Bu makale Telif Hakkı Yönetimi Tam Rehberi kılavuzunun bir parçasıdır.
Ingram aracılığıyla yayın yapıyorsanız, süreci biliyorsunuzdur. Her ay, satış kompanzasyon e-postası ekli bir elektronik tablo ile gelen kutunuza iner. Dosyayı indirir, açar ve her yazara ne borçlu olduğunuzu anlamaya çalışırsınız. Sonra bir sonraki dosya için bunu tekrar yaparsınız. Ve bir sonrakini. Kısa sürede, aynı şekilde adlandırılmış XLS dosyalarıyla dolu bir klasörünüz ve bunları telif hakkı beyanlarına dönüştürmek için açık bir sisteminiz olmaz.
İyi haber şu ki, Royalties HQ, IngramSpark ve Lightning Source satış dosyalarını yerel olarak destekler, böylece bunları tek bir hücreyi yeniden biçimlendirmeden doğrudan yükleyebilirsiniz. Bu rehber, raporlarınızı bulaktan sisteme almaya kadar olan tüm süreci açıklar.
IngramSpark satış kompanzasyon raporlarınız nerede bulunur
Ingram size aylık satış kompanzasyon raporlarını elektronik tablo ekleri olarak gönderir. Bunlar otomatik olarak gelir ve dönem için satış ve kazanç verilerinizi içerir. Çoğu yayıncı için, bu e-postayla gelen dosyalar en kolay başlangıç noktasıdır.
IngramSpark panosundan raporları manuel olarak da indirebilirsiniz. myaccount.ingramspark.com adresine giriş yapın, ardından Raporlar > Kompanzasyon > Kompanzasyon Beyanları’na gidin. Yıl ve ayı seçin ve her rapor türü için CSV dosyasını indirin. Genellikle ayda dört rapor türü vardır, bu nedenle hepsini aldığınızdan emin olun. Toplu indirme kullanılabilir değildir, bu nedenle her birini ayrı ayrı tıklamanız gerekecektir.
Önemli bir ayrıntı: ana Raporlar bölümünü kullandığınızdan emin olun. “Raporlama - Klasik” seçeneğini kullanmayın. Bu dosyalar farklı bir format kullanır ve doğru şekilde içeri aktarılmaz.
IngramSpark ile Lightning Source arasındaki fark
Bu, birçok yayıncıyı yanıltır. IngramSpark ve Lightning Source, her ikisi de Ingram ailesinin parçasıdır, ancak ayrı hesapları, ayrı panoları ve ayrı rapor biçimleri vardır. Her iki platformda da başlıklarınız varsa, her ay iki ayrı satış dosyası setiyle başa çıkmışsınızdır.
Royalties HQ her ikisini de yerel olarak işler. Bir dosya yüklediğinizde, sistem otomatik olarak bunun bir IngramSpark dosyası mı yoksa Lightning Source dosyası mı olduğunu algılar ve buna göre işler. Biçimi manuel olarak seçmeniz veya herhangi bir şeyi dönüştürmeniz gerekmez. Orijinal dosyayı olduğu gibi bırakın.
Her ikisi için temel kural: satış dosyalarınızın içeriğini düzenlemeyin. Verileri değiştirmek, hatta sütun genişliğini ayarlamak ve yeniden kaydetmek kadar küçük bir şey bile dosyanın içeri aktarılmasını engelleyebilir. Dosyayı açmadan yeniden adlandırabilirsiniz ve aslında bunu yapmanızı öneririz.
Dosyalarınızı yeniden adlandırmanın neden önemli olduğu
İşte insanları şaşırtan bir tuhaflık. Ingram’ın size gönderdiği satış kompanzasyon dosyaları dosya adında satış ayını içermez. Her dosya aynı genel ad ile gelir. Birkaç aydan sonra indirildiğinde, klasörünüz aynı dosya adlarının bir duvarı gibi görünür ve Ocak’ı Haziran’dan ayırt etmenin hiçbir yolu yoktur.
Royalties HQ’ye yüklemeden önce, her dosyayı ay ve yılı içerecek şekilde yeniden adlandırın. “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” gibi bir şey işe yarar. Bu, sistem içindeki yüklemelerinizi tanımlamayı çok daha kolay hale getirir ve geçmiş verileri gözden geçirirken karışıklığı önler.
Bunu bir adım daha ileri götürmek istiyorsanız, Ingram satış raporlarınızı otomatikleştirebilirsiniz böylece dosyalar manuel çaba olmadan kaydedilir ve yeniden adlandırılır.
Ingram’ın ödeme zaman çizelgesini anlamak
Ingram, satış ayının sonundan yaklaşık 90 günlük bir gecikmeyle ödeme yapar. Yani kitaplarınız Ocak’ta satıldığında, bu kompanzasyonu yaklaşık Nisan’a kadar görmezsiniz. Bu, Ingram için standarttır ve hem IngramSpark hem de Lightning Source’a uygulanır.
Bu gecikme, telif hakkı dönemlerinizi uzlaştırırken önemlidir. Ocak kompanzasyon raporundaki satış verileri, Ocak satışlarını yansıtır, ancak para başka üç ay sonra gelmez. Amazon KDP satışlarınızı içeri aktardığınızda Ingram verilerinizin yanında, KDP’nin daha kısa bir döngüde ödeme yaptığını fark edersiniz. Hangi distribütörün ne zaman ödeme yaptığını ve ödemeleri doğru satış dönemine eşleştirmeyi takip etmek, telif hakkı yönetiminin en zor kısımlarından biridir.
Bunların tümünü düzenlemek için en iyi yolu hala buluyorsanız, tam telif hakkı iş akışının açıklanması için ücretsiz rehberimizi indirin.
Adım adım: IngramSpark satış dosyanızı yükleme
Satış dosyanızı indirdikten ve yeniden adlandırdıktan sonra, Royalties HQ’deki yükleme işlemi yaklaşık bir dakika sürer:
- Ana menüye gidin ve Yeni Satış Ekle’yi tıklayın
- Satış dosyanızı yükleme bölgesine bırakın (veya göz atmak için tıklayın)
- Royalties HQ otomatik olarak dosya türünü algılar. Doğru biçimi gösterir ve Devam’ı tıklayın
- Sistem dosyayı doğrular ve yinelenenleri denetler — bu dosyayı zaten yüklediyseniz, işaretlenir. Her şey yolundaysa, durum “İçeri aktarmaya hazır” olarak gösterilir
- Verileri almak için İçeri Aktar’ı tıklayın
- Dosyadaki her satır bir satış satırı haline gelir, bir veya daha fazla satış grubuna gruplandırılır
İçeri aktardıktan sonra, her satış grubu için bir yayıncı gelir ödemesi eklemeniz gerekecektir. Bu, satış verilerini Ingram’dan aldığınız gerçek paraya bağlar ve bu da telif hakkı hesaplamalarınızı yönlendirir.
Royalties HQ bunu nasıl işler
Royalties HQ, büyük distribütörlerden 12 native satış dosyası biçimini destekler ve hem IngramSpark hem de Lightning Source bu listede yer alır. Sistem ham dosyayı distribütörün sağladığı şekilde okur, bu nedenle sütunları yeniden biçimlendirmeye, alanları eşleştirmeye veya başlık satırlarını çıkarmaya gerek yoktur.
Bir Ingram dosyası yüklediğinizde, platform dosya türünü tanımlar, içeriği doğrular ve satış gruplarını otomatik olarak oluşturur. Her içeri aktarılan satır, tam bir denetim izine sahip bireysel bir satış satırı olarak korunur. Ingram satış verilerinizi tek bir yerde diğer her şeyin yanında gözden geçirebilir, arayabilir ve rapor edebilirsiniz.
Yükleme işleminin tam açıklaması ve desteklenen tüm biçimler için, satış verilerini içeri aktarma belgelerimize bakın.
Aylık içeri aktarımlar için e-posta otomasyonunu ayarlama
Ingram size tahmin edilebilir bir takvimde aylık satış raporları gönderdiğinden, bu ekleri Google Drive, Dropbox veya OneDrive’daki özel bir klasöre otomatik olarak kaydetmek için bir e-posta filtresi ayarlayabilirsiniz. Bu, dosyaları manuel olarak indirme ve düzenleme adımını ortadan kaldırır.
Filtrenizi Ingram’ın kompanzasyon e-postalarının göndereni ve konu satırıyla eşleştirmek için yapılandırın, ardından eki belirli bir klasöre yönlendirin. E-posta istemciniz bunu destekliyorsa, dosyayı satış ayıyla yeniden adlandırmak için bir kural ayarlayın, böylece aynı şekilde adlandırılmış bir elektronik tablo yığınına sahip olmaz.
Bu tür hafif otomasyon, bir yıl içinde şaşırtıcı derecede zaman tasarrufu sağlar, özellikle de hem IngramSpark hem de Lightning Source hesaplarını yönetiyorsanız. Dosyalar klasörünüze iner, zaten adlandırılmış ve düzenlenmiş, telif haklarını işlemeye oturmaya hazır Royalties HQ’ye yüklemek için.
