Den här artikeln är en del av vår Komplett guide till royaltyhantering.
Om du publicerar genom Ingram vet du hur det går till. Varje månad landar ett e-postmeddelande med kompensation för försäljning i din inbox med ett bifogat kalkylblad. Du laddar ner det, öppnar det och försöker räkna ut vad du är skyldig varje författare. Sedan gör du det igen för nästa fil. Och nästa. Innan länge har du en mapp full med identiskt namngivna XLS-filer och inget tydligt system för att omvandla dem till royaltyutdrag.
Det goda nyheten är att Royalties HQ nativt stöder IngramSpark och Lightning Source försäljningsfiler, så du kan ladda upp dem direkt utan att formatera om en enda cell. Den här guiden går igenom hela processen, från att hitta dina rapporter till att få dem in i systemet.
Där du hittar dina IngramSpark försäljningsrapporter
Ingram mailar dig månatliga försäljningsrapporter som kalkylbladsbilagor. Dessa anländer automatiskt och innehåller dina försäljnings- och intäktsdata för perioden. För de flesta förlag är dessa mailade filer den enklaste utgångspunkten.
Du kan också ladda ned rapporter manuellt från IngramSpark-instrumentpanelen. Logga in på myaccount.ingramspark.com och gå sedan till Reports > Compensation > Compensation Statements. Välj år och månad och ladda ned CSV-filen för varje rapporttyp. Det finns vanligtvis fyra rapporttyper per månad, så se till att du får dem alla. Massnedladdning är inte tillgänglig, så du måste klicka på var och en individuellt.
En viktig detalj: se till att du använder huvudavsnittet Reports. Använd inte alternativet “Reporting - Classic”. Dessa filer använder ett annat format och kan inte importeras korrekt.
Skillnaden mellan IngramSpark och Lightning Source
Det här förvirrar många förlag. IngramSpark och Lightning Source är båda en del av Ingram-familjen, men de har separata konton, separata instrumentpaneler och separata rapportformat. Om du har titlar på båda plattformarna hanterar du två distinkta uppsättningar försäljningsfiler varje månad.
Royalties HQ hanterar båda nativt. När du laddar upp en fil detekterar systemet automatiskt om det är en IngramSpark-fil eller en Lightning Source-fil och bearbetar den därefter. Du behöver inte välja formatet manuellt eller konvertera något. Släpp bara in originalfilen som den är.
Nyckelregeln för båda: redigera inte innehållet i dina försäljningsfiler. Om du ändrar data, även något så litet som att justera en kolumnbredd och spara igen, kan filen inte importeras. Du kan byta namn på filen utan att öppna den, och faktiskt rekommenderar vi att du gör det.
Varför det är viktigt att byta namn på dina filer
Här är en egenhet som överraskar människor. Försäljningsrapporterna som Ingram mailar dig inkluderar inte försäljningsmånaden i filnamnet. Varje fil anländer med samma generiska namn. Efter några månaders nedladdningar ser din mapp ut som en vägg av identiska filnamn utan möjlighet att skilja januari från juni.
Innan du laddar upp till Royalties HQ byter du namn på varje fil för att inkludera månad och år. Något som “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” fungerar bra. Detta gör det mycket lättare att identifiera dina uppladdningar i systemet och undviker förvirring när du granskar historiska data.
Om du vill ta det ett steg längre kan du automatisera dina Ingram-försäljningsrapporter så att filerna sparas och namnges utan någon manuell ansträngning.
Förstå Ingrams betalningsöversikt
Ingram betalar med ungefär en 90-dagars försening från slutet av försäljningsmånaden. Så om dina böcker säljer kopior i januari, kommer du inte att se den ersättningen förrän ungefär april. Detta är standard för Ingram och gäller både IngramSpark och Lightning Source.
Denna försening spelar roll när du stämmer av dina royaltyperioder. Försäljningsdatan i en januari-rapport återspeglar januariförsäljningen, men pengarna kommer inte fram på tre månader. När du importerar din Amazon KDP-försäljning tillsammans med dina Ingram-data märker du att KDP betalar enligt en kortare cykel. Att hålla reda på vilken distributör som betalar när, och att matcha betalningar till rätt försäljningsperiod, är en av de knepigaste delarna av royaltyhantering.
Om du fortfarande räknar ut det bästa sättet att organisera allt detta, ladda ned vår gratis guide för en genomgång av hela royaltyarbetsflödet.
Steg för steg: ladda upp din IngramSpark försäljningsfil
När du har din försäljningsfil nedladdad och omnamngiven tar uppladdningsprocessen i Royalties HQ cirka en minut:
- Gå till huvudmenyn och klicka på Add New Sales
- Släpp din försäljningsfil i uppladdningszonen (eller klicka för att bläddra)
- Royalties HQ detekterar automatiskt filtypen. Bekräfta att den visar rätt format och klicka på Continue
- Systemet validerar filen och söker efter dubbletter — om du redan har laddat upp denna fil flaggas den. Om allt är i ordning visar statusen “Ready to import”
- Klicka på Import för att hämta in data
- Varje rad i filen blir en försäljningsrad, grupperad i en eller flera försäljningsgrupper
Efter importen måste du lägga till en utgivarens inkomstbetalning för varje försäljningsgrupp. Detta länkar försäljningsdatan till de faktiska pengar du fick från Ingram, vilket är vad som driver dina royaltyberäkningar.
Hur Royalties HQ hanterar detta
Royalties HQ stöder 12 nativa försäljningsfilformat från stora distributörer, och både IngramSpark och Lightning Source är på den listan. Systemet läser raw-filen exakt som distributören tillhandahåller den, så det finns ingen anledning att formatera om kolumner, mappa fält eller ta bort rubrikrader.
När du laddar upp en Ingram-fil identifierar plattformen filtypen, validerar innehållet och skapar försäljningsgrupper automatiskt. Varje importerad rad bevaras som en individuell försäljningsrad med ett fullständigt spårningshistorik. Du kan granska, söka och rapportera om din Ingram-försäljningsdata tillsammans med allt annat på ett ställe.
För en fullständig genomgång av uppladdningsprocessen och alla format som stöds, se vår dokumentation för import av försäljningsdata.
Konfigurera e-postautomation för månatlig import
Eftersom Ingram mailar dig försäljningsrapporter varje månad enligt ett förutsägbart schema kan du ställa in ett e-postfilter för att automatiskt spara dessa bilagor i en dedikerad mapp i Google Drive, Dropbox eller OneDrive. Detta eliminerar steget att manuellt ladda ner och organisera filer.
Konfigurera ditt filter för att matcha avsändaren och ämnesraden för Ingrams e-post för kompensation, och dirigera sedan bilagan till en specifik mapp. Om din e-postklient stöder det anger du en regel för att byta namn på filen med försäljningsmånaden så att du inte slutar upp med en massa identiskt namngivna kalkylblad.
Den här typen av lätt automation sparar överraskande mycket tid under loppet av ett år, särskilt om du hanterar både IngramSpark och Lightning Source-konton. Filerna landar i din mapp, redan namngivna och organiserade, klara att ladda upp till Royalties HQ när du sätter dig ned för att hantera royalties.
