Este artigo faz parte de nosso Guia Completo de Gestão de Royalties.
Se você publica através da Ingram, você conhece o procedimento. A cada mês, um email de compensação de vendas chega na sua caixa de entrada com uma planilha em anexo. Você baixa, abre e tenta descobrir quanto deve a cada autor. Depois faz tudo de novo para o próximo arquivo. E para o próximo. Logo você tem uma pasta cheia de arquivos XLS com nomes idênticos e nenhum sistema claro para transformá-los em declarações de royalties.
A boa notícia é que Royalties HQ suporta nativamente arquivos de vendas do IngramSpark e Lightning Source, então você pode enviá-los diretamente sem reformatar uma única célula. Este guia o orienta através de todo o processo, desde encontrar seus relatórios até colocá-los no sistema.
Onde encontrar seus relatórios de compensação de vendas do IngramSpark
A Ingram envia relatórios mensais de compensação de vendas como anexos de planilhas. Estes chegam automaticamente e contêm seus dados de vendas e ganhos do período. Para a maioria dos editores, esses arquivos por email são o ponto de partida mais fácil.
Você também pode baixar relatórios manualmente do painel do IngramSpark. Faça login em myaccount.ingramspark.com e vá para Reports > Compensation > Compensation Statements. Selecione o ano e mês, e baixe o CSV para cada tipo de relatório. Geralmente há quatro tipos de relatório por mês, então certifique-se de pegar todos. O download em massa não está disponível, então você precisará clicar em cada um individualmente.
Um detalhe importante: certifique-se de usar a seção principal Reports. Não use a opção “Reporting - Classic”. Esses arquivos usam um formato diferente e não serão importados corretamente.
A diferença entre IngramSpark e Lightning Source
Isso confunde muitos editores. IngramSpark e Lightning Source fazem parte da família Ingram, mas possuem contas separadas, painéis separados e formatos de relatório separados. Se você tem títulos nas duas plataformas, está lidando com dois conjuntos distintos de arquivos de vendas a cada mês.
Royalties HQ lida com ambos nativamente. Quando você envia um arquivo, o sistema detecta automaticamente se é um arquivo do IngramSpark ou Lightning Source e o processa de acordo. Você não precisa selecionar o formato manualmente ou converter nada. Apenas envie o arquivo original como está.
A regra principal para ambos: não edite o conteúdo de seus arquivos de vendas. Modificar os dados, mesmo algo tão pequeno quanto ajustar a largura de uma coluna e salvar novamente, pode impedir a importação do arquivo. Você pode renomear o arquivo sem abri-lo, e na verdade recomendamos que você faça isso.
Por que renomear seus arquivos é importante
Aqui está uma peculiaridade que pega as pessoas desprevenidas. Os arquivos de compensação de vendas que a Ingram envia por email não incluem o mês de vendas no nome do arquivo. Cada arquivo chega com um nome genérico. Depois de alguns meses de downloads, sua pasta parece uma parede de nomes de arquivo idênticos, sem forma de distinguir janeiro de junho.
Antes de enviar para Royalties HQ, renomeie cada arquivo para incluir o mês e ano. Algo como “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” funciona bem. Isso facilita muito a identificação de seus envios dentro do sistema e evita confusão ao revisar dados históricos.
Se você quiser ir além, pode automatizar seus relatórios de vendas da Ingram para que os arquivos sejam salvos e renomeados sem nenhum esforço manual.
Entendendo a linha do tempo de pagamento da Ingram
A Ingram paga em aproximadamente um atraso de 90 dias a partir do final do mês de vendas. Então se seus livros vendem cópias em janeiro, você não verá essa compensação até aproximadamente abril. Isso é padrão para a Ingram e se aplica tanto ao IngramSpark quanto ao Lightning Source.
Esse atraso importa quando você está reconciliando seus períodos de royalties. Os dados de vendas em um relatório de compensação de janeiro refletem vendas de janeiro, mas o dinheiro não chega por outros três meses. Quando você importa suas vendas do Amazon KDP junto com seus dados da Ingram, você verá que o KDP paga em um ciclo mais curto. Manter o registro de qual distribuidor paga quando e corresponder os pagamentos ao período de vendas correto é uma das partes mais complicadas da gestão de royalties.
Se você ainda está descobrindo a melhor forma de organizar tudo isso, baixe nosso guia gratuito para um passo a passo do fluxo de trabalho completo de royalties.
Passo a passo: enviando seu arquivo de vendas do IngramSpark
Depois que você tiver seu arquivo de vendas baixado e renomeado, o processo de envio em Royalties HQ leva cerca de um minuto:
- Vá para o menu principal e clique em Add New Sales
- Arraste seu arquivo de vendas para a zona de envio (ou clique para navegar)
- Royalties HQ detectará automaticamente o tipo de arquivo. Confirme que mostra o formato correto e clique em Continue
- O sistema valida o arquivo e verifica duplicatas — se você já enviou este arquivo, será sinalizado. Se tudo estiver correto, o status mostrará “Ready to import”
- Clique em Import para trazer os dados
- Cada linha do arquivo se torna uma linha de vendas, agrupada em um ou mais lotes de vendas
Após a importação, você precisará adicionar um pagamento de receita do editor para cada lote de vendas. Isso vincula os dados de vendas ao dinheiro real que você recebeu da Ingram, o que impulsiona seus cálculos de royalties.
Como Royalties HQ lida com isso
Royalties HQ suporta 12 formatos de arquivo de vendas nativos de grandes distribuidores, e IngramSpark e Lightning Source estão nessa lista. O sistema lê o arquivo bruto exatamente como o distribuidor o fornece, então não há necessidade de reformatar colunas, mapear campos ou remover linhas de cabeçalho.
Quando você envia um arquivo da Ingram, a plataforma identifica o tipo de arquivo, valida o conteúdo e cria lotes de vendas automaticamente. Cada linha importada é preservada como uma linha de vendas individual com uma trilha de auditoria completa. Você pode revisar, pesquisar e fazer relatórios sobre seus dados de vendas da Ingram junto com tudo mais em um único lugar.
Para um passo a passo completo do processo de envio e todos os formatos suportados, consulte nossa documentação de importação de dados de vendas.
Configurando automação de email para importações mensais
Como a Ingram envia relatórios de vendas por email a cada mês em um cronograma previsível, você pode configurar um filtro de email para salvar automaticamente esses anexos em uma pasta dedicada no Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Isso elimina a etapa de baixar e organizar arquivos manualmente.
Configure seu filtro para corresponder ao remetente e à linha de assunto dos emails de compensação da Ingram, depois direcione o anexo para uma pasta específica. Se seu cliente de email suportar, defina uma regra para renomear o arquivo com o mês de vendas para que você não acabe com uma pilha de planilhas com nomes idênticos.
Esse tipo de automação leve economiza uma quantidade surpreendente de tempo ao longo de um ano, especialmente se você está gerenciando contas tanto do IngramSpark quanto do Lightning Source. Os arquivos aparecem na sua pasta, já nomeados e organizados, prontos para serem enviados para Royalties HQ sempre que você se sentar para processar royalties.
