Ten artykuł jest częścią naszego Kompletnego przewodnika po zarządzaniu tantiemami.
Jeśli publikujesz przez Ingram, znasz procedurę. Co miesiąc w Twojej skrzynce odbiorczej pojawia się email z wynagrodzeniem za sprzedaż z dołączonym arkuszem kalkulacyjnym. Pobierasz go, otwierasz i starasz się ustalić, ile jesteś winien każdemu autorowi. Potem robisz to samo dla następnego pliku. I kolejnego. Zanim się zorientujesz, masz folder pełen identycznie nazwanych plików XLS i żaden jasny system konwersji ich na wyciągi tantiem.
Dobra wiadomość jest taka, że Royalties HQ natywnie wspiera pliki sprzedaży IngramSpark i Lightning Source, dzięki czemu możesz je przesyłać bezpośrednio bez przeformatowania ani jednej komórki. Ten przewodnik przeprowadza Cię przez cały proces, od znalezienia raportów po załadowanie ich do systemu.
Gdzie znaleźć raporty wynagrodzeń za sprzedaż IngramSpark
Ingram wysyła Ci miesięczne raporty wynagrodzeń za sprzedaż jako załączniki w postaci arkuszy kalkulacyjnych. Przychodzą one automatycznie i zawierają dane dotyczące Twojej sprzedaży i przychodu za dany okres. Dla większości wydawców wiadomości email z takimi plikami są najłatwiejszym punktem wyjścia.
Możesz również pobierać raporty ręcznie z pulpitu nawigacyjnego IngramSpark. Zaloguj się na myaccount.ingramspark.com, a następnie przejdź do Reports > Compensation > Compensation Statements. Wybierz rok i miesiąc oraz pobierz CSV dla każdego typu raportu. Zwykle są cztery typy raportów na miesiąc, więc upewnij się, że pobierasz je wszystkie. Pobieranie zbiorcze nie jest dostępne, dlatego będziesz musiał kliknąć każdy raport indywidualnie.
Jedna ważna szczegół: upewnij się, że korzystasz z głównej sekcji Reports. Nie używaj opcji “Reporting - Classic”. Te pliki wykorzystują inny format i nie będą importować się prawidłowo.
Różnica między IngramSpark a Lightning Source
To myli wielu wydawców. IngramSpark i Lightning Source są częścią rodziny Ingram, ale mają oddzielne konta, oddzielne pulpity nawigacyjne i oddzielne formaty raportów. Jeśli masz tytuły na obu platformach, masz do czynienia z dwoma oddzielnymi zestawami plików sprzedaży każdego miesiąca.
Royalties HQ obsługuje oba natywnie. Gdy przesyłasz plik, system automatycznie wykrywa, czy jest to plik IngramSpark czy Lightning Source i przetwarza go odpowiednio. Nie musisz ręcznie wybierać formatu ani nic konwertować. Po prostu wrzuć oryginalny plik bez zmian.
Kluczowa zasada dla obu: nie edytuj zawartości swoich plików sprzedaży. Modyfikacja danych, nawet coś tak drobnego jak zmiana szerokości kolumny i ponowne zapisanie, może uniemożliwić import pliku. Możesz zmienić nazwę pliku bez otwierania go i w rzeczywistości to polecamy.
Dlaczego zmiana nazwy plików ma znaczenie
Oto osobliwość, która zaskakuje ludzi. Pliki wynagrodzeń za sprzedaż, które Ingram wysyła Ci pocztą elektroniczną, nie zawierają miesiąca sprzedaży w nazwie pliku. Każdy plik pojawia się z tą samą ogólną nazwą. Po kilku miesiącach pobierania Twój folder wygląda jak ściana identycznych nazw plików, bez możliwości rozróżnienia stycznia od czerwca.
Przed przesłaniem do Royalties HQ zmień nazwę każdego pliku, aby zawierał miesiąc i rok. Coś takiego jak “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” działa dobrze. To ułatwia znacznie zidentyfikowanie Twoich przesyłek w systemie i unika zamieszania przy przeglądaniu danych historycznych.
Jeśli chcesz pójść o krok dalej, możesz zautomatyzować raporty sprzedaży Ingram, aby pliki były zapisywane i zmieniane bez żadnego wysiłku ręcznego.
Zrozumienie harmonogramu płatności Ingram
Ingram płaci z opóźnieniem wynoszącym około 90 dni od końca miesiąca sprzedaży. Jeśli Twoje książki sprzedają się w styczniu, nie zobaczysz tego wynagrodzenia aż do marca. Jest to standard dla Ingram i dotyczy zarówno IngramSpark, jak i Lightning Source.
To opóźnienie ma znaczenie, gdy uzgadniasz Twoje okresy tantiem. Dane sprzedaży w raporcie wynagrodzeń za styczeń odzwierciedlają sprzedaż w styczniu, ale pieniądze nie przychodzą przez kolejne trzy miesiące. Gdy importujesz sprzedaż Amazon KDP obok danych Ingram, zauważysz, że KDP płaci na krótszym cyklu. Śledzenie tego, który dystrybutor płaci kiedy i dopasowanie płatności do prawidłowego okresu sprzedaży, to jedna z najtrudniejszych części zarządzania tantiemami.
Jeśli wciąż zastanawiasz się nad najlepszym sposobem organizacji wszystkiego, pobierz nasz bezpłatny przewodnik, aby zapoznać się z pełnym przepływem pracy tantiem.
Krok po kroku: przesyłanie pliku sprzedaży IngramSpark
Po pobraniu i zmianie nazwy pliku sprzedaży, proces przesyłania w Royalties HQ zajmuje około minuty:
- Przejdź do menu głównego i kliknij Add New Sales
- Upuść plik sprzedaży do strefy przesyłania (lub kliknij, aby przeglądać)
- Royalties HQ automatycznie wykryje typ pliku. Potwierdź, że wyświetla prawidłowy format i kliknij Continue
- System weryfikuje plik i sprawdza duplikaty — jeśli już przesłałeś ten plik, zostanie on oflagowany. Jeśli wszystko jest w porządku, status będzie pokazywać “Ready to import”
- Kliknij Import, aby załadować dane
- Każdy wiersz w pliku staje się linią sprzedaży, pogrupowaną w jeden lub więcej partie sprzedaży
Po zaimportowaniu będziesz musiał dodać płatność przychodu wydawcy dla każdej partii sprzedaży. To łączy dane sprzedaży z rzeczywistymi pieniędzmi, które otrzymałeś od Ingram, co napędza Twoje obliczenia tantiem.
Jak Royalties HQ to obsługuje
Royalties HQ obsługuje 12 natywnych formatów plików sprzedaży od głównych dystrybutorów, a zarówno IngramSpark, jak i Lightning Source są na tej liście. System czyta surowy plik dokładnie tak, jak go dostarcza dystrybutor, więc nie ma potrzeby przeformatowywania kolumn, mapowania pól ani usuwania wierszy nagłówka.
Gdy przesyłasz plik Ingram, platforma identyfikuje typ pliku, weryfikuje zawartość i automatycznie tworzy partie sprzedaży. Każdy zaimportowany wiersz jest zachowywany jako indywidualna linia sprzedaży z pełną ścieżką kontroli. Możesz przeglądać, wyszukiwać i raportować swoje dane sprzedaży Ingram obok wszystkiego innego w jednym miejscu.
Aby uzyskać pełny opis procesu przesyłania i wszystkich obsługiwanych formatów, zobacz naszą dokumentację importowania danych sprzedaży.
Konfiguracja automatyzacji poczty elektronicznej do miesięcznych importów
Ponieważ Ingram wysyła Ci raporty sprzedaży co miesiąc zgodnie z przewidywalnym harmonogramem, możesz skonfigurować filtr poczty elektronicznej, aby automatycznie zapisywać te załączniki do dedykowanego folderu w Google Drive, Dropbox lub OneDrive. To eliminuje krok ręcznego pobierania i organizacji plików.
Skonfiguruj filtr, aby pasował do nadawcy i linii tematu wiadomości e-mail z wynagrodzeniami Ingram, a następnie prześlij załącznik do określonego folderu. Jeśli Twój klient poczty elektronicznej to obsługuje, ustaw regułę na zmianę nazwy pliku z miesiącem sprzedaży, aby nie skończyć się z kupa identycznie nazwanych arkuszy kalkulacyjnych.
Ten rodzaj lekkiej automatyzacji oszczędza zaskakująco dużo czasu w ciągu roku, zwłaszcza jeśli zarządzasz kontami zarówno IngramSpark, jak i Lightning Source. Pliki lądują w Twoim folderze, już nazwane i zorganizowane, gotowe do przesłania do Royalties HQ, gdy tylko usiądziesz do przetworzenia tantiem.
