Este artigo faz parte do nosso Guia Completo de Gestão de Royalties.
Draft2Digital é um dos agregadores mais populares na publicação independente, e com razão. Uma única conta envia seus ebooks e livros impressos para Kobo, Apple Books, Barnes & Noble, bibliotecas através de OverDrive e hoopla, e uma lista crescente de outros pontos de venda. Essa conveniência vem com um desafio de rastreamento de royalties, porém. Um distribuidor, muitos varejistas, múltiplas moedas e um único relatório que agrupa tudo junto. Se você está tentando calcular o que deve aos seus autores pelas vendas da D2D, a complexidade aumenta rapidamente.
A boa notícia é que você não precisa desvendar isso manualmente. Veja como colocar seus dados de vendas do Draft2Digital em um software de royalties para que os cálculos aconteçam automaticamente.
Onde encontrar seus relatórios de vendas D2D
Draft2Digital fornece relatórios de vendas através de seu painel online. Para baixar seus dados:
- Faça login em sua conta Draft2Digital.
- Navegue até Reports no menu principal.
- Selecione o intervalo de datas do período de vendas que você precisa.
- Baixe o relatório como arquivo CSV.
Os relatórios da D2D incluem vendas de todos os varejistas para os quais distribuem em um único arquivo. Você verá colunas para nome do varejista, território, título, unidades vendidas e ganhos. Isso é diferente de uma plataforma como Amazon KDP, onde você obtém arquivos separados para cada marketplace. Com a D2D, um arquivo cobre tudo.
Entendendo o relatório multi-varejista da D2D
O que torna os relatórios do Draft2Digital únicos é a agregação. Um único relatório mensal pode incluir vendas de Kobo do Canadá, vendas de Apple Books do Reino Unido, vendas de Barnes & Noble dos EUA e dados de empréstimo de bibliotecas do OverDrive — tudo na mesma planilha.
Cada linha normalmente identifica o varejista e o território, portanto os dados estão lá. Mas se você está tentando dividir isso manualmente em uma planilha — filtrando por varejista, dividindo por território, aplicando diferentes taxas de royalties — você está fazendo muito trabalho repetitivo a cada mês. É exatamente para isso que o software de royalties foi desenvolvido.
Cronograma de pagamento
Draft2Digital normalmente paga em um ciclo mensal com um atraso relativamente curto comparado a outros distribuidores. Os pagamentos geralmente chegam dentro de um ou dois meses após o período de vendas, embora o timing exato dependa de quando cada parceiro varejista relata para D2D.
Isso é notavelmente mais rápido do que o atraso de 90 dias que você vê com Ingram, mas o timing ainda importa para sua contabilidade de royalties. Você precisa corresponder dados de vendas ao período correto e reconciliá-los contra o pagamento real quando o depósito chegar. Se você está importando de vários distribuidores com ciclos de pagamento diferentes, manter o controle de cronogramas de pagamento de distribuidores se torna essencial.
Preparando seu arquivo para importação
Esta é a parte onde os editores com frequência criam problemas para si mesmos. Você baixa o CSV da D2D, abre no Excel, ajusta uma coluna, salva novamente — e de repente o arquivo não importará corretamente.
Não edite o arquivo. Quando seu software de royalties suporta nativamente o formato da Draft2Digital, o arquivo bruto é o arquivo correto. Baixe-o, deixe-o intocado e envie-o diretamente. O software deve reconhecer o layout e a estrutura de colunas sem qualquer intervenção manual.
Se você deseja renomear o arquivo para incluir o mês de vendas — algo como “D2D-Sales-2026-01.csv” — tudo bem, desde que você faça isso sem abrir e salvar novamente o conteúdo do arquivo.
Passo a passo: enviando seu arquivo de vendas D2D
Depois de ter seu relatório baixado, o processo de importação no Royalties HQ leva cerca de um minuto:
- Vá para o menu principal e clique em Add New Sales.
- Solte seu arquivo D2D na zona de upload (ou clique para procurar).
- Royalties HQ detecta automaticamente o arquivo como um relatório Draft2Digital. Confirme que o formato está correto e clique em Continue.
- O sistema valida o arquivo e verifica duplicatas — se você já fez upload deste arquivo, ele será sinalizado. Se tudo estiver correto, o status mostra “Ready to import.”
- Clique em Import para trazer os dados.
- Cada linha no arquivo se torna uma sales line, agrupada em um ou mais sales batches — normalmente organizados por varejista e moeda.
Após a importação, você precisará registrar um pagamento de receita do editor para cada lote de vendas. Isso vincula os dados de vendas ao dinheiro que você realmente recebeu da D2D, o que impulsiona seus cálculos de royalties.
Royalties HQ suporta 12 formatos de arquivo de vendas nativos de grandes distribuidores, e Draft2Digital é um deles. Para uma lista completa de formatos suportados e um passo a passo detalhado, consulte a documentação de importação de dados de vendas.
D2D junto com contas de varejistas diretos
Aqui é onde as coisas ficam interessantes para muitos editores. Muitos usam Draft2Digital para alguns varejistas, mas mantêm contas diretas com outros. A configuração mais comum é uma conta direct Amazon KDP — porque KDP não permite distribuição através de agregadores — emparelhada com D2D para todo o resto.
Se esse é seu fluxo de trabalho, você está importando dois conjuntos de arquivos de vendas a cada mês: um do KDP e outro da D2D. O importante é certificar-se de que você não está contando duas vezes. Como as vendas do KDP vêm apenas através de sua conta direct do KDP e a D2D administra os outros varejistas, não deveria haver sobreposição. Mas se você já mudou um título da distribuição D2D para uma conta direta com Kobo ou Apple, você vai querer verificar que o período de transição não produz linhas de vendas duplicadas.
Nosso guia para importação de dados de vendas Amazon KDP cobre o lado do KDP deste fluxo de trabalho.
Dicas para um fluxo de trabalho suave de importação D2D
Baixe relatórios assim que estiverem disponíveis. Mesmo que o pagamento correspondente ainda não tenha chegado, obter os dados de vendas em seu sistema mais cedo significa menos atraso quando chegar a hora de executar royalties.
Mantenha uma estrutura de pasta consistente. Organize seus downloads de D2D por mês e ano. Quando você precisar reimportar ou verificar dados seis meses a partir de agora, você ficará feliz por ter feito isso.
Reconcilie contra pagamentos D2D. Como D2D agrega vários varejistas em um único pagamento, vale a pena verificar que o total em seus dados de vendas importados se alinhe com o depósito que você recebe. Pequenas discrepâncias podem surgir de diferenças de conversão de moeda ou ajustes de pagamento.
Revise os detalhamentos de varejistas. Após a importação, use seus relatórios de vendas para identificar tendências por varejista. Você pode descobrir que um título tem bom desempenho no Kobo, mas dificilmente vende na Apple — informação útil para decisões de marketing e para conversas com seus autores.
Construindo sua rotina de importação completa
Draft2Digital é uma peça do quebra-cabeça. A maioria dos editores está importando de pelo menos dois ou três distribuidores a cada mês. O objetivo é uma rotina repetível: baixe cada relatório, envie-o sem reformatação e deixe o software lidar com correspondência, conversão de moeda e divisões de royalties. Depois que esse fluxo de trabalho estiver em vigor, um processo que costumava levar dias pode ser concluído em menos de uma hora.
Se você ainda está construindo seu processo de royalties, baixe nosso guia gratuito para um passo a passo do que um fluxo de trabalho de royalties moderno parece, ou mergulhe na documentação de importação de dados de vendas para os detalhes técnicos.
