Tämä artikkeli on osa Täydellisen ohjeen rojaltienhallintaan.
Jos olet brittiläinen kustantaja, joka maksaa kirjailijoille jokaisen rojaltitentin jälkeen, tiedät todennäköisesti rutiinin. Viimeistelet laskusi, viet ne Xeroon ja kirjaudut sitten pankkiin käsittelemään jokaisen maksun erikseen. Muutamalla kirjailijoilla tämä on hallittavissa. 30 tai useammalla kirjailijoilla siitä tulee koko päivän työtä sort-koodien kopioinnin, summien tarkistamisen ja todentamiskehotteiden odottelun kanssa. Täytyy olla parempi tapa.
On. Yhdistämällä Xeroon ja Crezcon, voit muuttaa kasan hyväksyttyjä laskuja yhdeksi eräksi maksua, joka käsitellään avoimen pankkitoiminnan kautta. Ei pankkiportaalia. Ei manuaalisia siirtoja. Ei jo laskemiensa summien uudelleenkirjoittamista.
Mitä Crezco oikeastaan tekee
Crezco on brittiläinen maksualusta, joka perustuu avoimeen pankkitoimintaan – infrastruktuuriin, jonka avulla valtuutetut kolmannet osapuolet voivat aloittaa maksut suoraan pankkitililläsi. Sen sijaan, että kirjaudut pankkiin ja kirjoitat jokaisen siirron, Crezco lukee Xerossa olevat maksamattomat laskusi ja antaa sinun maksaa ne kaikki kerralla.
Tärkeä ero on, että Crezco ei ole lompakopalvelu tai rahansiirtopalvelu. Se muodostaa suoran yhteyden pankkiisi avoimen pankkitoiminnan puitteissa, joita sääntelee FCA. Varojasi ei koskaan pysähdä kolmannen osapuolen tilille. Ne siirtyvät suoraan pankkistasi kirjailijoiden tilille yhdessä vaiheessa.
Kustantajille tämä tarkoittaa, että voit käsitellä Crezcon eräksimuistoja kaikille kirjailijoillesi siinä ajassa, joka kuluu yhden erän hyväksymiseen. Ei enää välilehien välillä vaihtelua tai huolta väärin kirjoitetuista tilinumeroista.
Koko maksun käsittelyprosessi
Näin työnkulku sopii yhteen alusta loppuun. Kun ymmärrät ketjun, näet, että suurin osa manuaalisesta työstä häviää.
Vaihe 1: Luo laskut rojaltin hallintaohjelmistossa. Rojaltitentin suorittamisen jälkeen luo yksi lasku jokaiselle oikeuksien haltijalle. Laskun summa lasketaan automaattisesti kunkin oikeuksien haltijan tilin saldon nettosumman perusteella, mukaan lukien aiemmilta kausilta siirretyt ennakot tai oikaisut.
Vaihe 2: Vie laskut CSV-muodossa. Lataa kaikki laskut yhtenä CSV-tiedostona. Sinulla on mahdollisuus jättää pois oikeuksien haltijat, joiden maksustatus on asetettu “tauollaoloon”, joten et vahingossa luo laskuja pidätettyjen kirjailijoiden osalta.
Vaihe 3: Tuo CSV-tiedosto Xeroon. Lataa CSV Business > Bills to Pay > Import kohtaan. Xero vertaa jokaista riviä toimittajan yhteystietoon nimen perusteella ja luo vastaavat laskut. Tämän vuoksi yhteystietojen nimet on pidettävä synkronoituna rojaltin hallintaohjelmiston ja Xeroon välillä. Nimien on vastattava täsmälleen.
Vaihe 4: Yhdistä Crezco Xeroon. Linkitä Crezcon tili Xeroon, jos et ole sitä jo tehnyt. Crezco noutaa kaikki maksamattomat laskusi automaattisesti.
Vaihe 5: Hyväksy ja maksa erä. Valitse Crezossa maksettavat laskut, tarkista erä ja valtuuta maksu. Avoin pankkitoiminta hoitaa loput. Maksut lähtenevät suoraan pankkitililtäsi, ja Crezco merkitsee laskut maksetuiksi Xeroon.
Se viimeinen vaihe on, jossa todellinen loitsu tapahtuu. Koska Crezco puhuu sekä pankkiisi että Xeroon sovellusliittymien kautta, täsmäytys tapahtuu automaattisesti. Kun maksut selviävät, ne näkyvät vastaavina transaktioina Xerossa ilman, että joudut tekemään mitään.
Miksi avoin pankkitoiminta voittaa manuaaliset siirrot
Tämän lähestymistavan edut menevät ajan säästämisen yli, vaikka aika säästötkin ovat merkittäviä.
**Ei pankkiin kirjautumista. ** Valtuutat maksun Crezcon avoimen pankkitoiminnan yhteyden kautta, mikä tarkoittaa, että et kirjaudu pankkisi web-portaaliin lainkaan. Tämä poistaa monivaiheisen todentamisen kehotteiden, istuntojen aikakatkeamisen ja pankkiliittymien rasitusta, jotka eivät ole koskaan olleet suunniteltu eräkäsittelyyn.
Automaattinen täsmäytys Xerossa. Koska Crezco päivittää laskun statusta Xerossa maksujen selviämisen yhteydessä, sinun ei tarvitse manuaalisesti verrata pankkitapahtumia laskuihin. Kirjanpitosi pysyy tarkkana ilman tavallista kuukauden lopun kiirehtimistä.
Vähemmän virheitä. Maksusummat virtaavat rojaltin laskelmistasi CSV-tiedoston kautta Xeroon ja sitten Crezcon, ilman että kukaan kirjoittaa numeroa uudelleen. Tietojen ketju on katkeamaton, mikä tarkoittaa, että kirjailijaasi saama summa on täsmälleen se, jonka rojaltitentsi laski.
Alhaisemmat kustannukset. Suurin osa avoimen pankkitoiminnan maksuista Isossa-Britanniassa on ilmaisia tai hyvin edullisia verrattuna BACS-toimistopalveluihin tai kansainvälisiin pankkisiirtoihin. Kustantajille, jotka käsittelevät kymmeniä maksuja joka vuosineljänneksellä, säästöt kertyvät nopeasti.
Kansainvälisten kirjailijoiden käsittely Wise Business -palvelulla
Crezco toimii erinomaisesti Isossa-Britanniassa asuville kirjailijoille, joilla on kotimaiset pankkitilit. Mutta jos julkaiset kansainvälisiä kirjailijoita, tarvitset ratkaisun rajatylittäville maksuille, joihin avoin pankkitoiminta ei ulotu.
Wise Business on paras vaihtoehto tässä. Voit ladata CSV-tiedoston kansainvälisistä vastaanottajista ja summista, ja Wise hoitaa valuutan muuntamisen keskikurssilla, ja palkkiot ovat tyypillisesti 0,5–1,5%. 500 dollarin maksulle ulkomaaiselle kirjailijoille tämä saattaa maksaa 5 dollaria maksuna verrattuna 30 dollariin tai enemmän perinteisellä pankkisiirtotavalla.
Käytännöllinen lähestymistapa on jakaa laskut CSV-tiedosto kahteen ryhmään: Isossa-Britanniassa maksettavat kirjailijat Crezco ja Xero -prosessin kautta, ja kansainväliset kirjailijat maksetaan Wise Businessin kautta. Latausvalinnat rojaltin hallintaohjelmistossa tekevät tämän suoraviivaiseksi. Voit oppia lisää eräksi maksutavoista omistettussa artikkelissamme aiheesta.
Royalties HQ:n asettaminen tälle työnkululle
Jos käytät Royalties HQ:ta, laskujen CSV on jo muotoiltu Xeron tuontiin valmiiksi. Jokainen oikeuksien haltija saa yhden laskun rojaltienttiä kohti, ja CSV sisältää yhden rivin per lasku yhteystiedon nimellä, summalla ja hakemistoilla, joita Xero tarvitsee.
Tärkeä asetustapa on varmistaa, että jokaisen oikeuksien haltijan “Xero Contact Name” -kenttä Royalties HQ:ssa vastaa täsmälleen toimittajan yhteyshenkilöä Xerossa. Tämä on Xeroon CSV-tuontiominaisuuden vaatimus, joka vastaa nimen perusteella eikä tilinumeron perusteella. Saa nimet oikein kerran ja jokainen tuleva tuonti toimii ilman manuaalista toimintaa. Voit löytää täydet tiedot laskujen dokumentaatiostamme.
Kun nimesi on synkronoitu, koko prosessi rojaltientista maksetuille kirjailijoille kestää minuutin sijasta tunteja. Jos arvioit, kuinka tämä sopii laajempaan rojaltin työnkulkuun, lataa ilmainen opas täydellisen kuvan saamiseksi nykyaikaisesta rojaltin hallinnasta.
Tekeminen säännölliseksi rutiiniksi
Parhaat maksun työnkulut ovat ne, joista sinun ei tarvitse ajatella. Aseta johdonmukainen aikataulu, joka on sidottu rojaltientteihin. Päivä rojaltienrakenteen viimeistellyn jälkeen, vie laskut, tuo ne Xeroon ja aja Crezcon erä. Siitä tulee kymmenen minuutin tarkistuslista puolen päivän projektin sijasta.
Syvemmälle Xeroon rojaltin laajemmassa kuvassa saat lukea Xero royalty integration guidet. Jos olet silti harkitsemassa rojaltin ohjelmisto vaihtoehtoja, täydellinen opas rojaltin hallintaan kattaa kaikki työkalut ja työnkulut, joita kustantajille on saatavilla tänään.
Crezcon eräksimuistot Xeroon kautta antavat brittiläisille kustantajille jotakin, mikä ennen vaati kalliita BACS-toimistohjelmistoja tai työlästä manuaalista pankkitoimintaa: nopeita, tarkkoja, erämuotoisia kirjailijoiden maksuja automaattisella täsmäytyksellä. Avoimen pankkitoiminnan infrastruktuuri on jo olemassa. CSV-vienti rojaltin hallintaohjelmistosta liittyy suoraan siihen. Sinun täytyy vain yhdistää kappaleet.
