이 글은 로열티 관리 완벽 가이드의 일부입니다.
영국의 출판사로서 각 로열티 실행 후 저자들에게 지급하고 있다면, 이 루틴을 잘 알고 있을 것입니다. 청구서를 최종 확정하고, Xero로 내보낸 다음, 은행에 로그인하여 각 지급을 개별적으로 처리합니다. 저자가 소수라면 관리할 수 있습니다. 30명 이상이라면 정렬 코드를 복사하고, 금액을 확인하고, 인증 프롬프트를 기다리느라 오후 전체를 소비하게 됩니다. 더 나은 방법이 있어야 합니다.
있습니다. Xero와 Crezco를 결합하면, 승인된 청구서 묶음을 오픈뱅킹을 통해 처리되는 단일 일괄 지급으로 바꿀 수 있습니다. 은행 포털 없음. 수동 이체 없음. 이미 계산한 금액을 다시 입력할 필요 없음.
Crezco가 실제로 하는 일
Crezco는 오픈뱅킹을 기반으로 구축된 영국 기반의 결제 플랫폼으로, 권한이 있는 제3자가 은행 계좌에서 직접 결제를 시작할 수 있는 인프라입니다. 은행에 로그인하여 각 송금을 입력하는 대신, Crezco는 Xero에서 미결제 청구서를 읽고 모두 한 번에 지급할 수 있게 해줍니다.
중요한 차이점은 Crezco가 지갑이나 송금 서비스가 아니라는 것입니다. FCA가 규제하는 오픈뱅킹 프레임워크를 통해 은행에 직접 연결됩니다. 당신의 자금은 제3자 계좌에 머무르지 않습니다. 단일 단계로 은행에서 저자 계좌로 직접 이동합니다.
출판사의 관점에서, 이는 모든 저자에 대해 Crezco 일괄 지급을 처리할 수 있다는 의미입니다. 이는 한 묶음을 승인하는 데 걸리는 시간과 같습니다. 브라우저 탭 사이를 더 이상 전환하거나 잘못 입력된 계좌 번호에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
전체 지급 파이프라인
다음은 처음부터 끝까지 워크플로우가 어떻게 맞춰지는지입니다. 이 체인을 이해하면 대부분의 수동 작업이 사라진다는 것을 알 수 있습니다.
1단계: 로열티 소프트웨어에서 청구서 생성. 로열티 실행을 완료한 후, 각 권리 보유자당 하나의 청구서를 생성합니다. 청구서 금액은 이전 기간에서 이월된 선금이나 조정을 포함하여 각 권리 보유자의 계정 잔액 순계를 기반으로 자동으로 계산됩니다.
2단계: 청구서를 CSV로 내보내기. 모든 청구서를 단일 CSV 파일로 다운로드합니다. 지급 상태가 "일시 중지됨"으로 설정된 권리 보유자를 제외하는 옵션이 있으므로, 보류 중인 저자에 대해 실수로 청구서를 생성하지 않습니다.
3단계: CSV를 Xero로 가져오기. Business > Bills to Pay > Import에서 CSV를 업로드합니다. Xero는 각 행을 이름으로 공급자 연락처와 일치시키고 해당 청구서를 생성합니다. 로열티 소프트웨어와 Xero 사이에 연락처 이름을 동기화된 상태로 유지하는 것이 중요한 이유입니다. 이름은 정확히 일치해야 합니다.
4단계: Crezco를 Xero에 연결. 아직 하지 않았다면, Crezco 계정을 Xero에 연결합니다. Crezco는 모든 미결제 청구서를 자동으로 가져옵니다.
5단계: 일괄 지급 승인 및 처리. Crezco에서 지급하려는 청구서를 선택하고, 일괄 처리를 검토하고, 지급을 승인합니다. 오픈뱅킹이 나머지를 처리합니다. 지급은 은행 계좌에서 직접 나가고, Crezco는 Xero의 청구서를 지급됨으로 표시합니다.
마지막 단계가 진정한 마법이 일어나는 곳입니다. Crezco가 API를 통해 은행과 Xero 모두와 통신하기 때문에, 자동으로 조정이 됩니다. 지급이 완료되면, Xero에서 아무것도 할 필요 없이 일치하는 거래로 나타납니다.
오픈뱅킹이 수동 송금을 능가하는 이유
이 접근 방식의 이점은 시간 절약 이상으로 갑니다. 비록 시간 절약만으로도 상당하지만요.
은행 로그인이 필요 없음. Crezco의 오픈뱅킹 연결을 통해 지급을 승인하면, 은행 웹 포털에 로그인할 필요가 없습니다. 이는 다단계 인증 프롬프트, 세션 타임아웃, 일괄 처리를 위해 설계되지 않은 서툰 은행 인터페이스의 마찰을 제거합니다.
Xero에서 자동 조정. Crezco는 지급이 완료될 때 Xero의 청구서 상태를 업데이트하므로, 은행 거래를 청구서와 수동으로 일치시킬 필요가 없습니다. 일반적인 월말 서두름 없이 장부가 정확하게 유지됩니다.
더 적은 오류. 지급 금액은 로열티 계산에서 CSV를 통해 Xero로 흐르고 Crezco로 이동하며, 아무도 숫자를 다시 입력하지 않습니다. 데이터의 체인이 끊어지지 않아, 저자가 받는 금액이 정확히 로열티 실행이 계산한 금액입니다.
더 낮은 비용. 영국의 대부분의 오픈뱅킹 지급은 BACS 국 서비스나 국제 송금과 비교하여 무료이거나 매우 저비용입니다. 분기당 수십 건의 지급을 처리하는 출판사의 경우, 절약액이 빠르게 누적됩니다.
Wise Business를 사용하여 국제 저자 처리
Crezco는 국내 은행 계좌가 있는 영국 기반 저자에게 훌륭하게 작동합니다. 하지만 국제 저자를 출판하고 오픈뱅킹이 도달하지 않는 국경 간 지급을 해야 한다면, 솔루션이 필요합니다.
Wise Business가 여기서 가장 강력한 옵션입니다. 국제 수취인 및 금액의 CSV를 업로드할 수 있으며, Wise는 일반적으로 0.5%에서 1.5% 사이의 투명한 수수료로 중간 시장 환율로 통화 환전을 처리합니다. 해외 저자에게 $500 지급의 경우, 기존 은행 송금을 통해 $30 이상이 아니라 수수료가 $5일 수 있습니다.
실용적인 접근 방식은 청구서 CSV를 두 그룹으로 분할하는 것입니다: Crezco 및 Xero 파이프라인을 통해 지급되는 영국 저자, 그리고 Wise Business를 통해 지급되는 국제 저자. 로열티 소프트웨어의 다운로드 옵션이 이를 간단하게 만듭니다. 일괄 지급 전략에 대한 자세한 내용을 이 주제에 대한 전담 글에서 확인할 수 있습니다.
이 워크플로우를 위해 Royalties HQ 설정하기
Royalties HQ를 사용하고 있다면, 청구서 CSV는 이미 Xero 가져오기를 위해 상자 그대로 형식이 지정되어 있습니다. 각 권리 보유자는 로열티 실행당 하나의 청구서를 받으며, CSV에는 Xero가 필요로 하는 연락처 이름, 금���, 참조 세부 정보가 포함된 청구서당 한 행이 있습니다.
핵심 설정 단계는 Royalties HQ의 각 권리 보유자의 “Xero Contact Name” 필드가 Xero의 공급자 연락처 이름과 정확히 일치하도록 하는 것입니다. 이는 계정 코드가 아니라 이름으로 일치하는 Xero의 CSV 가져오기 기능의 요구 사항입니다. 이름을 한 번 올바르게 설정하면 모든 향후 가져오기는 수동 개입 없이 작동합니다. 전체 세부 사항은 청구서 문서에서 확인할 수 있습니다.
이름이 동기화되면, 로열티 실행에서 지급된 저자까지의 전체 흐름은 시간이 아니라 분 단위로 소요됩니다. 이것이 더 광범위한 로열티 워크플로우에 어떻게 적합한지 평가하고 있다면, 현대적 로열티 관리의 완벽한 개요를 보려면 무료 가이드를 다운로드하세요.
루틴의 일부로 만들기
최고의 지급 워크플로우는 생각할 필요가 없는 것들입니다. 로열티 기간에 연결된 일관된 일정을 설정하세요. 로열티 실행을 마친 다음 날, 청구서를 내보내고, Xero로 가져오고, Crezco 일괄 처리를 실행합니다. 반나절 프로젝트가 아니라 10분 체크리스트가 됩니다.
Xero가 더 광범위한 로열티 그림에 어떻게 적합한지 더 자세히 알아보려면, Xero 로열티 통합 가이드를 읽으세요. 그리고 여전히 로열티 소프트웨어 옵션을 비교하고 있다면, 로열티 관리 완벽 가이드는 오늘날 출판사가 이용할 수 있는 도구 및 워크플로우의 전체 환경을 다룹니다.
Xero를 통한 Crezco 일괄 지급은 영국 출판사에게 비싼 BACS 국 소프트웨어나 지루한 수동 뱅킹이 필요했던 것을 제공합니다: 자동 조정을 통한 빠르고 정확한 일괄 저자 지급. 오픈뱅킹 인프라가 이미 있습니다. 로열티 소프트웨어의 CSV 내보내기가 직접 연결됩니다. 당신이 할 일은 조각들을 연결하는 것뿐입니다.
