Questo articolo fa parte della nostra Guida completa alla gestione dei diritti d’autore.
Se pubblichi tramite Ingram, conosci la procedura. Ogni mese, un’email di compenso delle vendite arriva nella tua casella di posta con un foglio di calcolo allegato. Lo scarichi, lo apri e cerchi di capire quanto devi a ogni autore. Poi lo fai di nuovo per il file successivo. E ancora per quello dopo. Prima che tu te ne accorga, hai una cartella piena di file XLS con nomi identici e nessun sistema chiaro per trasformarli in rendiconti dei diritti d’autore.
La buona notizia è che Royalties HQ supporta nativamente i file di vendita di IngramSpark e Lightning Source, quindi puoi caricarli direttamente senza riformattare una singola cella. Questa guida ti accompagna attraverso l’intero processo, dalla ricerca dei tuoi rapporti all’importazione nel sistema.
Dove trovare i rapporti di compenso delle vendite di IngramSpark
Ingram ti invia rapporti mensili di compenso delle vendite come allegati di fogli di calcolo. Questi arrivano automaticamente e contengono i dati delle tue vendite e guadagni per il periodo. Per la maggior parte degli editori, questi file inviati per email sono il punto di partenza più semplice.
Puoi anche scaricare i rapporti manualmente dal dashboard di IngramSpark. Accedi a myaccount.ingramspark.com, quindi vai a Reports > Compensation > Compensation Statements. Seleziona l’anno e il mese e scarica il CSV per ogni tipo di rapporto. Di solito ci sono quattro tipi di rapporto al mese, quindi assicurati di prenderli tutti. Lo scaricamento in blocco non è disponibile, quindi dovrai fare clic su ognuno individualmente.
Un dettaglio importante: assicurati di utilizzare la sezione Reports principale. Non utilizzare l’opzione “Reporting - Classic”. Questi file utilizzano un formato diverso e non verranno importati correttamente.
La differenza tra IngramSpark e Lightning Source
Questo confonde molti editori. IngramSpark e Lightning Source fanno entrambi parte della famiglia Ingram, ma hanno account separati, dashboard separati e formati di rapporto separati. Se hai titoli su entrambe le piattaforme, stai gestendo due serie distinte di file di vendita ogni mese.
Royalties HQ gestisce entrambi nativamente. Quando carichi un file, il sistema rileva automaticamente se si tratta di un file IngramSpark o Lightning Source e lo elabora di conseguenza. Non è necessario selezionare manualmente il formato o convertire nulla. Inserisci semplicemente il file originale così com’è.
La regola chiave per entrambi: non modificare il contenuto dei tuoi file di vendita. Modificare i dati, anche qualcosa di minore come regolare la larghezza di una colonna e salvare di nuovo, può impedire l’importazione del file. Puoi rinominare il file senza aprirlo, e in realtà te lo consigliamo.
Perché rinominare i file è importante
Ecco un dettaglio che coglie le persone di sorpresa. I file di compenso delle vendite che Ingram ti invia non includono il mese di vendita nel nome del file. Ogni file arriva con lo stesso nome generico. Dopo alcuni mesi di download, la tua cartella sembra una parete di nomi di file identici senza modo di distinguere gennaio da giugno.
Prima di caricare su Royalties HQ, rinomina ogni file per includere il mese e l’anno. Qualcosa come “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” funziona bene. Questo rende molto più facile identificare i tuoi caricamenti all’interno del sistema e evita confusione quando esamini i dati storici.
Se vuoi andare oltre, puoi automatizzare i tuoi rapporti di vendita Ingram in modo che i file vengano salvati e rinominati senza alcuno sforzo manuale.
Comprendere la timeline dei pagamenti di Ingram
Ingram paga approssimativamente con un ritardo di 90 giorni dalla fine del mese di vendita. Quindi se i tuoi libri vendono copie a gennaio, non vedrai quel compenso fino a circa aprile. Questo è standard per Ingram e si applica sia a IngramSpark che a Lightning Source.
Questo ritardo è importante quando stai riconciliando i tuoi periodi di diritti d’autore. I dati di vendita in un rapporto di compenso di gennaio riflettono le vendite di gennaio, ma il denaro non arriva per altri tre mesi. Quando importi le tue vendite Amazon KDP insieme ai tuoi dati Ingram, noterai che KDP paga su un ciclo più breve. Tenere traccia di quale distributore paga quando e associare i pagamenti al periodo di vendita corretto è una delle parti più complicate della gestione dei diritti d’autore.
Se stai ancora cercando il modo migliore per organizzare tutto questo, scarica la nostra guida gratuita per una procedura dettagliata del flusso di lavoro completo dei diritti d’autore.
Passo dopo passo: caricamento del tuo file di vendita IngramSpark
Una volta scaricato e rinominato il tuo file di vendita, il processo di caricamento in Royalties HQ richiede circa un minuto:
- Vai al menu principale e fai clic su Add New Sales
- Trascina il tuo file di vendita nella zona di caricamento (o fai clic per sfogliare)
- Royalties HQ rileverà automaticamente il tipo di file. Conferma che mostri il formato corretto e fai clic su Continue
- Il sistema convalida il file e verifica la presenza di duplicati — se hai già caricato questo file, verrà contrassegnato. Se tutto è corretto, lo stato mostrerà “Ready to import”
- Fai clic su Import per importare i dati
- Ogni riga nel file diventa una sales line, raggruppata in uno o più sales batches
Dopo l’importazione, dovrai aggiungere un pagamento del reddito dell’editore per ogni lotto di vendite. Questo collega i dati di vendita al denaro effettivo che hai ricevuto da Ingram, che è ciò che guida i tuoi calcoli dei diritti d’autore.
Come Royalties HQ gestisce questo
Royalties HQ supporta 12 formati di file di vendita nativi da importanti distributori, e sia IngramSpark che Lightning Source sono in quella lista. Il sistema legge il file grezzo esattamente come il distributore lo fornisce, quindi non c’è bisogno di riformattare colonne, mappare campi o rimuovere righe di intestazione.
Quando carichi un file Ingram, la piattaforma identifica il tipo di file, convalida il contenuto e crea lotti di vendite automaticamente. Ogni riga importata viene conservata come una singola sales line con un audit trail completo. Puoi rivedere, cercare e generare rapporti sui tuoi dati di vendita Ingram insieme a tutto il resto in un unico posto.
Per una procedura completa del processo di caricamento e di tutti i formati supportati, consulta la nostra documentazione importing sales data.
Configurare l’automazione email per importazioni mensili
Poiché Ingram ti invia rapporti di vendita ogni mese secondo un programma prevedibile, puoi configurare un filtro email per salvare automaticamente quegli allegati in una cartella dedicata in Google Drive, Dropbox o OneDrive. Questo elimina il passaggio di scaricare e organizzare manualmente i file.
Configura il tuo filtro per corrispondere al mittente e alla riga dell’oggetto delle email di compenso di Ingram, quindi indirizza l’allegato a una cartella specifica. Se il tuo client email lo supporta, imposta una regola per rinominare il file con il mese di vendita in modo da non ritrovarti con una pila di fogli di calcolo dal nome identico.
Questo tipo di automazione leggera fa risparmiare una quantità sorprendente di tempo nel corso di un anno, specialmente se stai gestendo account sia di IngramSpark che di Lightning Source. I file arrivano nella tua cartella, già nominati e organizzati, pronti per essere caricati in Royalties HQ ogni volta che ti siedi a elaborare i diritti d’autore.
