이 글은 우리의 로열티 관리 완벽 가이드의 일부입니다.
출판을 처음 접하는 분이라면 "로열티 런(royalty run)"이라는 용어를 본 적이 있을 것입니다. 복잡한 개념은 아니지만 올바른 순서로 진행해야 하는 여러 단계가 포함되어 있습니다. 이 글에서는 처음부터 끝까지 전체 프로세스를 살펴보겠습니다. 이를 통해 책 판매부터 저자 지급까지 사이에 어떤 일이 일어나는지 정확히 이해할 수 있습니다.
로열티 런의 정의
로열티 런은 출판사가 특정 기간 동안 각 저작권자에게 얼마나 많은 금액을 지급해야 하는지 계산하고 실제로 지급하는 전체 프로세스입니다. 로열티 처리의 완전한 한 사이클이라고 생각하시면 됩니다. 모든 출판사는 이를 실시하고 있습니다. "런"이라고 부르든 부르지 않든 상관없이요.
각 로열티 런은 특정 기간(분기, 반기 또는 연간)과 한 가지 기간 유형을 포함합니다. 같은 런에 분기 단위 도서와 연간 단위 도서를 섞을 수 없습니다. 서로 다른 일정의 도서가 있다면 각각에 대해 별도의 런이 필요합니다. 올바른 주기를 선택하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 로열티 기간 주기 선택에 관한 글을 참조하세요.
1단계: 판매 데이터 업로드
모든 것은 판매 데이터로 시작됩니다. 유통업체가 각 도서의 판매량, 판매 가격, 판매 채널을 보여주는 보고서를 보냅니다. 계산을 실행하기 전에 그 데이터를 시스템에 입력해야 합니다.
대부분의 출판사의 경우 유통업체 포털에서 CSV 또는 Excel 파일을 다운로드하여 가져오는 방식을 사용합니다. 판매 데이터는 무엇이 판매되었는지, 어디서 판매되었는지, 얼마에 판매되었는지를 알려줍니다. 이 없이는 로열티를 계산할 것이 없습니다.
2단계: 유통업체 소득 지급 연결
판매 데이터만으로는 충분하지 않습니다. 유통업체가 실제로 지급한 금액도 알아야 합니다. 왜냐하면 그것이 순 수취액 기반의 로열티를 계산하는 데 사용되기 때문입니다.
출판사 소득 지급은 유통업체가 당신의 은행 계좌에 입금하는 금액입니다. 각 지급을 해당 판매 배치와 연결하여 모든 판매 라인이 판매된 통화에서 출판사 통화로 전환됩니다. 이 조정 단계는 매우 중요합니다. 판매된 것을 실제로 받은 금액과 연결합니다.
스프레드시트로 모든 것을 추적하고 있다면 특정 목적으로 만들어진 소프트웨어가 존재하는 이유를 빠르게 알 수 있을 것입니다. 무료 가이드를 다운로드하면 수동 프로세스가 어떻게 진행되는지, 어디서 문제가 발생하는지 명확히 알 수 있습니다.
3단계: 계산 실행
이것이 로열티 런의 핵심입니다. 판매 데이터를 업로드하고 소득 지급을 연결한 후에는 배분을 실행합니다. 배분 단계는 각 판매 라인을 취하여 각 도서에 설정한 소유권 및 로열티 규칙에 따라 저작권자들에게 분배합니다.
간단한 예를 들어보겠습니다. 두 명의 저자가 각각 순 수취액의 일정 비율을 버는 전자책이 있다고 가정합니다. 배분은 각 판매에 대한 순 수취액 수치를 취하여 각 저자의 로열티 비율을 적용하고 각각에 대해 로열티 라인을 생성합니다. 모든 저작권자가 자신의 몫을 배분받은 후 남은 것은 출판사로 갑니다.
결과는 로열티 라인들의 집합이며, 각각은 출판사 통화로 특정 저작권자에게 지급되어야 할 금액을 나타냅니다. 로열티를 구성할 수 있는 다양한 방식을 이해하려면 도서 로열티에 관한 글이 기본 사항을 다룹니다.
4단계: 청구서 생성
배분이 완료되면 다음 단계는 청구서 생성입니다. 청구서는 본질적으로 저작권자에서 당신 출판사로 보내는 인보이스입니다. 해당 기간 동안 당신이 그들에게 얼마나 많은 금액을 지급해야 하는지 요약합니다.
청구서는 적용되는 선금, 공제 또는 준비금을 고려합니다. 저자에게 미회수 선금이 있으면 그들의 로열티가 지급이 발생하기 전에 해당 잔액을 상쇄합니다. 청구서는 이 모든 것을 한 곳에 담습니다.
5단계: 명세서 생성 및 발송
로열티 명세서는 저작권자에게 정확히 어떻게 수익을 계산했는지 보여주는 상세한 PDF 문서입니다. 판매 수치, 로열티 비율, 공제, 최종 지급액이 포함됩니다.
명세서는 당신의 저자들이 실제로 보게 되는 문서입니다. 저작권자와의 관계에서 투명성을 제공하는 층이므로 정확성이 중요합니다. 저자들이 이 문서에서 원하는 것에 대해 더 알아보려면 저자들이 로열티 명세서에서 원하는 것에 관한 글을 참조하세요.
명세서가 생성되면 저작권자에게 보냅니다. 명세서가 이메일로 발송되면 로열티 런이 잠금되고 더 이상 편집할 수 없습니다.
6단계: 청구서 내보내기 및 지급 처리
마지막 단계는 저자들에게 지급하는 것입니다. 로열티 런에서 청구서를 내보내어 회계 소프트웨어 또는 지급 시스템에 로드할 수 있습니다. 거기에서 각 저작권자에게 실제 지급을 처리합니다.
이것이 로열티 런이 끝나고 일반적인 미지급금 처리 프로세스가 시작되는 지점입니다.
Royalties HQ의 4탭 워크플로우
Royalties HQ는 전체 로열티 런을 4개의 탭으로 구성하여 각 단계를 안내합니다.
체크리스트. 계산이 진행되기 전에 체크리스트 탭이 데이터를 검증합니다. 누락된 ISBN, 조정되지 않은 출판사 소득 및 진행하기 전에 주의가 필요한 다른 모든 항목을 표시합니다. 빨간색 경고는 해결되어야 합니다. 노란색 경고는 정보 제공용이지만 읽을 가치가 있습니다. 모든 항목이 녹색 체크 표시로 표시되면 “로열티 배분” 버튼을 클릭하여 진행합니다.
로열티 라인. 이 탭은 배분 결과를 보여줍니다. 모든 로열티 라인은 특정 저작권자에게 지급되어야 할 금액을 나타냅니다. 청구서 작성으로 진행하기 전에 분석을 검토할 수 있습니다.
청구서. 여기서 각 저작권자에 대한 청구서를 생성합니다. 각 청구서는 해당 저작권자에 대한 모든 로열티 라인을 하나의 지급 가능 금액으로 통합하여 선금과 공제를 고려합니다.
명세서. 마지막 탭은 PDF 로열티 명세서를 생성하여 저작권자에게 발송하는 곳입니다. 명세서가 이메일로 발송되면 런이 완료됩니다.
로열티 런 상단의 녹색 버튼이 이 단계들을 통해 당신을 앞으로 이동시키는 반면, 주황색 버튼을 사용하면 수정이 필요한 경우 뒤로 돌아갈 수 있습니다.
이 프로세스를 이해하는 것이 중요한 이유
"로열티 런"이라는 용어를 들어본 적이 없더라도 이것이 모든 출판사가 저자에게 지급하기 위해 따르는 워크플로우입니다. 5개의 도서를 관리하든 5000개의 도서를 관리하든 단계는 변하지 않습니다. 변하는 것은 도구에 따라 각 단계가 얼마나 어려운지입니다.
전체 프로세스를 이해하면 현재 프로세스가 느리거나 오류가 있거나 위험한 부분을 찾을 수 있습니다. 또한 소프트웨어를 평가하고, 팀과 함께 기대치를 설정하고, 저작권자와 언제 어떻게 지급이 이루어질지에 대해 명확하게 소통하기가 더 쉬워집니다.
