Bu makale Telif Hakkı Yönetimi Hakkında Kapsamlı Kılavuzumuzun bir parçasıdır.
Eğer her telif hakkı döneminden sonra yazarlara ödeme yapan bir İngiltere yayıncısıysanız, muhtemelen bu rutini bilirsiniz. Faturalarınızı sonlandırırsınız, bunları Xero’ya aktarırsınız ve ardından bankanıza giriş yaparak her ödemeyi ayrı ayrı işlersiniz. Bir avuç yazar için bu yönetilebilir. 30 veya daha fazla yazar için bu, sıralama kodlarını kopyalamak, tutarları kontrol etmek ve kimlik doğrulama istemlerini beklemekle geçen bir öğleden sonra haline gelir. Daha iyi bir yol olması gerekir.
Vardır. Xero’yu Crezco ile birleştirerek, onaylanan faturalardan oluşan yığını açık bankacılık aracılığıyla işlenen tek bir toplu ödemeye dönüştürebilirsiniz. Banka portalı yok. Manuel transferler yok. Zaten hesapladığınız tutarları yeniden girmeniz yok.
Crezco gerçekte ne yapar?
Crezco, yetkili üçüncü tarafların banka hesabınızdan doğrudan ödeme başlatmasını sağlayan altyapı olan açık bankacılık üzerine inşa edilmiş İngiltere merkezli bir ödeme platformudur. Bankanıza giriş yapıp her bir transferi yazmanın yerine, Crezco Xero’daki ödenmemiş faturalarınızı okur ve hepsini birden ödemenizi sağlar.
Önemli fark, Crezco’nun bir cüzdan veya para transfer hizmeti olmadığıdır. Açık bankacılık çerçevesi aracılığıyla doğrudan bankanıza bağlanır ve FCA tarafından düzenlenir. Fonlarınız hiçbir zaman üçüncü taraf hesapta kalmaz. Tek bir adımda doğrudan bankanızdan yazarların hesaplarına taşınır.
Yayıncılar için bu, tüm yazarlarınız için Crezco toplu ödemelerini işleyebileceğiniz anlamına gelir ve bu bir batch’i onaylamak kadar sürer. Artık tarayıcı sekmelerinin arasında geçiş yapmaya veya yanlış yazılan hesap numaralarından endişelenmeye gerek yoktur.
Tam ödeme hattı
İşte iş akışının başından sonuna kadar nasıl bir araya geldiği. Zinciri anladığınızda, manuel işin çoğunun kaybolduğunu göreceksiniz.
Adım 1: Royalti yazılımınızda faturalar oluşturun. Royalti dönemini tamamladıktan sonra, her bir telif hakkı sahibi için bir fatura oluşturun. Fatura tutarı, önceki dönemlerden devredilen ilerlemeler veya ayarlamalar dahil olmak üzere her telif hakkı sahibinin hesap bakiyelerinin net toplamına dayanarak otomatik olarak hesaplanır.
Adım 2: Faturaları CSV olarak dışa aktarın. Tüm faturaları tek bir CSV dosyası olarak indirin. Ödeme durumu “duraklat” olarak ayarlanmış telif hakkı sahiplerini hariç tutma seçeneğiniz olur, böylece bekleme modundaki yazarlar için yanlışlıkla fatura oluşturmaz.
Adım 3: CSV’yi Xero’ya aktarın. CSV’yi Business > Ödeyecek Faturalar > İçe Aktar altında yükleyin. Xero her satırı bir tedarikçi kişiye ad ile eşleştirir ve ilgili faturaları oluşturur. Bu nedenle, royalti yazılımınız ile Xero arasındaki iletişim adlarını senkronize tutmak çok önemlidir. Adlar tam olarak eşleşmelidir.
Adım 4: Crezco’yu Xero’ya bağlayın. Henüz yapmadıysanız, Crezco hesabınızı Xero’ya bağlayın. Crezco tüm ödenmemiş faturalarınızı otomatik olarak çeker.
Adım 5: Batch’i onaylayın ve ödeyin. Crezco’da ödemek istediğiniz faturaları seçin, batch’i gözden geçirin ve ödemeyi yetkilendirin. Açık bankacılık geriye kalanını halleder. Ödemeler doğrudan hesabınızdan gider ve Crezco faturaları Xero’da ödendi olarak işaretler.
Gerçek sihir son adımda gerçekleşir. Crezco hem bankanızla hem de Xero’yla API’ler aracılığıyla konuştuğu için, mutabakat otomatik olarak gerçekleşir. Ödemeler temizlendiğinde, Xero’da hiç parmak kaldırmadan eşleşen işlemler olarak görünürler.
Neden açık bankacılık manuel transferleri yenebilir
Bu yaklaşımın faydaları zaman tasarrufu ötesine gider, ancak zaman tasarrufu yine de önemlidir.
Banka girişi gerekmez. Ödemeyi Crezco’nun açık bankacılık bağlantısı aracılığıyla yetkilendirirsiniz, bu da bankanızın web portalına hiç giriş yapmıyorsunuz anlamına gelir. Bu, çok faktörlü kimlik doğrulama istemlerinin, oturum zaman aşımlarının ve toplu işleme için hiçbir zaman tasarlanmamış hantal banka arayüzlerinin sürtünmesini ortadan kaldırır.
Xero’da otomatik mutabakat. Crezco ödemeler temizlendiğinde Xero’da fatura durumunu güncelledığinden, banka işlemlerini faturalara manuel olarak eşleştirmeniz gerekmez. Kitaplarınız olağan ayın sonundaki acele olmadan doğru kalır.
Daha az hata. Ödeme tutarları, royalti hesaplamalarınızdan CSV’ye, Xero’ya ve sonra Crezco’ya hiç kimse bir numarayı yeniden yazmadan akar. Veri zinciri kırılmamıştır; bu da yazarınızın aldığı tutar, royalti döneminin hesapladığı tutarın tam olması anlamına gelir.
Daha düşük maliyetler. İngiltere’deki çoğu açık bankacılık ödemesi, BACS bürosu hizmetleri veya uluslararası havale işlemleriyle karşılaştırıldığında ücretsiz veya çok düşük maliyetlidir. Üç ayda bir düzinelerce ödeme işleyen yayıncılar için tasarruflar hızla birikir.
Wise Business ile uluslararası yazarlarla başa çıkmak
Crezco, yerel banka hesapları olan İngiltere merkezli yazarlar için mükemmel şekilde çalışır. Ancak uluslararası yazarlar yayınlıyorsanız, açık bankacılığın ulaşmadığı sınır ötesi ödemeler için bir çözüme ihtiyacınız olacaktır.
Wise Business burada en güçlü seçenektir. Uluslararası alıcıların ve tutarların bir CSV’sini yükleyebilir ve Wise, orta pazar oranında döviz dönüştürmeyi gerçekleştirerek tipik olarak %0,5 ile %1,5 arasında şeffaf ücretler alır. Yurtdışında bir yazar için 500 dolarlık bir ödeme için, bu geleneksel banka havalesi aracılığıyla 30 dolara kıyasla 5 dolara mal olabilir.
Pratik bir yaklaşım, faturalar CSV’nizi iki gruba bölmektir: Crezco ve Xero hattı aracılığıyla ödenen İngiltere yazarları ve Wise Business aracılığıyla ödenen uluslararası yazarlar. Royalti yazılımınızdaki indirme seçenekleri bunu basit hale getirir. Konuyla ilgili özel yazımızda toplu ödeme stratejileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Bu iş akışı için Royalties HQ’yu kurma
Royalties HQ kullanıyorsanız, faturalar CSV’si zaten kutudan çıktığında Xero içe aktarma için biçimlendirilmiştir. Her telif hakkı sahibi royalti döneminde bir fatura alır ve CSV, Xero’nun ihtiyaç duyduğu iletişim adı, tutar ve referans detaylarıyla bir fatura başına bir satır içerir.
Önemli kurulum adımı, Royalties HQ’da her telif hakkı sahibinin “Xero İletişim Adı” alanının, Xero’daki tedarikçi iletişim adıyla tam olarak eşleşmesini sağlamaktır. Bu, ad yerine hesap kodunda eşleşen Xero’nun CSV içe aktarma özelliğinin bir gerekliliğidir. Adları bir kez doğru alırsanız, gelecekteki her içe aktarma manuel müdahale olmadan çalışır. Faturalar belgelerimizde tüm detayları bulabilirsiniz.
Adlarınız senkronize olduğunda, royalti döneminden ödenen yazarlara kadar olan tüm akış saatler yerine dakikalar alır. Bunun daha geniş bir royalti iş akışına nasıl uyduğunu değerlendiriyorsanız, ücretsiz kılavuzumuzu indirin ve modern royalti yönetiminin tam bir incelemesini yapın.
Bunu rutininizin bir parçası haline getirmek
En iyi ödeme iş akışları, üstüne düşünmek zorunda olmadığınız akışlardır. Royalti dönemlerinize bağlı tutarlı bir program belirleyin. Royalti dönemini sonuçlandırdıktan sonraki gün, faturaları dışa aktarın, Xero’ya aktarın ve Crezco batch’ini çalıştırın. Yarım günlük bir proje yerine on dakikalık bir kontrol listesi haline gelir.
Xero’nun daha geniş royalti resminde nasıl uyduğu hakkında daha derinlemesine bir bakış için Xero royalti entegrasyonu kılavuzumuzu okuyun. Ve hâlâ royalti yazılımı seçeneklerini tartıyorsanız, royalti yönetimi hakkında kapsamlı kılavuzumuz yazarlar için mevcut olan araçların ve iş akışlarının tam yelpazesini kapsar.
Crezco toplu ödemeleri Xero aracılığıyla, İngiltere yayıncılarına pahalı BACS bürosu yazılımı veya sıkıcı manuel bankacılık gerektiren bir şey sağlar: otomatik mutabakat ile hızlı, doğru, toplu yazar ödemeleri. Açık bankacılık altyapısı zaten var. Royalti yazılımınızdan CSV dışa aktarması doğrudan ona bağlanır. Tek yapmanız gereken parçaları bağlamaktır.
