この記事は、ロイヤリティ管理の完全ガイドの一部です。
出版業界が初めての方は、「ロイヤリティラン」という用語を見かけて、それが実際に何を意味するのか疑問に思ったことがあるかもしれません。複雑ではありませんが、正しい順序で実行する必要があるいくつかのステップが含まれています。この記事では、書籍の販売から著者が支払いを受けるまでの間に何が起こるかを完全に理解できるように、プロセス全体を最初から最後まで説明します。
ロイヤリティラン、定義
ロイヤリティランは、出版社が特定の期間に各権利所有者に支払う金額を計算し、その後支払いを行うための包括的なプロセスです。ロイヤリティ処理の1つの完全なサイクルと考えてください。すべての出版社がこれを実行しており、「ラン」と呼んでいることに気付いているかどうかは別として実行しています。
各ロイヤリティラン は1つの特定の期間（四半期、半年、または1年）と1つの期間タイプを対象とします。四半期のタイトルと年間のタイトルを同じランに混在させることはできません。異なるスケジュールのタイトルがある場合は、各スケジュールに対して個別のランが必要になります。適切なペースの選択の詳細については、ロイヤリティ期間の頻度を選ぶに関する記事を参照してください。
ステップ1:販売データをアップロード
すべてが販売データから始まります。流通業者は、各タイトルの販売数、価格、および販売チャネルを示すレポートを送信します。計算を実行する前に、そのデータをシステムに取得する必要があります。
ほとんどの出版社では、流通業者のポータルからCSVまたはExcelファイルをダウンロードしてインポートすることを意味しています。販売データは、何が、どこで、いくらで販売されたかを示します。これがなければ、ロイヤリティを計算する対象がありません。
ステップ2:流通業者の収入支払いをリンク
販売データだけでは不十分です。また、流通業者が実際にあなたに支払った金額を知る必要があります。これは純収入に基づくロイヤリティを計算するために使用するものだからです。
出版社の収入支払いは、流通業者があなたの銀行口座に振り込む金額です。各支払いを対応する販売バッチにリンクして、すべての販売行が販売された通貨からあなた自身の出版社通貨に変換されるようにします。この調整ステップは重要です。販売された内容と実際に支払われた内容を接続します。
スプレッドシートでこのすべてを追跡している場合は、目的別のソフトウェアが存在する理由がすぐにわかります。無料ガイドをダウンロードすると、手動プロセスがどのように見えるか、どこで破綻するかを明確に理解できます。
ステップ3:計算を実行
これはロイヤリティランの核心です。販売データがアップロードされ、収入支払いがリンクされたら、配分を実行します。配分ステップは各販売行を取得し、各タイトルに設定した所有権とロイヤリティルールに基づいて権利所有者間で分割します。
簡単な例を挙げます。純収入のパーセンテージを獲得する2人の著者がいる電子書籍があるとします。配分は各販売の純収入の数字を取得し、各著者のロイヤリティ率を適用し、各著者のロイヤリティラインを作成します。すべての権利所有者が配分される対象となった後に残っているもの何でも出版社に行きます。
結果は、ロイヤリティライン のセットで、各ラインはあなたの出版社通貨で特定の権利所有者に支払われる金額を表しています。ロイヤリティをどのようにして構造化できるかについて、より詳しく知りたい場合は、書籍ロイヤリティに関する記事が基本を説明しています。
ステップ4:請求書を生成
配分が完了したら、次のステップは請求書を生成することです。請求書は本質的には権利所有者から出版社への請求書です。その期間中にあなたが彼らに支払う必要があるものをまとめています。
請求書は、適用される前払い金、控除、または予約を考慮に入れます。著者に未実現の前払い金がある場合、その支払いが行われる前にロイヤリティがそのバランスを相殺します。請求書はこのすべてを1つの場所に取得します。
ステップ5:ステートメントを生成して送信
ロイヤリティステートメントは、権利所有者が自分の収益がどのように計算されたかを正確に示す詳細なPDFドキュメントです。販売数字、ロイヤリティ率、控除、および最終的な支払額が含まれます。
ステートメントは、あなたの著者が実際に見るものです。それらはあなたと権利所有者との関係における透明性層であり、正しく行うことが重要です。著者がこれらのドキュメントから何を期待するかについてのより詳しい情報は、著者がロイヤリティステートメントから望むものに関する記事を参照してください。
ステートメントが生成されたら、それらを権利所有者に送信します。ステートメントがメールされた後、ロイヤリティランはロックされ、編集することはできません。
ステップ6:請求書をエクスポートして支払いを処理
最終的なステップはあなたの著者に支払うことです。請求書をロイヤリティランからエクスポートして、会計ソフトウェアまたは支払いシステムに読み込むことができるようにします。そこから、各権利所有者への実際の支払いを処理します。
これはロイヤリティランが終了し、通常の買掛金プロセスが引き継ぐポイ��トです。
Royalties HQの4タブワークフロー
Royalties HQは、ロイヤリティ全体を4つのタブに整理し、各ステージを導きます。
チェックリスト。 計算が行われる前に、チェックリストタブはデータを検証します。ISBNの欠落、調整されていない出版社の収入、および先に進む前に注意が必要なその他のもの提起します。赤いアラートは解決する必要があります。黄色の警告は情報提供ですが、読む価値があります。すべてが緑色のチェックマークを表示したら、「ロイヤリティを配分」をクリックして先に進みます。
ロイヤリティライン。 このタブは配分の結果を表示します。各ロイヤリティラインは、特定の権利所有者に支払われる金額を表します。請求に進む前に、内訳を確認できます。
請求書。 ここで各権利所有者の請求書を生成します。各請求書は、その権利所有者のすべてのロイヤリティラインを1つの支払い可能な金額に統合し、前払い金と控除を考慮に入れます。
ステートメント。 最後のタブは、PDFロイヤリティステートメントを生成して権利所有者に送信する場所です。ステートメントがメールされたら、ランは完了します。
ロイヤリティランの上部にある緑色のボタンはこれらのステップを通じてあなたを前に移動させ、オレンジ色のボタンは修正を加える必要がある場合に戻ることができます。
このプロセスを理解することが重要な理由
「ロイヤリティラン」という用語を以前に聞いたことがなくても、これはすべての出版社が著者に支払うために従うワークフローです。5つのタイトルを管理しているか、5,000のタイトルを管理しているかにかかわらず、ステップは変わりません。変わるのは、使用するツールに応じて各ステップがどの程度つらいかです。
全体的なファネルを理解することで、現在のプロセスが遅い、エラーが発生しやすい、または危険である場所を特定するのに役立ちます。また、ソフトウェアを評価し、チームとの期待を設定し、権利所有者と支払い方法と時期について明確に通信しやすくなります。
