olan, çift sayma yapmadığınızdan emin olmaktır. KDP satışları yalnızca doğrudan KDP hesabınız aracılığıyla geldiğinden ve D2D diğer perakendecileri işlediğinden, çakışma olmamalıdır. Ancak bir başlığı D2D dağıtımından Kobo veya Apple ile doğrudan bir hesaba geçirdiyseniz, geçiş döneminin yinelenen satış satırları üretmediğini doğrulamak isteyeceksiniz.
Bu iş akışının KDP tarafını kapsayan Amazon KDP satış verilerini içe aktarma rehberimize bakın.
Sorunsuz bir D2D içe aktarım iş akışı için ipuçları
Raporları kullanılabilir hale gelir gelmez indirin. İlgili ödeme henüz gelmemiş olsa bile, satış verilerini sisteminize erken almak, telif hakkı çalıştırma zamanı geldiğinde daha az birikinti demektir.
Tutarlı bir klasör yapısı tutun. D2D indirmelerinizi ay ve yıla göre organize edin. Altı ay sonra verileri yeniden içe aktarmanız veya doğrulamanız gerektiğinde, böyle yaptığınız için mutlu olacaksınız.
D2D ödemeleriyle mutabakat sağlayın. D2D birden fazla perakendecinin tek bir ödemeye toplanması nedeniyle, içe aktardığınız satış verilerindeki toplam tutarın aldığınız depozito ile uyumlu olup olmadığını kontrol etmeye değer. Küçük farklar, döviz dönüştürme farkları veya ödeme ayarlamalarından kaynaklanabilir.
Perakendeci dökümlerini inceleyin. İçe aktardıktan sonra, perakendciye göre eğilimleri belirlemek için satış raporlarınızı kullanın. Bir başlığın Kobo’da iyi performans gösterdiğini ancak Apple’da neredeyse hiç satılmadığını görebilirsiniz — pazarlama kararları ve yazarlarınızla konuşmalar için faydalı bilgiler.
Eksiksiz içe aktarım rutininizi oluşturma
Draft2Digital bulmacasının bir parçasıdır. Çoğu yayıncı her ay en az iki veya üç dağıtıcıdan içe aktarıyor. Amaç, tekrarlanabilir bir rutindir: her raporu indirin, yeniden biçimlendirmeden yükleyin ve yazılımın eşleştirmeyi, döviz dönüştürmeyi ve telif hakkı bölümlemesini işlemesine izin verin. Bu iş akışı uygulandıktan sonra, eskiden günler alan bir süreç bir saatin altında tamamlanabilir.
Telif hakkı sürecinizi hâlâ oluşturuyorsanız, modern bir telif hakkı iş akışının neye benzediğine dair bir kılavuz için ücretsiz rehberimizi indirin veya teknik ayrıntılar için satış verilerini içe aktarma belgelerine dalın.
