この記事は、ロイヤルティ管理の完全ガイドの一部です。
Ingram経由で出版している場合、その流れはご存知でしょう。毎月、売上補償メールが受信箱に届き、スプレッドシートが添付されています。ダウンロードして開き、各著者にいくら支払う必要があるのかを把握しようとします。次のファイルに対して同じことを繰り返します。さらに次のファイルに対してもです。やがて、同じ名前のXLSファイルでいっぱいのフォルダができ、それらをロイヤルティ報告書に変換するための明確なシステムがなくなります。
良いニュースは、Royalties HQはIngramSparkおよびLightning Sourceの販売ファイルをネイティブにサポートしているため、セルを再フォーマットせずに直接アップロードできることです。このガイドでは、レポートを見つけることからシステムに取り込むまで、プロセス全体を説明します。
IngramSparkの売上補償レポートを見つける場��
Ingram は月次売上補償レポートをスプレッドシート添付ファイルとしてメール送信します。これらは自動的に到着し、その期間の売上と収益データを含みます。ほとんどの出版社にとって、メール送信されたファイルが最も簡単な出発点です。
IngramSparkダッシュボードからレポートを手動でダウンロードすることもできます。myaccount.ingramspark.comでログインしてから、Reports > Compensation > Compensation Statementsに進みます。年と月を選択し、各レポートタイプのCSVをダウンロードします。通常、月あたり4つのレポートタイプがあるため、すべてを取得してください。一括ダウンロードは利用できないため、個別にそれぞれをクリックする必要があります。
重要な詳細：メインのReportsセクションを使用していることを確認してください。**「Reporting - Classic」オプションは使用しないでください。**これらのファイルは異なる形式を使用しており、正しくインポートされません。
IngramSparkとLightning Sourceの違い
これは多くの出版社を困惑させます。IngramSparkとLightning SourceはどちらもIngram傘下ですが、個別のアカウント、個別のダッシュボード、個別のレポート形式を持っています。両方のプラットフォームにタイトルがある場合、毎月2つの異なる販売ファイルセットを扱うことになります。
Royalties HQは両方をネイティブに処理します。ファイルをアップロードすると、システムはそれがIngramSparkファイルかLightning Sourceファイルかを自動的に検出し、それに応じて処理します。形式を手動で選択したり、何かを変換したりする必要はありません。元のファイルをそのままドロップするだけです。
両方の重要なルール：販売ファイルの内容を編集しないでください。データを修正すると、列幅を調整して再保存するなど、軽微なものでさえ、ファイルのインポートが妨げられる可能性があります。ファイルを開かずに名前を変更することはできます。実際、そうすることをお勧めします。
ファイルの名前変更が重要な理由
Ingram からメール送信される売上補償ファイルには、ファイル名に販売月が含まれていませんという癖があります。すべてのファイルは同じ一般的な名前で到着します。数か月のダウンロード後、フォルダは同じファイル名の壁のように見え、1月と6月を区別する方法がありません。
Royalties HQにアップロードする前に、各ファイルの名前を変更して月と年を含めてください。「IngramSpark-Sales-2026-01.xls」のような形式が適切です。これにより、システム内でアップロードを識別するのが大幅に簡単になり、履歴データを確認するときの混乱が回避されます。
さらに先に進みたい場合は、Ingram販売レポートを自動化して、ファイルが手作業なしで保存および名前変更されるようにできます。
Ingram の支払いタイムラインの理解
Ingram は販売月終了から約90日間の遅延で支払います。つまり、書籍が1月に売れても、その補償は約4月になるまで表示されません。これはIngram標準であり、IngramSparkとLightning Sourceの両方に適用されます。
この遅延は、ロイヤルティ期間を調整するときに重要です。1月の補償レポートの売上データは1月の売上を反映していますが、お金は3か月後に到着します。Amazon KDP販売をインポートする際にIngram デー��と並べて表示すると、KDPがより短いサイクルで支払うことに気付くでしょう。どの流通業者がいつ支払うか、支払いを正しい販売期間に一致させるかを追跡することは、ロイヤルティ管理の最も厄介な部分の1つです。
すべてをどのように整理するのが最善かを判断中の場合は、無料ガイドをダウンロードして、完全なロイヤルティワークフロー全体を説明します。
ステップバイステップ：IngramSpark販売ファイルのアップロード
販売ファイルをダウンロードして名前を変更した後、Royalties HQでのアップロードプロセスは約1分で完了します：
- メインメニューに移動して新しい販売を追加をクリック
- 販売ファイルをアップロードゾーンにドロップ（または参照をクリック）
- Royalties HQがファイルタイプを自動検出します。正しい形式が表示されることを確認して続行をクリック
- システムはファイルを検証し、重複をチェックします — このファイルを既にアップロードしている場合はフラグが立てられます。すべてが問題なければ、ステータスは「インポート準備完了」を表��します
- インポートをクリックしてデータを取り込む
- ファイル内の各行は1つ以上の販売バッチにグループ化された販売行になります
インポート後、各販売バッチに対して出版社収入の支払いを追加する必要があります。これにより販売データをIngromから受け取った実際のお金にリンクしており、これはロイヤルティ計算を駆動するものです。
Royalties HQがこれをどのように処理するか
Royalties HQは主要流通業者から12のネイティブ販売ファイル形式をサポートしており、IngramSparkとLightning Sourceはそのリストに含まれています。システムは流通業者が提供するとおりにファイルを読み込むため、列を再フォーマットしたり、フィールドをマッピングしたり、ヘッダー行を削除したりする必要はありません。
Ingram ファイルをアップロードすると、プラットフォームはファイルタイプを識別し、コンテンツを検証し、販売バッチを自動的に作成します。インポートされたすべての行は完全な監査証跡を備えた個別の販売行として保持されます。Ingram販売データを確認、検索、報告でき、他のす��てのデータと1つの場所で並べて表示できます。
アップロードプロセスと、サポートされているすべての形式の完全なウォークスルーについては、販売データのインポートドキュメントを参照してください。
月次インポートのメール自動化の設定
Ingram は予測可能なスケジュールで毎月販売レポートをメール送信するため、メールフィルターを設定して、それらの添付ファイルをGoogle Drive、Dropbox、またはOneDriveの専用フォルダに自動的に保存できます。これにより、ファイルを手動でダウンロードして整理するステップが排除されます。
Ingram の補償メールの送信者と件名行に一致するようにフィルターを設定してから、添付ファイルを特定のフォルダにルーティングします。メールクライアントがサポートしている場合は、ファイルを同じ名前のスプレッドシートの山で終わらないように、販売月でファイルの名前を変更するルールを設定します。
この種の軽量自動化は、特にIngramSparkとLightning Sourceアカウントの両方を管理している場合、1年を通して驚くほどの時間を節約���ます。ファイルがフォルダに到着し、既に名前が付けられて整理され、ロイヤルティを処理するために座ったときにいつでもRoyalties HQにアップロードする準備ができています。
