本記事は、ロイヤルティ管理の完全ガイドの一部です。
英国の出版社として各ロイヤルティ実行後に著者に支払いを行っている場合、その手順はよくご存じかもしれません。請求書を確定し、Xeroにエクスポートしてから、銀行にログインして各支払いを個別に処理します。著者が数人であればこれで対応できますが、30人以上になると、ソートコードをコピーして、金額を確認して、認証プロンプトを待つだけで午後全体が費やされます。もっと良い方法があるはずです。
実は、あるのです。XeroとCrezcoを組み合わせることで、承認済み請求書のスタックを、オープンバンキングで処理される1つのバッチ支払いに変換できます。銀行ポータルは不要。手動転送も不要。既に計算した金額を再度入力する必要もありません。
Crezcoが実際に行うこと
Crezcoはオープンバンキングをベースに構築された英国のペイメントプラットフォームで、認可を受けた第三者が銀行口座から直接支払いを開始できるインフラストラクチャです。銀行にログインして各送金を入力する代わりに、CrezcoはXeroの未払い請求書を読み取り、すべてをまとめて支払うことができます。
重要な違いは、Crezcoはウォレットやマネートランスファーサービスではないということです。オープンバンキングフレームワークを通じて銀行に直接接続され、FCAによって規制されています。資金は第三者アカウントに保管されず、1ステップであなたの銀行から著者のアカウントに直接移動します。
出版社にとって、これはCrezcoバッチ支払いをすべての著者に対して、1つのバッチを承認するのにかかる時間で処理できることを意味します。ブラウザタブを切り替えたり、誤入力された口座番号について心配したりする必要はもうありません。
完全な支払いパイプライン
ワークフローが最初から最後までどのように適合するかを示します。この流れを理解すれば、ほとんどの手作業が消えることがわかります。
ステップ1: ロイヤルティソフトウェアで請求書を生成する。 ロイヤルティ実行を完了した後、権利保有者ごとに1つの請求書を生成します。請求書金��は、前の期間から繰り越された前払い金または調整を含む、各権利保有者のアカウント残高ステートメントの純計に基づいて自動的に計算されます。
ステップ2: 請求書をCSVとしてエクスポートする。 すべての請求書を1つのCSVファイルとしてダウンロードします。支払いステータスが「一時停止」に設定されている権利保有者を除外するオプションがあるため、保留中の著者に対して誤って請求書を作成することがなくなります。
ステップ3: CSVをXeroにインポートする。 Business > Bills to Pay > Importの下にCSVをアップロードします。Xeroは各行を名前で仕入先連絡先と照合し、対応する請求書を作成します。このため、ロイヤルティソフトウェアとXero間の連絡先名の同期を保つことが重要です。名前は完全に一致する必要があります。
ステップ4: CrezcoをXeroに接続する。 まだしていない場合は、CrezcoアカウントをXeroにリンクします。Crezcoは未払い請求書をすべて自動的に取得します。
ステップ5: バッチを承認して支払う。 Crezcoで支払う請求書を選択し、バッチを確認して、支払いを認可します。オープンバンキングが残りを処理します。支払いは銀行口座から直接送出され、Crezcoはさらに請求書をXeroで「支払済み」とマークします。
この最後のステップで本当の魔法が起こります。CrezcoはAPIを通じて銀行とXeroの両方と通信するため、調整が自動的に発生します。支払いが決済されると、あなたが何もしなくても、Xeroで一致したトランザクションとして表示されます。
オープンバンキングが手動転送に勝る理由
このアプローチの利点は時間節約以上に及んでいますが、時間節約だけでもかなり重要です。
銀行ログインが不要。 Crezcoのオープンバンキング接続を通じて支払いを認可するため、銀行のウェブポータルにログインしません。これにより、多要素認証プロンプト、セッションタイムアウト、バッチ処理用に設計されていない不格好な銀行インターフェースの摩擦が排除されます。
Xeroでの自動調整。 Crezcoは支払いが決済されるときにXeroで請求書ステータスを更新するため、銀行トランザクションを請求書に手動で照合する必要がありません。月末の通常のスクランブルなしに、帳簿は正確に保たれます。
エラーが少ない。 支払い金額はロイヤルティ計算からCSVを経由してXeroに流れ、その後Crezcoに流れます。誰も数字を再入力することはありません。データの連鎖が途切れることはないため、著者が受け取る金額はロイヤルティ実行が計算した通りです。
コストが低い。 英国のほとんどのオープンバンキング支払いは無料または非常に低いコストです。BACSビューロサービスや国際送金と比較します。数十の支払いを四半期ごとに処理する出版社にとって、節約額はすぐに積み上がります。
Wise Businessで国際著者に対応する
Crezcoは国内銀行口座を持つ英国ベースの著者に非常にうまく機能します。しかし、国際著者を出版している場合、オープンバンキングが届かない国際送金のための解決策が必要になります。
Wise Businessがここで最も強力なオプションです。国際受取人と金額のCSVをアップロードでき、Wiseは中値レートでの通貨換算を処理し、透明性の高い手数料は通常0.5%から1.5%です。海外著者への500ドルの支払いの場合、従来の銀行送金での30ドル以上と比べて、5ドルの手数料がかかるかもしれません。
実用的なアプローチは、請求書CSVを2つのグル���プに分割することです。Crezcoとパイプラインで支払う英国著者と、Wise Businessで支払う国際著者です。ロイヤルティソフトウェアのダウンロードオプションでこれは簡単です。バッチ支払い戦略の詳細は、このトピックに関する専用の投稿で確認できます。
このワークフロー用にRoyalties HQを設定する
Royalties HQを使用している場合、請求書CSVはボックスから既にXeroインポート用にフォーマットされています。各権利保有者はロイヤルティ実行ごとに1つの請求書を取得し、CSVには1行につき1つの請求書が含まれ、連絡先名、金額、Xeroが必要とするリファレンス詳細が含まれています。
重要な設定ステップは、Royalties HQの各権利保有者の「Xero Contact Name」フィールドがXeroの仕入先連絡先名と完全に一致することを確認することです。これはXeroのCSVインポート機能の要件で、アカウントコードではなく名前で照合します。名前を1回正しく設定すれば、今後のすべてのインポートは手動介入なしで機能します。詳細は請求書ドキュメントを参照してください。
名前が同期されると、ロイヤルティ実行から支払い著者までのフロー全体は、時間ではなく数分で完了します。これがより広いロイヤルティワークフローにどのように適合するかを評価している場合は、無料ガイドをダウンロードして、最新のロイヤルティ管理の完全な概要を確認してください。
ルーチンの一部にする
最高の支払いワークフローは、考える必要がないものです。ロイヤルティ期間に結びついた一貫したスケジュールを設定します。ロイヤルティ実行を確定した翌日に、請求書をエクスポートし、Xeroにインポートして、Crezcoバッチを実行します。それは半日プロジェクトではなく、10分のチェックリストになります。
Xeroがより広いロイヤルティ図にどのように適合するかについての詳しい情報は、Xeroロイヤルティ統合ガイドをお読みください。ロイヤルティソフトウェアオプションをまだ比較している場合は、ロイヤルティ管理の完全ガイドは、今日の出版社が利用できるツールとワークフローの全体像をカバーしています。
CrezcoバッチXero経由の支払いは、英国の出版社に、以前は高額なBACSビューロソフトウェアまたは退屈な手動銀行が必要だったものを提供します。高速で正確なバッチ著者支払いと自動調整です。オープンバンキングインフラはすでにそこにあります。ロイヤルティソフトウェアからのCSVエクスポートがそれに直接プラグインされます。あなたがすべきことはピースを接続することだけです。
