Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou licenčních poplatků.
Pokud publikujete prostřednictvím společnosti Ingram, znáte to už. Každý měsíc vám do schránky dorazí e-mail s kompenzací za prodej a připojenou tabulkou. Stáhnete si ji, otevřete a snažíte se zjistit, kolik dlužíte každému autorovi. Pak totéž uděláte s dalším souborem. A pak zase s dalším. Brzy máte složku plnou stejně pojmenovaných souborů XLS a žádný jasný systém, jak je převést na výkazy licenčních poplatků.
Dobrou zprávou je, že Royalties HQ nativně podporuje prodejní soubory IngramSpark a Lightning Source, takže je můžete nahrát přímo bez reformatování jediné buňky. Tento průvodce vás provede celým procesem, od vyhledání vašich zpráv až po jejich zavedení do systému.
Kde najít vaše zprávy o kompenzaci prodeje IngramSpark
Ingram vám posílá měsíční zprávy o kompenzaci prodeje jako přílohy tabulek. Tyto zprávy přicházejí automaticky a obsahují vaše údaje o prodeji a příjmech za příslušné období. Pro většinu vydavatelů jsou tyto e-mailové soubory nejjednodušším výchozím bodem.
Zprávy si můžete také stáhnout ručně z ovládacího panelu IngramSpark. Přihlaste se na adrese myaccount.ingramspark.com a poté přejděte na Reports > Compensation > Compensation Statements. Vyberte rok a měsíc a stáhněte si CSV pro každý typ zprávy. Za měsíc obvykle existují čtyři typy zpráv, takže se ujistěte, že si je všechny stáhnete. Hromadné stahování není k dispozici, takže budete muset kliknout na každou jednotlivě.
Jeden důležitý detail: ujistěte se, že používáte hlavní sekci Reports. Nepoužívejte volbu “Reporting - Classic”. Tyto soubory používají jiný formát a nebudou se importovat správně.
Rozdíl mezi IngramSpark a Lightning Source
To matí spoustu vydavatelů. IngramSpark a Lightning Source jsou sice součástí rodiny Ingram, ale mají samostatné účty, samostatné ovládací panely a samostatné formáty zpráv. Pokud máte tituly na obou platformách, zabýváte se dvěma různými sady prodejních souborů každý měsíc.
Royalties HQ zvládá oba nativně. Když nahrajete soubor, systém automaticky zjistí, zda jde o soubor IngramSpark nebo Lightning Source, a zpracuje jej odpovídajícím způsobem. Nemusíte ručně vybírat formát ani nic převádět. Jednoduše vložte původní soubor tak, jak je.
Klíčové pravidlo pro oba: neupravujte obsah svých prodejních souborů. Změna dat, i takové drobnosti, jako je úprava šířky sloupce a opětovné uložení, může zabránit importu souboru. Soubor si můžete přejmenovat bez otevření a ve skutečnosti to doporučujeme.
Proč je přejmenování souborů důležité
Zde je podivnost, která lidi překvapí. Prodejní kompenzační soubory, které vám Ingram posílá, neobsahují měsíc prodeje v názvu souboru. Každý soubor přichází se stejným generickým názvem. Po několika měsících stahování vypadá vaša složka jako zeď stejných názvů souborů bez způsobu, jak rozlišit leden od června.
Před nahráním do Royalties HQ přejmenujte každý soubor tak, aby obsahoval měsíc a rok. Něco jako “IngramSpark-Sales-2026-01.xls” funguje dobře. To usnadňuje identifikaci vašich nahraných souborů v systému a zabraňuje zmatku při kontrole historických dat.
Pokud chcete zajít ještě dále, můžete automatizovat své prodejní zprávy Ingram, aby se soubory ukládaly a přejmenovávaly bez jakéhokoli ručního úsilí.
Pochopení časového plánu plateb Ingram
Ingram platí přibližně s 90denním zpožděním od konce měsíce prodeje. Takže pokud se vaše knihy prodají v lednu, tuto kompenzaci neuvidíte zhruba do dubna. To je standard pro společnost Ingram a vztahuje se na IngramSpark i Lightning Source.
Toto zpoždění je důležité, když slaďujete své licenční období. Údaje o prodeji v lednovém přehledu kompenzace odrážejí prodej v lednu, ale peníze přicházejí až o tři měsíce později. Když importujete své prodeje Amazon KDP spolu s vašimi daty Ingram, všimnete si, že KDP platí na kratším cyklu. Sledování toho, kdy která distributoři platí, a párování plateb se správným prodejním obdobím, je jednou z nejsložitějších částí správy licenčních poplatků.
Pokud stále hledáte nejlepší způsob, jak si všechno zorganizovat, stáhněte si náš bezplatný průvodce, kde najdete návod k celému pracovnímu postupu licenčních poplatků.
Krok za krokem: nahrání vašeho prodejního souboru IngramSpark
Jakmile máte stažený a přejmenovaný prodejní soubor, proces nahrání v Royalties HQ trvá asi minutu:
- Přejděte na hlavní menu a klikněte na Add New Sales
- Přetáhněte váš prodejní soubor do zóny nahrání (nebo klikněte pro procházení)
- Royalties HQ automaticky zjistí typ souboru. Potvrďte, že se zobrazuje správný formát, a klikněte na Continue
- Systém ověří soubor a zkontroluje duplikáty — pokud jste tento soubor již nahráli, bude označen. Pokud je vše v pořádku, stav bude ukazovat “Ready to import”
- Klikněte na Import a přiveďte data do systému
- Každý řádek v souboru se stane prodejní linkou, seskupený do jedné nebo více prodejních dávek
Po importu budete muset přidat platbu příjmu vydavatele za každou prodejní dávku. To propojuje prodejní data se skutečnými penízi, které jste od Ingram obdrželi, což je to, co řídí vaše výpočty licenčních poplatků.
Jak Royalties HQ to zvládá
Royalties HQ podporuje 12 nativních formátů prodejních souborů od hlavních distribučních společností, a IngramSpark i Lightning Source jsou na tomto seznamu. Systém čte surový soubor přesně tak, jak jej poskytuje distributor, takže není třeba přeformátovávat sloupce, mapovat pole nebo odstraňovat řádky záhlaví.
Když nahrajete soubor Ingram, platforma identifikuje typ souboru, ověří obsah a automaticky vytvoří prodejní dávky. Každý importovaný řádek je zachován jako jednotlivá prodejní řádka s úplnou stopou auditování. Svá prodejní data Ingram si můžete prohlížet, vyhledávat a vytvářet zprávy spolu se vším ostatním na jednom místě.
Úplný návod procesu nahrání a všech podporovaných formátů naleznete v naší dokumentaci k importu prodejních dat.
Nastavení e-mailové automatizace pro měsíční importy
Vzhledem k tomu, že vám Ingram každý měsíc posílá prodejní zprávy na předvídatelném harmonogramu, můžete nastavit e-mailový filtr, aby automaticky uložil ty přílohy do vyhrazené složky v Google Drive, Dropbox nebo OneDrive. To eliminuje krok ručního stahování a organizace souborů.
Nakonfigurujte filtr tak, aby odpovídal odesílateli a řádku předmětu e-mailů o kompenzaci Ingram, a pak směrujte přílohu do konkrétní složky. Pokud váš e-mailový klient to podporuje, nastavte pravidlo přejmenovat soubor s měsícem prodeje, abyste se neobtíželi s hromádkou stejně pojmenovaných tabulek.
Tento druh lehké automatizace ušetří překvapivě hodně času v průběhu roku, zvláště pokud spravujete účty IngramSpark i Lightning Source. Soubory se objeví ve vaší složce, již pojmenované a organizované, připravené k nahrání do Royalties HQ, kdykoli si sedete zpracovávat licenční poplatky.
